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Gestionar el Escaner desde la app

Sube y escanea documentos al Inbox, incluso sin conexión.

Escrito por Rubén

Desde el Inbox subes o escaneas documentos para procesarlos en Holded. Si escaneas o subes un documento sin conexión, no se pierde: se guarda como borrador en el móvil hasta que vuelve la cobertura, con el aviso Escaneo guardado como borrador.

Revisar un borrador antes de subirlo

  1. Entra en Inbox.

  2. En la parte superior verás un aviso del tipo Hay 3 archivos sin subir. Toca el aviso para ir a la pantalla Archivos. El botón Subir todos que hay dentro del aviso lanza la subida sin salir del Inbox.

  3. En Archivos están los borradores pendientes y las subidas en curso.

  4. Toca la fila del borrador para abrir su detalle con el archivo tal como está guardado en el móvil.

  5. Desde ahí tienes dos opciones:

    • Intentar subir: lanza la subida y el escaneo automático.

    • Descartar: elimina el borrador.

Nada se envía hasta que tocas Intentar subir, así que abrir un borrador para revisarlo es seguro. Si no hay conexión, Intentar subir aparece desactivado y en su lugar se lee Sin conexión.

Entender el nombre de los archivos mientras se suben

Mientras un documento se sube, la fila muestra una etiqueta con la fecha y la hora en lugar del nombre técnico del archivo:

  • Escaneo subido el DD/MM/AAAA HH:mm: para cámara o escáner.

  • Imagen subida el DD/MM/AAAA HH:mm: para una imagen de la galería.

  • Archivo subido el DD/MM/AAAA HH:mm: para cualquier otro archivo.

Si subes varios archivos a la vez, las filas se numeran para distinguirlas.

Ten en cuenta que esta etiqueta es temporal y solo se ve durante la subida. En cuanto la lista se actualiza, la fila muestra el nombre real del archivo, que es el que queda guardado en tu cuenta.

La pista del gesto de deslizar

Las filas del Inbox tienen acciones que aparecen al deslizarlas, como eliminar o descargar. La primera vez que entras en cada pantalla, una fila se desliza sola un poco y vuelve a su sitio para enseñarte esas acciones.

Es solo una demostración: no borra nada, aunque toques la pantalla mientras se mueve, y se muestra una única vez por pantalla.

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