El nuevo creador de asientos está pensado para quien registra muchos asientos al día. Puedes hacer un asiento entero sin tocar el ratón: saltar de un campo a otro, elegir cuentas y asientos predefinidos por su número, cuadrar el Debe y el Haber con una tecla y guardar. Cuantos más asientos registras, más tiempo ahorras.
En este artículo verás, paso a paso, cómo crear un asiento de principio a fin con el teclado y qué atajos tienes disponibles.
Antes de empezar
Necesitas un plan que incluya Contabilidad: Estándar, Avanzado o Premium.
Necesitas permiso de escritura sobre el Libro diario. Con permiso de lectura puedes abrir los asientos, pero no guardarlos.
Los atajos funcionan en Mac y en Windows. En este artículo verás las dos combinaciones: en Mac se usa ⌥ (Option) y ⌘; en Windows, Alt y Ctrl.
1. Abre el creador de asientos
El creador se abre con el cursor ya colocado en el primer campo, así que puedes empezar a escribir directamente.
Ve a Contabilidad > Libro diario.
Haz clic en Nuevo asiento. Se abre la ventana Nuevo asiento contable con el cursor en el campo Fecha.
Escribe la fecha y pulsa Tab para pasar al siguiente campo.
💡 Pulsa ⌥7 (Mac) o Alt+7 (Windows) en cualquier momento para ver la lista completa de atajos. También puedes abrirla con el botón Atajos del teclado de la parte inferior.
2. Muévete entre campos
Todo el formulario se recorre con las mismas teclas. Cada vez que llegas a un campo, su contenido queda seleccionado, así que puedes escribir encima sin borrar antes.
Tab: pasa al campo siguiente. Intro hace lo mismo.
⇧Tab (Mac) o Shift+Tab (Windows): vuelve al campo anterior.
↑ / ↓: en las líneas del asiento, pasa a la misma columna de la línea de arriba o de abajo.
3. Elige el asiento predefinido y el tipo
Los campos Asiento predefinido, Tipo de asiento, Contacto, Cuenta e Impuesto son listas en las que puedes buscar. Se abren solas al llegar a ellas con el teclado, y cada opción lleva un número al lado.
En Asiento predefinido, escribe el nombre o el número de la opción. Por ejemplo, escribe "compra" para filtrar las facturas de compra.
Usa ↑ / ↓ para moverte por las opciones filtradas.
Pulsa Tab para elegir la opción marcada y pasar al campo siguiente.
☝️ Al elegir un asiento predefinido, Holded rellena el tipo de asiento, las cuentas, las líneas y los impuestos. Revisa los importes y ajústalos si hace falta.
Los asientos predefinidos están agrupados por tipo de operación. Los seis más habituales aparecen arriba, en Más usados, con los números del 1 al 6:
Más usados: Factura de venta 21%, Factura de compra 21%, Pago a proveedor, Cobro de cliente, Nómina y Comisión bancaria.
Facturas de venta: al 10% y al 4%, con inversión del sujeto pasivo, intracomunitarias de bienes y de servicios, y con retención del 7%, del 15% o del 19%.
Facturas de compra: al 12%, al 10% y al 4%, intracomunitarias de bienes y de servicios, por inversión del sujeto pasivo, con retención de profesional y con retención de alquiler.
Tesorería y financiación: Traspaso entre cuentas y Cuota de préstamo.
Nóminas: Pago de nóminas y Pago de seguros sociales.
Impuestos: Pago modelo 111, Pago modelo 115, Pago fraccionado 202 e Impuesto sobre Sociedades.
Capital y resultado: Aportación de capital.
Los grupos Tesorería y financiación, Nóminas, Impuestos y Capital y resultado son nuevos. Con ellos registras pagos de impuestos, nóminas y traspasos entre cuentas sin buscar las cuentas una a una.
4. Completa las líneas
Cada línea tiene las columnas Cuenta, Descripción, Documento, Tags, Debe y Haber. No necesitas el ratón para añadir líneas ni para borrarlas.
En Cuenta, escribe el número de cuenta o parte del nombre y pulsa Tab para elegirla.
Completa Descripción, Documento y Tags si los necesitas, o pasa por ellos con Tab.
Escribe el importe en Debe o en Haber.
Pulsa Intro en el último importe para saltar a la cuenta de la línea siguiente. Si es la última línea, Holded crea una nueva.
💡 Escribe la cuenta en formato corto: el número antes y después de un punto. Holded completa los ceros que faltan. Por ejemplo, con cuentas de 8 dígitos, 572.1 se convierte en 57200001.
También tienes estos atajos para las líneas:
⌥N (Mac) o Alt+N (Windows): añade una línea nueva.
⌥⇧⌫ (Mac) o Alt+Shift+⌫ (Windows): elimina la línea en la que estás.
☝️ Si añades una línea y la dejas vacía, desaparece al salir de ella.
5. Cuadra el asiento
Debajo de las líneas verás el Total y la Diferencia entre el Debe y el Haber. Cuando el asiento cuadra, aparece una marca verde. Si no cuadra, la diferencia sale en rojo y no puedes guardar el asiento.
Para cuadrarlo sin calcular a mano:
+ en un campo Debe o Haber: escribe ahí el importe exacto que falta para cuadrar el asiento.
⌥+ (Mac) o Alt++ (Windows): añade una línea nueva con la diferencia en el lado que corresponde y te coloca en su campo Cuenta.
💡 Si prefieres el ratón, haz clic en el importe rojo de la diferencia: hace lo mismo que ⌥+ / Alt++.
6. Guarda o cierra el asiento
Cuando el asiento cuadra, guárdalo sin salir del teclado.
⌘↵ (Mac) o Ctrl+↵ (Windows): guarda el asiento. Equivale a los botones Crear (asiento nuevo) y Guardar (asiento existente).
Esc: cierra la ventana. Si tienes cambios sin guardar, Holded te pregunta si quieres descartarlos.
☝️ Para poder guardar, el asiento tiene que tener un tipo, al menos un importe, el Debe igual al Haber y una cuenta en cada línea con importe.
7. Trabaja con asientos ya creados
Al abrir un asiento desde el Libro diario, también puedes moverte y gestionarlo con el teclado.
⌥← / ⌥→ (Mac) o Alt+← / Alt+→ (Windows): pasa al asiento anterior o al siguiente del listado.
⌥⇧V (Mac) o Alt+Shift+V (Windows): duplica el asiento. Se abre un asiento nuevo con los mismos datos.
⌥⇧D (Mac) o Alt+Shift+D (Windows): elimina el asiento, después de pedirte confirmación.
Duplicar y Eliminar también están en el menú de tres puntos de la ventana.
⚠️ Si eliminas un asiento, se borran también todas sus líneas y no podrás recuperarlo. No se pueden eliminar asientos con líneas punteadas, asientos de documentos aprobados ni asientos de periodos bloqueados.
En resumen
Con estas teclas registras un asiento completo sin soltar el teclado: Tab e Intro para avanzar, números para elegir en las listas, + para cuadrar y ⌘↵ / Ctrl+↵ para guardar. Si se te olvida algún atajo, pulsa ⌥7 / Alt+7.
☝️ Los atajos están pensados para ordenador. En el móvil, el creador de asientos funciona igual, pero no muestra los atajos.