Mi Zona es tu espacio personal dentro de la app. Desde la pestaña Mi zona, en la barra inferior, controlas tu jornada y accedes a tus datos de RRHH sin salir del móvil.
Qué encuentras en Mi Zona
En la parte superior controlas tu jornada laboral y configuras los recordatorios de fichaje. El resto de la pantalla reúne tus accesos personales:
Ausencias: consulta tus días disponibles y usados, y solicita una ausencia.
Nóminas: consulta tu última nómina y su estado.
Mi perfil: tus datos personales.
Documentos: los documentos compartidos contigo.
Control horario: el tiempo registrado durante la semana.
Anuncios: los anuncios de tu empresa.
Organigrama: la estructura de tu empresa.
Fichar tu jornada
En la parte superior de Mi Zona registras tu jornada laboral. La tarjeta de tu jornada muestra el tiempo trabajado del día frente a tu objetivo y tu estado actual.
Toca el botón de play para iniciar tu jornada.
Usa el botón de pausa para registrar una pausa durante la jornada.
Toca el botón de stop para finalizarla.
Debajo de la tarjeta, toca Configurar para recibir un recordatorio a la hora de fichar tu entrada o salida. En Control horario consultas el tiempo que llevas registrado durante la semana.
Ten en cuenta que, para poder fichar, tu cuenta debe estar vinculada a tu perfil de empleado. De esta vinculación se encarga un administrador.
Consultar los anuncios
El tablón de anuncios es el canal de comunicación interno de tu empresa. Tu equipo de administración o de Recursos Humanos publica noticias y eventos, y los recibes directamente en Mi Zona.
En Mi Zona, el widget Anuncios muestra una vista previa de los últimos avisos publicados. Para verlos todos, toca la flecha de la esquina superior derecha del widget. Los anuncios que aún no has leído se marcan con un punto azul.
Toca un anuncio para abrir su detalle completo, con el contenido, la imagen y los archivos adjuntos si los tiene. Los de tipo evento incluyen además la fecha, la hora y la ubicación.
Puedes reaccionar a un anuncio con un emoji, desde el widget o desde el detalle. Las reacciones disponibles son 👍 👏 ❤️ 🎉 👀.
Consultar el organigrama
El organigrama representa la estructura de tu empresa. Holded lo genera de forma automática a partir de los datos de tus empleados: sus equipos, sus centros de trabajo y la relación entre cada persona y su responsable directo.
Desde la app el organigrama es de solo lectura: puedes recorrerlo, pero no editarlo. Para recorrerlo, parte de la ficha de un empleado:
Abre la ficha de la persona desde Mi Zona.
En la parte superior verás su responsable directo, y debajo las personas que le reportan.
Toca cualquiera de ellas para abrir su ficha, donde de nuevo aparecen su responsable y sus reportes.
Avanzas por la cadena de mando de persona en persona, subiendo o bajando un nivel cada vez.
Ten en cuenta que solo los usuarios con acceso a Empleados pueden consultar el organigrama.
La sección Mi equipo
Si tienes un rol de supervisor, además verás la sección Mi equipo, desde la que revisas las solicitudes de ausencia y de registro horario de tu equipo.
En Tu equipo hoy ves cómo avanzan las horas de cada persona en tiempo real, sin necesidad de recargar la pantalla. Las personas que están de ausencia aparecen como Ausente, no como desconectadas.
Revisar las ausencias de tu equipo
En Ausencias, las solicitudes se reparten en tres pestañas: Pendientes, Aprobadas y Rechazadas.
En Aprobadas, un calendario del mes te muestra quién falta cada día. Cada tipo de ausencia se marca con su color y, debajo del calendario, aparece la lista con la persona, las fechas y el tipo de ausencia.
Para ver solo las ausencias de un día concreto, tócalo en el calendario. La lista se reduce a las ausencias de ese día.
Toca una ausencia para abrir su detalle, con el tipo, el estado, las fechas, el número de días y el comentario de la solicitud.
Las ausencias que incluyen un justificante se identifican en la lista con el icono de clip. Desde el detalle, toca el archivo adjunto para abrirlo sin salir de la app y, si lo necesitas, toca Descargar archivo.
Revisar los fichajes de tu equipo
En Registro horario, los fichajes también se reparten en Pendientes, Aprobadas y Rechazadas. En Pendientes verás una fila por persona, con el número de solicitudes y el total de horas registradas.
Para aprobar o rechazar los fichajes de una persona, toca Aprobar o el aspa en su fila.
Para aprobar de una vez todas las solicitudes pendientes, toca Aprobar todas.
Toca la fila de una persona para abrir Fichajes pendientes, con todos sus registros: el día, las horas de entrada y salida, la pausa y el tiempo trabajado. Desde ahí apruebas o rechazas cada registro por separado.
