Estados de tareas

Los estados sirven para asignar fases a las tareas que hayas creado en cada una de las listas de tu proyecto en Holded. Esto permite entender de un simple vistazo en qué estado se encuentra la tarea.

Si los estados de tarea que encuentras predefinidos en la plataforma no acaban de adaptarse a tus necesidades, siempre puedes crear nuevos estados, o editarlos.

1. Crear estados de tareas

Para crear un nuevo estado de tarea, sigue estos pasos:

Haz clic en el nombre de tu cuenta, arriba a la izquierda, y pulsa en "Configuración".
Haz clic en "Proyectos", y luego en "Preferencias".
En "Estados de tareas", haz clic en "+ Nuevo estado de tarea".
Asigna un nombre, una breve descripción, la etapa en la que quieras situar tu nuevo estado (Por hacer, Progreso, Finalizado), y un color para el mismo.
Haz clic en "Crear estado de tarea" para finalizar el proceso.

A diferencia de los que vienen por defecto, los nuevos estados de tareas aparecerán en el listado sin la etiqueta "Predeterminado".

2. Editar estados de tareas

Para editar estados de tareas, sigue estos pasos:

Haz clic en el nombre de tu cuenta, arriba a la izquierda, y pulsa en "Configuración".
Haz clic en "Proyectos", y luego en "Preferencias".
En "Estados de tareas", haz clic en el estado de tarea que quieras editar.
Modifica los campos de Nombre, Descripción, Etapa o Color, según te convenga.
Haz clic en "Guardar" para que se efectúen los cambios.

☝🏼Todas las tareas asociadas al estado que modifiques se actualizarán automáticamente teniendo en cuenta los cambios realizados.

3. Eliminar estados de tareas

Para eliminar estados de tareas, sigue estos pasos:

Haz clic en el nombre de tu cuenta, arriba a la izquierda, y pulsa en "Configuración".
Haz clic en "Proyectos", y luego en "Preferencias".
En "Estados de tareas", haz clic en el estado de tarea que quieras eliminar (no podrá ser uno de los predeterminados).
Haz clic en "Eliminar", y confirma la acción.

4. Configurar los estados de tarea por proyecto

En este apartado podrás elegir los estados de las tareas que se podrán utilizar en un proyecto en concreto:

Ve a Proyectos > Proyectos.
Accede al proyecto en el que quieras establecer la configuración.
Haz clic en "Configuración", arriba a la derecha, y selecciona "Estados de tarea".
Utiliza el desplegable para establecer el estado por defecto de las tareas que crees.
Utiliza los interruptores para activar o desactivar qué estados estarán disponibles para cada fase.

☝🏼 Ten presente que no podrás deshabilitar estados que ya estén asignados a tareas en el proyecto en cuestión.

Tipos de tareas

Los tipos de tarea se utilizan para asignar una categoría determinada a las tareas que creas en tus proyectos. De esta forma, puedes clasificar tus tareas según su contenido.

Existen varios tipos de tareas que se pueden utilizar según las necesidades de cada proyecto:

Bug (error): son problemas o errores que se han encontrado en el software y que se deben solucionar. Las incidencias se pueden informar a través de Proyectos, y los desarrolladores pueden trabajar en ellas hasta que se resuelvan.
Tarea: son trabajos más pequeños que se deben completar para alcanzar una historia de usuario o un objetivo general.
Story: son tareas que describen una funcionalidad o requisito del usuario. Suelen ser la unidad básica de trabajo para un equipo de desarrollo en un periodo de trabajo determinado.
Epic: Son historias de usuario grandes y complejas que se pueden descomponer en historias más pequeñas. Las épicas suelen representar una funcionalidad o requisito importante y se utilizan para planificar y organizar el trabajo de un equipo a largo plazo.

Si los tipos de tarea predeterminados que te ofrece Holded no se adaptan a tu caso, tienes la posibilidad de crear otros tipos, o editarlos, para asignarlos a las tareas que añadas a tus proyectos.

1. Crear tipos de tareas

Para crear un nuevo tipo de tarea, sigue estos pasos:

Haz clic en el nombre de tu cuenta, arriba a la izquierda, y pulsa en "Configuración".
Haz clic en "Proyectos", y luego en "Preferencias".
En "Tipos de tareas", en la parte inferior, haz clic en "+ Nuevo tipo".
Asigna un nombre, una breve descripción, un icono, y un color para el tipo de tarea.
Haz clic en "Crear tipo de tarea"

☝🏼 A diferencia de los que vienen por defecto, los nuevos tipos de tareas aparecerán en el listado sin la etiqueta "Predeterminado".

2. Editar tipos de tareas

Para editar tipos de tareas, sigue estos pasos:

Haz clic en el nombre de tu cuenta, arriba a la izquierda, y pulsa en "Configuración".
Haz clic en "Proyectos", y luego en "Preferencias".
En "Tipos de tareas", en la parte inferior, haz clic en el tipo de tarea que quieras editar.
Modifica los campos de Nombre, Descripción, Icono o Color, según te convenga.
Haz clic en "Guardar" para que se efectúen los cambios.

☝🏼 Todas las tareas asociadas al tipo que modifiques se actualizarán automáticamente teniendo en cuenta los cambios realizados

3. Eliminar tipos de tareas

Para eliminar tipos de tareas, sigue estos pasos:

Haz clic en el nombre de tu cuenta, arriba a la izquierda, y pulsa en "Configuración".
Haz clic en "Proyectos", y luego en "Preferencias".
En "Tipos de tareas", en la parte inferior, haz clic en el tipo de tarea que quieras eliminar (no podrá ser una de las predeterminadas).
Haz clic en "Eliminar", y confirma la acción.

4. Configurar los tipos de tarea por proyecto

Ve a Proyectos > Proyectos.
Accede al proyecto en el que quieras establecer la configuración.
Haz clic en "Configuración", arriba a la derecha, y selecciona "Tipos de tarea".
Utiliza el desplegable para establecer el tipo por defecto de las tareas que crees.
Utiliza los interruptores para activar o desactivar qué tipos de tarea se podrán utilizar en el proytecto.

☝🏼 Ten presente que no podrás deshabilitar tipos que ya tengan tareas asignadas en el proyecto en cuestión.