Ausencias
¿Cómo registro vacaciones, ausencias o una baja médica?
Estas situaciones no se fichan como jornada. Se gestionan a través de la solicitud de ausencias, tanto desde la web como desde la aplicación móvil.
¿Cómo solicito vacaciones o permisos desde Mi zona?
Accede a Mi zona > Ausencias, selecciona el tipo de ausencia, indica las fechas de inicio y fin si corresponde, añade un comentario si lo deseas y haz clic en Enviar solicitud. Tu responsable recibirá la notificación automáticamente.
¿Puedo solicitar ausencia para días parciales?
Depende de la política de tu empresa. Si está habilitado, podrás solicitar medio día, día entero o un rango de días.
¿Cómo justifico una ausencia por enfermedad u otro motivo?
Al registrar la ausencia, selecciona el tipo correspondiente y adjunta el justificante o documento requerido. Tu responsable recibirá la notificación para aprobar la ausencia.
¿Puedo adjuntar documentos o justificantes al solicitar una ausencia?
Sí. Puedes subir archivos desde tu ordenador o dispositivo móvil al momento de enviar la solicitud.
¿Puedo cancelar o modificar una ausencia que ha sido enviada?
Si la solicitud está pendiente, puedes cancelarla o modificarla desde el calendario. Solo tienes que hacer clic sobre la solicitud y modificar la petición. Si ya ha sido aprobada, contacta con tu responsable de RR. HH. para gestionar cualquier cambio.
¿Qué ocurre si mi solicitud de ausencia coincide con un día festivo o no laborable?
Los días marcados como festivos no se descuentan de tu saldo de vacaciones. El sistema ajusta automáticamente tus días de ausencia.
¿Cómo puedo saber cuántos días me quedan disponibles?
Accede a Mi zona y revisa el panel con el resumen de días. Allí podrás consultar de un vistazo la cantidad de días que te quedan disponibles y la cantidad de días que ya has usado.
¿Puedo consultar el historial de mis ausencias anteriores?
Sí. Accede a Mi zona y haz clic en la pestaña de Ausencias. Una vez allí, en el panel Tus ausencias, activa la función de Mostrar ausencias pasadas. Así, tus ausencias se reflejarán en el calendario.
¿Cómo sé si mi solicitud de ausencia ha sido aprobada?
Accede a Mi zona y haz clic en la pestaña de Ausencias. Una vez allí, en el panel Tus ausencias podrás revisar los estados de tus solicitudes, ya sea pendiente, aprobada o rechazada.
¿Qué debo hacer si mi solicitud de ausencia es rechazada?
Puedes enviar una nueva solicitud ajustando las fechas o contactar con tu responsable para más información.
¿Qué tipos de ausencia puedo solicitar?
Depende de lo configurado por el responsable o el equipo de Recursos Humanos (RRHH). Los tipos más comunes suelen ser: vacaciones, enfermedad, permisos especiales y días personales. En Holded los tipos de ausencia predefinidos son: Vacaciones, Enfermedades, Paternidad/Maternidad y Enfermedad de un familiar.
¿Existen límites de días consecutivos o anuales para ciertos tipos de ausencia?
Sí. Cada tipo de ausencia puede tener límites según la política de la empresa. Consulta Mi zona > Ver política o contacta con RRHH para más detalles.
¿Qué debo hacer si necesito ausentarme por un motivo urgente?
Registra la ausencia en Mi zona lo antes posible e informa a tu responsable para que apruebe tu solicitud con rapidez.