En los proyectos que utilizan tableros tipo Kanban, Sprint, Backlog o Bug tracking, puedes configurar cómo se organizan las columnas y qué estado se asigna automáticamente a las tareas cuando se mueven entre ellas.
Cómo acceder a la configuración de columnas
Ve a Proyectos.
Entra en el proyecto que quieras configurar.
Haz clic en Configuración.
Selecciona una de estas opciones, según el tipo de proyecto:
Columnas de sprints.
Columnas Kanban.
☝🏼 Recuerda que puedes crear y gestionar los estados de tareas desde Configuración > Proyectos > Preferencias en Holded.
Añadir una nueva columna
Para añadir una nueva columna o lista:
Desplázate hacia la derecha del tablero.
Haz clic en Nueva lista.
Introduce el nombre de la lista.
Pulsa Añadir lista.
Una vez añadida, tendrás que añadir el estado al que pasarán las tareas que se muevan a esta nueva lista para que sea visible.
Modificar el orden de las columnas
Para cambiar el orden de las fases del proyecto:
Haz clic en el icono de las tres líneas verticales situado a la izquierda de la columna.
Arrástrala hasta la posición deseada.
Asignar estados a una columna
Cada columna debe tener asociado un estado de tarea. Cuando una tarea se mueve a esa columna, adopta automáticamente ese estado.
Para asignar un estado:
Ve a la columna correspondiente.
Haz clic en + Añadir estado.
Selecciona el estado que quieres asociar.
⚠️ Un estado solo puede estar asociado a una columna al mismo tiempo.
Si un estado ya está asignado a otra columna, deberás eliminarlo primero antes de volver a utilizarlo.
Para eliminar un estado, haz clic en el icono de eliminar situado a su derecha.
Eliminar una columna
Para eliminar una lista o columna:
Haz clic en los tres puntos (…) situados a la derecha de la columna.
Selecciona Eliminar lista.
Preguntas frecuentes sobre columnas y estados en proyectos
¿Por qué no puedo configurar las columnas de mi proyecto?
Porque esta opción solo está disponible en proyectos que utilizan tableros tipo Kanban, Sprint, Backlog o Bug tracking.
Si tu proyecto no incluye vista de tablero, no aparecerá esta configuración.
¿Por qué no se ven las tareas al moverlas a una columna?
Porque la columna no tiene un estado asignado. Debes asociar un estado a la columna para que las tareas sean visibles al moverse a ella.
¿Puedo usar el mismo estado en varias columnas?
No. Cada estado solo puede estar asociado a una columna a la vez.
¿Dónde puedo crear nuevos estados de tarea?
Desde la configuración general de proyectos (Configuración > Proyectos > Preferencias).