Para convertir, y así contabilizar, tus archivos de gastos en documentos de compra, como por ejemplo pedidos, facturas o tickets, puedes optar por dos métodos: enviarlos a nuestra solución de escaneo automático OCR o transcribir los datos manualmente.
Escanear automáticamente tu archivo de gasto
El número de escaneos automáticos disponibles por año puede variar según tu plan de pago y que al crear una nueva cuenta tendrás 5 escaneos gratuitos.
Ve a Compras>Escáner
Accede al apartado Por hacer seleccionándolo desde el menú desplegable
Selecciona el archivo y, en la ventana de previsualización a la derecha, haz clic en el botón Escanear archivo para iniciar el proceso de conversión. Una vez acabado este proceso, podrás encontrar el archivo en el estado A revisar.
Accede a A revisar desde el desplegable, selecciona el archivo y elige el tipo de documento de compra en que le quieres convertir
Comprueba que los datos estén correctos, modifícalos si necesario y pulsa en Crear documento
El archivo, ahora convertido en compra, se encuentra en el estado Hecho, además que en el listado de documentos correspondiente.
Transcribir manualmente los datos de tu archivo de gasto
Accede al apartado Por hacer seleccionándolo desde el menú desplegable
Selecciona el archivo y rellena todos los campos en la ventana de previsualización a la derecha de tu pantalla
Haz clic en Crear documento, en la parte inferior de tu pantalla
El archivo, ahora convertido en compra, se encuentra en el estado Hecho, además que en el listado de documentos correspondiente.
Adjuntar tu archivo de gasto a un documento de compra ya existente
Ve a Compras>Escáner
Accede al apartado Por hacer seleccionándolo desde el menú desplegable
Selecciona el archivo y en la ventana de previsualización a la derecha de tu pantalla, abre el menú de tres puntos y selecciona Adjuntar a documento
Selecciona el documento desde el listado y pulsa en Adjuntar