¿Qué campos son obligatorios en la plantilla de importación de facturas de venta?
Para que la importación se realice correctamente será imprescindible completar las columnas relacionadas con el número de la factura, la fecha de emisión y el NIF del contacto. Presta atención además a que la fecha de vencimiento no sea anterior a la fecha de emisión.
¿Qué ocurre si se importa un NIF de un contacto que no está registrado en Holded?
Cuando se importa un NIF de un contacto que no existe en la plataforma, el sistema creará automáticamente un nuevo contacto con los datos indicados en el fichero. Además, se le asignará una cuenta contable.
¿Cómo tengo que completar la columna relacionada con las unidades?
Ten en cuenta que si no se reporta al menos “1” en unidades, el valor de la línea será 0.
¿Qué ocurre si no se indica la key relacionada con el IVA?
Si no se completa la columna de IVA e impuestos con su key, es decir, el código identificativo del impuesto disponible en Configuración > Facturación> Impuestos, el valor del impuesto no se reportará automáticamente en ninguno de los modelos disponibles y tendrás que añadirlo manualmente. Además, al indicar una key que no existe en Holded, la importación no se realizará correctamente.
¿Qué hay que indicar en la columna cantidad cobrada?
Esta columna se tiene que completar con el importe total cobrado de la factura. En caso de que se indique 0, la factura se importará como pendiente de pago. Ten en cuenta, además, que solo se puede importar un pago por factura.
¿Qué implica importar el SKU de productos ya registrados?
Cuando importas una factura con el SKU de un producto ya existente en Holded, se asociará la línea al nombre del producto junto con su descripción y nivel de stock. Ten en cuenta pero que los precios y los impuestos serán los reportados en el fichero de importación.
¿Qué implica importar un número de factura duplicado?
En este caso la importación no se realizará correctamente, ya que en el apartado de ventas el número de factura tiene que ser único.