En el área privada Mi zona podrás gestionar las tareas relacionadas con tu jornada laboral, tales como:
Registrar tu hora de entrada, pausas y salida.
Contabilizar automáticamente las horas trabajadas.
Editar tu perfil y mantener tu información actualizada.
Consultar y descargar tus nóminas.
Solicitar permisos de ausencia (vacaciones, citas médicas, etc.).
1. Acceder a Mi zona
Para usar Mi zona necesitas una cuenta de usuario en Holded, ya sea con rol de Invitado u otro. Para obtenerla, la persona administradora de tu empresa o de recursos humanos debe:
Invitarte a Holded mediante un enlace enviado a tu correo.
Vincular tu perfil de empleado a tu cuenta.
Una vez vinculada tu cuenta, para acceder a Mi zona tienes que:
Entrar a Holded.
Hacer clic en Mi zona en la barra lateral izquierda.
2. Navegar por Mi zona como empleado
La navegación de Mi zona se organiza en pestañas superiores. Desde ahí accedes de forma directa a:
Inicio: panel de fichaje y situación de tu equipo.
Ausencias: solicitud y consulta de permisos.
Control horario: detalle de tus jornadas.
Nóminas: descarga de tus nóminas.
Documentos: archivos laborales.
Organización: calendario y directorio de la empresa.
3. Usar el panel de fichaje
Una vez en Mi zona, en la pestaña Inicio encontrarás dos secciones principales:
Panel de fichaje: registra tu jornada y consulta indicadores internos (tiempo trabajado y horas semanales).
Situación del equipo: muestra el estado de tus compañeras y compañeros (remoto, oficina, pausado, ausente o desconectado).
Para fichar, tienes que:
Acceder a Mi zona y pulsar el botón de Reproducir para empezar tu jornada.
Usa Pausar durante los descansos.
Pulsar Detener al terminar la jornada laboral.
4. Revisar y editar fichajes
Desde la pestaña de Control horario puedes revisar y gestionar tus fichajes diarios. Sigue estos pasos para hacerlo:
Accede a Mi zona y haz clic sobre la pestaña de Control horario.
Revisa tus fichajes e indicadores y asegúrate de que sean correctos. En caso de que quieras modificar un fichaje, haz clic sobre la línea del fichaje, primero, y en el botón Editar fichajes, después.
Edita la información que consideres y, al finalizar, haz clic en Guardar.
5. Solicitar Ausencias
Dentro de Mi zona, podrás solicitar permisos para tus ausencias (vacaciones, citas médicas, horas de lactancia, permisos por fallecimiento de un familiar, etc.), revisar el balance de las ausencias ya utilizadas y las restantes y consultar el calendario anual con los festivos nacionales.
Para solicitar una ausencia, tienes que:
Acceder a Mi zona y hacer clic en Ausencias.
Hacer clic en el botón Solicitar ausencia, ubicado arriba a la derecha.
Seleccionar el tipo de ausencia, la cantidad de días y, en caso que lo consideres necesario, puedes escribirle un mensaje para tu supervisor vinculado al motivo o los detalles de la ausencia, por ejemplo.
Hacer clic en Solicitar.
3. Consultar nóminas
En la pestaña de Nóminas puedes consultar todas tus nóminas organizadas por año y mes. Aquí verás el importe de cada periodo, la fecha de emisión y el estado (por ejemplo, si está pagada).
Al seleccionar una nómina, además podrás acceder a su desglose y descargar el documento cuando esté disponible. Si aún no puedes verla, significa que el administrador todavía no la ha subido para ese periodo.
4. Revisar documentos
En la pestaña de Documentos puedes acceder a los archivos relacionados contigo, organizados en diferentes carpetas como, por ejemplo, Contratos, Documentos, Nóminas o Ausencias.
Desde esta pestaña puedes consultar los archivos disponibles dentro de cada carpeta y utilizar el buscador para encontrarlos con facilidad. Si una carpeta está vacía, puedes subir nuevos documentos directamente haciendo clic en Subir archivo, manteniendo así toda tu documentación centralizada y accesible.
5. Consultar organización
En la pestaña de Organización puedes cómo está estructurado tu equipo y planificar el trabajo en un calendario compartido, además de consultar los empleados por equipo o centro de trabajo, filtrar la información y visualizar sus ausencias o disponibilidad por fechas.
Esta vista te ayuda a tener una perspectiva general de la organización y coordinar mejor la actividad diaria dentro de la empresa. Por último, ten en cuenta que la visibilidad de esta sección depende de los permisos que te haya brindado RR.HH.
6. Revisar y editar la información de mi perfil
En la esquina superior derecha, puedes hacer clic sobre el botón Perfil y acceder a la información de tu cuenta. Si quieres modificar algún campo, pulsa en editar y, al finalizar, guarda los cambios.
