Desde el perfil del empleado puedes gestionar toda la información relacionada con cada miembro de tu equipo. Además, como administrador, dispones de una vista completa que te permite acceder a sus datos, supervisar su actividad y realizar acciones clave de forma rápida y organizada dentro del módulo de RRHH.
1. Acceder al perfil de un empleado
El perfil se organiza en pestañas que agrupan la gestión por áreas:
Pestaña Resumen
Pestaña Nóminas
Pestaña Contratos
Pestaña Ausencias
Pestaña Control horario
Pestaña Documentos
Cada pestaña te permite consultar información específica y realizar acciones relacionadas con esa área, como crear nóminas, añadir contratos o gestionar ausencias. Para acceder al perfil de un empleado, sigue estos pasos:
Haz clic en RR.HH. en el menú lateral.
A continuación, accede a Empleados.
Haz clic sobre el empleado para acceder a su perfil.
2. Pestaña Resumen
Dentro del perfil del empleado, la pestaña Resumen te permite consultar su información general y realizar acciones rápidas. Estas acciones funcionan como accesos directos a las principales áreas de gestión, pero no sustituyen las opciones completas disponibles en cada pestaña.
A continuación te mostramos los accesos directos, agrupados según el tipo de información o acción a realizar:
Atajos para completar datos del empleado: puedes añadir el correo electrónico del empleado, asignar un usuario para darle acceso a Holded y añadir información adicional desde Campos personalizados.
Atajos para gestionar su situación laboral: en el bloque de Seguridad Social puedes hacer clic en Dar de alta al empleado si es que esta acción está pendiente o hacer clic en Editar para revisar y ajustar la información asociada a la Seguridad Social.
Atajos para controlar la actividad del empleado: de un vistazo, puedes revisar el control horario del empleado y acceder al detalle desde Ir al control horario, además de revisar las Próximas ausencias y acceder al listado completo de ausencias desde Ver todas.
Atajo para gestionar nóminas: puedes revisar el estado de las últimas nóminas y acceder al listado completo desde Ir a nóminas.
Atajo para Eliminar el perfil del empleado y finalizar el contrato: en la parte superior derecha, puedes hacer clic en el menú de tres puntos ( ⋮ ) para finalizar el contrato del empleado o eliminar su perfil. Ten en cuenta que, al eliminarlo, la acción no se puede deshacer.
3. Pestaña Nóminas
La pestaña Nóminas, dentro del perfil del empleado, te permite gestionar en detalle todas las nóminas asociadas a ese empleado. Al acceder, verás el listado de nóminas con información como la fecha, el salario, las retenciones, el importe a pagar y su estado.
Desde aquí puedes utilizar el buscador y los filtros para localizar nóminas concretas o revisar el histórico completo. También puedes hacer clic sobre cualquier nómina para acceder a su detalle, consultar los importes y comprobar el estado de la misma.
4. Pestaña Contratos
La pestaña Contratos, dentro del perfil del empleado, te permite consultar y gestionar la información contractual asociada a ese empleado.
Al acceder, verás el contrato actual con sus datos principales, como el tipo de contrato, la fecha de inicio y fin, la antiguedad, el salario o las retenciones y si se encuentra activo o no.
También puedes descargarlo, acceder al historial de contratos y utilizar los filtros y el buscador para localizar contratos específicos.
Esta pestaña te permite tener una visión completa de la relación contractual del empleado y acceder a la información necesaria para su gestión.
5. Pestaña Ausencias
La pestaña Ausencias, dentro del perfil del empleado, te permite revisar y gestionar los días no trabajados, como vacaciones, bajas u otros tipos de ausencia.
Al acceder, verás un calendario donde se muestran las ausencias del empleado distribuidas por días. Desde esta vista puedes identificar rápidamente los días libres y las solicitudes de ausencias del empleado.
En la parte superior también puedes consultar el resumen de días, incluyendo los días disponibles, utilizados y pendientes. Además, tienes un acceso directo para consultar la política de ausencia asociada a este empleado.
Desde esta misma sección, también puedes añadir nuevas ausencias, indicando el tipo y las fechas correspondientes. Estas se reflejarán directamente en el calendario del empleado.
6. Pestaña Control horario
La pestaña Control horario, dentro del perfil del empleado, te permite consultar y revisar el tiempo trabajado del empleado. Al acceder, verás el detalle de todos sus fichajes, donde se detallla la fecha, la hora de inicio, la hora de cierre, las pausas, los totales y el estado del fichaje, ya sea pendiente de aprobar o aprobado.
Desde esta vista puedes revisar el histórico de actividad, identificar posibles incidencias y comprobar el cumplimiento de la jornada laboral. Además, al seleccionar el fichaje podrás aprobarlo en un clic.
Si no hay registros, el sistema lo indicará y podrás empezar a gestionar el control horario desde esta sección.
7. Pestaña Documentos
La pestaña Documentos, dentro del perfil del empleado, te permite centralizar y gestionar los archivos asociados a ese empleado. Al acceder, puedes consultar los documentos ya subidos o ver si todavía no hay archivos disponibles.
Desde esta sección puedes añadir nuevos documentos al perfil del empleado, de forma que toda la documentación quede organizada en un único lugar.
Esta pestaña te permite mantener un registro accesible de documentos relevantes, como contratos u otros archivos relacionados con el empleado.