La sección Control horario te permite supervisar el tiempo trabajado de todos los empleados de tu empresa. Como administrador, puedes consultar los registros de jornada, añadir fichajes y corregir registros cuando sea necesario, además de asegurar que los fichajes se realicen correctamente.
Para acceder a la sección de Control horario, sigue estos pasos:
Haz clic en RR.HH. desde la barra lateral izquierda.
Accede a Control horario.
Al entrar, verás el listado de empleados con su actividad registrada.
1. Vista general: qué información encuentras
Al acceder a la sección, se muestra un listado de empleados con los siguientes datos: nombre del empleado, equipo al que pertenece, hora de entrada y salida y tiempo trabajado. Utiliza el buscador y los filtros para localizar empleados o registros concretos.
2. Cómo consultar el fichaje de un empleado
Para consultar el fichaje de un empleado, realiza estos pasos:
Localiza al empleado en el listado.
Haz clic sobre un empleado para acceder a su detalle.
Desde ahí puedes revisar todos los fichajes realizados, consultar las horas trabajadas por día e iIdentificar posibles incidencias. Y, si el empleado no tiene registros, el sistema te lo indicará. En ese caso, puedes añadir un fichaje manualmente.
3. Cómo añadir fichajes manualmente
Como administrador, puedes registrar fichajes siguiendo estos pasos:
Haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ), ubicado en la esquina superior de la pantalla.
Haz clic en Generar. Se abrirá un formulario donde puedes seleccionar al empleado, indicar la fecha y las horas de entrada y de salida, además de las pausas si es necesario.
Haz clic en Aceptar para registrar el fichaje. Una vez guardado, el fichaje se registra en el sistema.
4. Cómo editar fichajes
Para editar fichajes de un empleado, sigue estos pasos:
Selecciona al empleado y filltra por el periodo o día que quieras.
Selecciona un fichaje. Se abrirá un modal con toda la información del fichaje.
Haz clic en Editar.
Edita la información y haz clic en Aceptar para finalizar.
Por último, ten en cuenta que desde el listado general también puedes aprobar en masa los fichajes.