Para crear un producto en Holded, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Productos, en la barra lateral.
Haz clic en el botón "Nuevo producto", en la esquina superior derecha.
Ingresa la información básica del producto, incluyendo un nombre, una descripción, y una traducción, si lo necesitas.
Incluye la información relativa a ventas, compras y fabricación, seguimiento, gestión de stock, opciones (añade desde aquí variantes como talla, color, etc., lotes, o números de serie) y contabilildad.
Completa tu ficha de producto incluyendo tags y categorías, y subiendo una imagen para que aparezca en tus documentos y tu catálogo.
Haz clic en el botón "Guardar" para guardar el producto.
Tu producto será visible en el listado, en Inventario > Productos.
Opciones avanzadas al crear un producto
Además de la información elemental, puedes configurar diferentes opciones avanzadas para tu producto, algunas de ellas disponibles activando la gema Inventario, o la gema Fabricación, en la Holded Store:
1. Ventas
Crea y asigna tarifas diferentes, si quieres aplicar diferentes precios de venta para tu producto:
Subtotal: la base imponible del producto
Tipo de impuesto: selecciona de entre los disponibles, IVA, Retención, Recargo de equivalencia
Gestionar tarifas: crea una nueva tarifa o asigna al producto tarifas ya creadas.
2. Compras y fabricación
Desde "Compras y fabricación", podrás indicar si se trata de un producto de compra (por defecto) o un producto fabricado (marcando la casilla). Además, podrás añadir y gestionar diferentes precios de compra y diferentes códigos de fabricación, según el proveedor que te suministre el artículo. Esto te facilitará la creación de facturas o pedidos de compra, ya que al asignarles un "Contacto" determinado durante su creación, se les aplicará el precio definido para dicho contacto.
☝🏼 Utiliza el campo inferior para añadir precios de compra-proveedores adicionales; y los botones de papelera, a la derecha, para eliminarlos:
Coste medio: añade el coste inicial del producto. Este valor se recalcula automáticamente con cada nueva compra y se aplica en los informes de Inventario. Es editable, por lo cual se puede ajustar manualmente. Además, podrás comprobar el margen de tus ventas gracias al coste en el informe coste.
Proveedor por defecto: cada vez que añadas el producto a la factura o pedido de compra, el producto se asignará automáticamente al mismo proveedor y se le aplicará el precio que hayas definido aquí.
Código de fábrica: este campo permite asignar un código específico a cada proveedor. Al crear un pedido de compra y seleccionar un proveedor en "Contacto", el sistema incluirá automáticamente su código de fábrica en el PDF del pedido. Si no hay un código definido para ese proveedor, se usará el código genérico del producto; o en su ausencia, el SKU.
Es especialmente útil para gestionar pedidos con múltiples proveedores que utilizan SKUs diferentes, evitando errores. Además, al generar un pedido pendiente desde la ficha del producto, el pedido incluirá el código de fábrica del proveedor seleccionado.
Subtotal: el importe sin impuestos usado en los documentos de compra, como por ejemplo, facturas o pedidos de compra. El valor de este campo es fijo, es decir, no se calcula de forma automática, pero se puede editar manualmente.
Impuestos: el tipo de impuesto que se aplica al subtotal. Puedes añadir al mismo tiempo una opción para cada uno de los dos tipos de impuestos presentes (IVA, Retención).
Total: se calcula automáticamente a partir del subtotal y los impuestos. Es editable, aunque si lo modificas también se modificará el subotal.
Lista de materiales: al marcar la casilla "Es un producto fabricado", aparecerá una relación detallada de todos los materiales o componentes necesarios para fabricar el producto. Aprende más sobre la gestión de productos fabricados aquí.
3. Seguimiento
Introduce aquí la información que identifique el producto: SKU, código de barras, código de fabricación, peso:
SKU: número de referencia único, indispensable para identificar tus productos al importar facturas o al integrar tu tienda online. El SKU aparece en facturas y pedidos de compra.
Código de barras: con códigos de barras en tus productos, al generar facturas, pedidos o albaranes, podrás escanear el código directamente para agregar el producto al documento, sin necesidad de buscarlo en el selector.
Código de fábrica: a diferencia del código de barras, el código de fábrica aparecerá en facturas y pedidos de compra.
Peso - Kg: aparece en los albaranes.
4. Gestión de stock
Almacén predeterminado: define tu almacén predeterminado para el producto, de entre los que hayas creado.
Cantidad: número de unidades de producto en stock a día de hoy.
5. Opciones
Marca la casilla para añadir opciones a tu producto:
Variantes: por ejemplo, tallas S, M, L, o colores, azul, negro, gris.
Lotes: por ejemplo, en la industria alimentaria o farmacéutica.
Números de serie: normalmente en electrónica, libros, revistas, etc.
Aprende más en nuestros artículos sobre cómo gestionar variantes, lotes o números de serie
6. Contabilidad
Define, en el desplegable, la cuenta contable predeterminada de ventas y compras para el producto:
Cuenta de ventas: la cuenta a escoger para asignar la factura a un canal de venta (por ejemplo, tienda online), y poder segmentar tus ventas por canales. Deberán ser siempre cuentas de grupos de ventas o ingresos (70, 75, 76 o 77). Usa esta opción si siempre utilizarás el mismo canal de venta para el producto.
Cuenta de compras: la cuenta a escoger para asignar la factura a un tipo de gasto (por ejemplo, alquiler de oficina), y poder segmentar tus compras por cuenta. Deberán ser siempre cuentas de grupos de compras o gastos (60, 65, 66 o 67). Usa esta opción si siempre asignarás el producto a la misma cuenta de gasto al comprarlo.
7. Categorización
Tags: marca con etiquetas tu producto para facilitar su clasificación o filtrado.
Categorías: añade categorías (disponible con la gema Inventario) como "Marca", o "Temporada" (verano, invierno), "Género" (Man, Woman, Kids), etc.
Apréndelo todo sobre la gestión de categorías aquí.
Añadir una traducción (idioma) a un producto
Tanto al crear un producto como al editarlo después, puedes añadir traducciones desde la sección "Información básica". Estas traducciones se aplican automáticamente en:
Documentos: si seleccionas un cliente con un idioma configurado, los nombres y descripciones del producto se mostrarán en ese idioma. Puedes cambiarlo desde Opciones (botón de tres puntos al editar el documento).
Portal del cliente (Catálogo B2B): los clientes verán los productos en su idioma si lo tienen configurado en su perfil.
Esto asegura que tus clientes internacionales reciban siempre la información en su lengua.
Para añadir traducciones, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Productos, en la barra lateral.
Desde el listado de productos, localiza el producto que desees y pulsa el botón de tres puntos, a su derecha. Selecciona "Editar".
En el apartado "Información básica", haz clic en "+ Añadir traducción". Esto desplegará una nueva barra en la parte inferior llamada Idiomas del producto.
Haz clic dentro de la barra "Idiomas del producto" para abrir el desplegable, y marca la casilla de la lengua que desees añadir. Repite la operación para todos los idiomas que necesites.
Los idiomas que añadas aparecerán en la parte superior, en forma de pestañas, bajo el título Idioma seleccionado. Haz clic en cualquiera de ellos para cambiar de pestaña al nuevo idioma que hayas creado.
Añade el nombre y la descripción en el nuevo idioma, y pulsa "Guardar", en la esquina inferior derecha, para salvar los cambios.