La sección Ausencias centraliza la gestión de las solicitudes de tus empleados, ya sean vacaciones, bajas médicas, etc. Como administrador, puedes consultar y aprobar solicitudes, registrar nuevas ausencias, editarlas o eliminarlas, y hacer seguimiento del calendario laboral del equipo.
1. Acceder a la sección de Ausencias
Para acceder a la sección de Ausencias:
Cada registro muestra el nombre del empleado, el tipo de ausencia, las fechas de inicio y fin, el número de días, una descripción y el estado de la solicitud. Puedes usar el buscador y los filtros para localizar solicitudes concretas o revisar periodos específicos.
2. Registrar una ausencia
Para registrar una nueva ausencia, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Añadir ausencia, que encontrarás en la parte superior derecha de la pantalla.
Se abrirá un formulario donde debes completar la siguiente información:
Empleado: selecciona la persona a la que aplica la ausencia.
Tipo de ausencia: elige entre las categorías disponibles, como vacaciones, cita médica o enfermedad.
Duración: indica si la ausencia es de medio día, un día completo o varios días.
Fechas: introduce la fecha de inicio o el rango completo si la ausencia abarca varios días. En ausencias de medio día, puedes especificar si corresponde a la primera o la segunda mitad del día.
Mensaje (opcional): añade una nota para el responsable si es necesario.
Documentos adjuntos (opcional): puedes adjuntar archivos en formato PDF, PNG o JPEG de hasta 30 MB.
Una vez completado el formulario, haz clic en Solicitar. La ausencia quedará registrada y aparecerá en el listado.
3. Gestionar solicitudes de ausencia
Para revisar una solicitud, haz clic sobre cualquier ausencia del listado. Esto abre el detalle de la ausencia, donde puedes consultar la información completa del registro: tipo de ausencia, fechas, duración, estado actual, responsables asociados (supervisor y manager), descripción y documentos adjuntos.
Si la ausencia está en estado pendiente, verás las opciones para aprobarla o rechazarla. En ambos casos puedes incluir un motivo. La acción actualiza el estado de la solicitud de forma automática.
4. Editar o eliminar una ausencia
Desde el detalle de una ausencia también puedes modificar o eliminar el registro. Las opciones disponibles son las siguientes:
Editar: te permite cambiar el tipo de ausencia, las fechas u otros datos del registro.
Editar fecha final: disponible para ausencias que ya están activas, como una baja laboral en curso. Permite ajustar únicamente la fecha de fin sin modificar el resto de la información.
Eliminar: borra el registro por completo. Antes de completar la acción, el sistema pedirá confirmación para evitar eliminaciones accidentales.
5. Ajustar días de vacaciones
Desde el listado de ausencias, si seleccionas uno o varios registros, aparece una barra en la parte inferior de la pantalla con la opción Ajustar días.
Al hacer clic, se abre un panel donde puedes sumar o restar días del saldo de vacaciones del empleado. También puedes añadir un mensaje opcional para dejar constancia del motivo del ajuste.