Puedes hacerlo desde la Home o a través de Mi zona. Solo tienes que pulsar Iniciar para comenzar tu jornada, Pausar durante los descansos y Detener al finalizar.

Sí, sólo ten en cuenta que cada fichaje debe ser seguido en el tiempo. Por ejemplo, si tienes un turno de mañana y otro de tarde, deberás registrar dos fichajes consecutivos. Holded te avisará si detecta un período “vacío” entre franjas de un mismo fichaje, ayudándote a mantener tus registros completos y precisos.

Sí, siempre y cuando el fichaje no esté aprobado o rechazado puedes modificar la ubicación, el tipo de franja (trabajo y pausas) y las horas de entrada y salida de estas. Así te aseguras de que el registro refleje fielmente tu jornada real.

Sí. Puedes añadir fichajes retroactivos, indicando las horas trabajadas y las pausas.

Si se te ha olvidado fichar la entrada o la salida, en Holded puedes añadir o modificar un fichaje manual cuando se ha producido un descuido, indicando las horas reales de trabajo y las pausas correspondientes.

Si el olvido se da al finalizar la jornada, solo tienes que cerrar el fichaje y ajustar la hora de salida. El sistema permite editar estos datos de forma sencilla para que el registro refleje la jornada real del trabajador.

Todos estos cambios quedan registrados dentro del sistema, lo que permite dejar constancia de cuándo y cómo se ha realizado la corrección. Así, el control horario sigue siendo coherente, completo y accesible ante cualquier revisión interna o requerimiento por parte de la Inspección de Trabajo.

Holded detecta las inconsistencias y muestra un aviso para que los corrijas.

Indica que un fichaje fue modificado manualmente. Garantiza la trazabilidad y facilita revisiones para ti y tu responsable.

No. Solo los fichajes pendientes pueden modificarse.

Haz clic sobre el fichaje de un día y selecciona Añadir franja. También puedes usar los atajos inferiores para añadir o eliminar fichajes directamente.

Depende del tipo de pausa. La pausa para comer, por norma general, debe registrarse porque no se considera tiempo de trabajo efectivo. En cambio, pausas cortas como cafés o descansos solo tendrás que marcarlas si en tu empresa no se consideran tiempo de trabajo. Si cuentan como trabajo efectivo, no es necesario.

La herramienta permite fichar en cualquier momento, pero solo debes hacerlo si estás trabajando y siguiendo las indicaciones de tu empresa.

Sí. Aunque trabajes desde casa o desde distintos lugares, tienes que fichar igual que si estuvieras en la oficina. Hazlo desde el navegador o desde la aplicación móvil.

También debes fichar con normalidad. El lugar desde el que trabajes no cambia la obligación de registrar la jornada.

Se registra la ubicación de cada jornada, facilitando el control desde cualquier lugar.

No siempre. La ubicación solo se muestra si tu empresa lo ha configurado así y si tú das permiso desde el dispositivo. No es obligatoria en todos los casos.

Se comparan las horas trabajadas con tu horario planificado y se muestran en la vista semanal o mensual.

Si bien el registro rechazado se bloquea y no se puede modificar hasta que tu responsable lo corrija, tu puedes añadir un nuevo fichaje que sustituirá al rechazado.

El estado aparecerá como Pendiente, indicando que tu responsable debe validarlo.
​

No hay ningún problema. El sistema registra el total de horas trabajadas, por lo que, si recuperas el tiempo, tu jornada quedará compensada sin incidencias.

Sí. Activa la opción Mostrar fines de semana para visualizar toda tu planificación.

Sí. Cambia la vista entre semanal y mensual para obtener un resumen completo de tu jornada y pausas.

En Mi zona, puedes consultar la vista semanal o mensual. Verás las horas trabajadas, las pausas y el balance de horas extra por día y por periodo.

Holded calcula tus horas diarias y semanales en función de tus fichajes. Si trabajas más horas de las que te corresponden, estas quedarán reflejadas para que la empresa pueda gestionarlas correctamente.

Sí. El control horario es obligatorio para jornada completa o parcial.

No. Lo importante es que puedas consultar y descargar tus registros cuando lo necesites. No es necesaria una firma manual.

Sí. Fichar desde el móvil es totalmente válido. Además, desde la aplicación puedes consultar tus registros, solicitar ausencias y gestionar tu jornada con comodidad.

Los registros horarios se conservan durante cuatro años, tal y como marca la normativa.

En la vista mensual, puedes consultar:

Puedes desplazarte cualquier día del mes y consultar el fichaje. Vuelve al día actual haciendo clic en el botón Hoy.

Si trabajas diferentes horas en distintos días, crea fichajes separados para cada grupo de días. Por ejemplo, si de lunes a miércoles trabajas 8 horas y jueves y viernes 6 horas, crea un fichaje para los primeros tres días y otro para los dos últimos. Así tu registro refleja con precisión tu jornada real.

Empleados y responsables pueden exportar sus registros, no solo RRHH. Esto permite anticiparse a la ley de control horario y mantener la transparencia.

Sí. Exporta el archivo en PDF o Excel y compártelo con tu responsable.