Antes que nada:

Accede a Gastos> Gastos
Haz clic en Nueva compra arriba a la derecha o pulsa la tecla N

Al crear una factura de gasto podrás distinguir cuatro áreas con los mismos campos tanto para una compra, como para un ticket o factura de compra simplificada.

Algunos campos, como los impuestos o las cuentas contables, se completarán de forma automática siguiendo un orden de prioridad: antes las preferencias del contacto, después las del producto y finalmente las de la empresa.

1. Información básica

Selecciona el contacto que emite la factura.
Si no está registrado, puedes escribir su nombre y hacer clic en + Añadir para crear uno nuevo
El número de documento lo proporciona el proveedor
El campo del número interno se completa automáticamente según lo que has configurado en las Preferencias de facturación
La fecha es por defecto la hodierna, mientras la de vencimiento la estableces tú
Puedes añadir la Fecha de deducción haciendo clic en el campo fecha emisión y seleccionando fecha contable

2. Adjunta el archivo de gasto

Al contabilizar el gasto en Holded, puedes adjuntar un archivo para tenerlo documentado.

Haz clic sobre Selecciona o arrastra un documento
Arrastra el documento que corresponda o escógelo desde la ventana emergente

3. Datos obligatorios

En el campo concepto, añade los productos o servicios que quieras incluir. Puedes seleccionar artículos ya existentes o crear nuevos escribiendo el nombre y pulsando en el icono +. Si el producto tiene más de un precio de compra asignado, se le aplicará el precio vinculado para el contacto.
Añade una descripción
Establece cantidades, precios e impuestos, el importe total se calculará automáticamente.

4. Campos adicionales

Escribe un mensaje visible en la factura si lo necesitas y añade los Campos personalizados
Asigna una cuenta contable de ventas y añade Tags
Vincula un Proyecto para seguir su facturación

Verifica que toda la información esté correcta y haz clic en Guardar para aprobarla de inmediato o en Guardar como borrador si has activado el modo borrador.

Añadir líneas, títulos y escanear productos

Puedes añadir a tu factura una nueva línea, agrupar conceptos por títulos, añadir suplidos e incluso escanear productos, abriendo el desplegable justo debajo del campo sobre el importe total.

El documento generado se abrirá automáticamente para que puedas visualizarlo y llevar a cabo las acciones imprescindibles, como añadir pagos.

Opciones avanzadas

Algunos detalles de tu factura de compra vienen predefinidos según lo que has configurado. Sin embargo, desde el menú de Opciones puedes personalizar tu factura dependiendo del momento.