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Glosario de Inventario
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La sección de Inventario de la A a la Z

Héctor Emperador avatar
Escrito por Héctor Emperador
Actualizado hace más de una semana

[A]

Alarma de stock

Una alarma de stock es una alerta activable dentro de la gestión de stock. Gracias a ella, podrás establecer el número mínimo de unidades que deseas tener en tu stock, de modo que la alerta se activa siempre que haya una cantidad por debajo del nivel deseado. Aprende aquí cómo configurar una alarma de stock.

Albarán

Un albarán (o nota de entrega) es un documento mercantil que certifica que un envío ha sido entregado correctamente. Al recibir la entrega, el receptor del envío debe firmar el albarán para informar que el pedido ha llegado a su destino. De esta forma, la persona que hace la entrega también puede demostrar que el envío ha llegado correctamente. El uso de albaranes no es obligatorio, aunque si se realizan pedidos continuamente se suelen adjuntar albaranes para luego, al final de cada mes, enviar todas las facturas juntas.

Almacén

Un almacén es una ubicación física o virtual donde se lleva a cabo el control y gestión de los productos o inventario de la empresa. En Holded, puedes crear y gestionar varios almacenes y asignar a cada uno de ellos una ubicación específica, así como llevar un control detallado de las entradas y salidas de productos y realizar un seguimiento de las existencias en tiempo real. También puedes seleccionar el almacén de origen para enviar tus productos, generar informes sobre el movimiento de inventario en cada almacén y tomar decisiones estratégicas para optimizar la gestión de tus almacenes y mejorar la eficiencia de tu empresa.

[C]

Cantidad necesaria

Dentro del contexto de los productos fabricados, la cantidad necesaria (materials requirement) es la cantidad específica de cada componente o material que se precisa para producir un producto fabricado en particular, considerando la cantidad mínima de producción.

Cantidad producida

En el contexto de los productos fabricados, la cantidad producida (minimum batch size) es la cantidad más baja de unidades del producto final que puede ser fabricada utilizando la cantidad invertida de cada componente en la lista de materiales. Es decir, es la cantidad que produces con los materiales y unidades que especifiques en la lista de materiales.

Catálogo

El catálogo online de Holded te permite ofrecer a tus clientes la posibilidad de comprar tus productos online de forma fácil, directa y personalizada. Puedes configurar los productos que deseas mostrar en el catálogo y asignar la tarifa que le corresponde a cada cliente. Tus clientes pueden comprar tus productos a través del catálogo como si se tratara de una tienda online. Sólo tienen que agregar los productos que desean al carrito de la compra y crear el pedido.

Categoría

Dentro de las propiedades de producto, las categorías son atributos que se asignan a los productos para clasificarlos y organizarlos en diferentes contextos. Permiten filtrar y exportar productos en listados, y aparecen en los documentos y catálogos, facilitando la búsqueda según características específicas.

Por ejemplo, se puede utilizar la categoría "Temporada" para distinguir productos de verano e invierno, o la categoría "Género" para separar productos destinados a hombres, mujeres y niños. A diferencia de las variantes, las categorías no tienen SKU ni precio propio; además, una misma categoría ("Kids") será compartida por las diferentes variantes de un mismo producto (talla S en color azul, talla S en color negro, etc.).

En definitiva, su utilidad radica en mejorar la gestión y organización interna de los productos en Holded:


Código de barras

El código de barras es una representación gráfica de datos que se utiliza para identificar productos de forma rápida y precisa. Consiste en una serie de barras y espacios de diferentes anchos que representan dígitos o caracteres alfanuméricos. El código de barras se imprime en una etiqueta y puede ser escaneado por un lector de códigos de barras para obtener la información contenida en él, como el número de producto o el precio. No debe confundirse con el código de fábrica, ni con el número de serie. Indicar el código de barras del producto al crearlo es necesario para poder escanearlo posteriormente.

Código de fábrica

El código de fábrica es un código único asignado durante el proceso de fabricación de un producto para identificarlo internamente dentro de la empresa fabricante. Puede contener información como la fecha de fabricación, la línea de producción u otros datos relevantes para la gestión interna de la empresa. No debe confundirse con el código de barras, ni con el número de serie.

Consumo de stock de materiales

También llamado Inversión de material (Material Reversal), es un ajuste, en procesos de fabricación, mediante el cual las unidades de materiales utilizadas para producir un producto son restadas del inventario, al tiempo que se suman las unidades del producto fabricado, manteniendo un registro preciso de los niveles de stock.

Coste

El "coste" o "costo" se refiere al valor inicial de un producto o servicio, sin impuestos, en el momento de dar de alta dicho producto en Holded.

Coste medio

Es el promedio de los costes de compra de un producto. Se calcula dividiendo el valor total de las compras realizadas entre la cantidad de unidades del producto en existencia. Se utiliza como una referencia para evaluar el valor monetario promedio de los productos almacenados en la empresa, y se recalcula automáticamente con cada nueva compra, como valor medio del stock sobre la base del valor de las facturas de compra.

El coste medio se aplica en los informes de stock, y es editable, por lo que se puede ajustar manualmente.

[E]

eCommerce (comercio electrónico)

Se refiere a la compra y venta de bienes y servicios a través de Internet. En este modelo de negocio, las transacciones comerciales se realizan en línea, generalmente en sitios web o aplicaciones móviles, permitiendo a los consumidores seleccionar productos, realizar pagos y recibir entregas desde la comodidad de sus dispositivos electrónicos. El eCommerce abarca una amplia gama de actividades, desde tiendas en línea individuales hasta plataformas de mercado donde múltiples vendedores ofrecen sus productos. Es una forma fundamental de comercio en la era digital, facilitando la globalización del comercio y la expansión de los negocios en línea.

Escáner de productos

En la mayoría de negocios se ha generalizado el etiquetado mediante escáner de código de barras. Dicho sistema, combinado con un ERP como Holded, ofrece grandes ventajas, facilitando la trazabilidad, el picking y el inventariado de tus productos, agilizando también su etiquetado y posterior lectura al trabajar con ellos.

La funcionalidad escanear productos de Holded te permite, además, conectar tus productos con los documentos de la plataforma de manera automática. ...

Etapa logística (pipeline)

Los pipelines (también llamados embudos) son estados o fases que puedes crear y asignar a tus pedidos, albaranes o documentos de venta. Por ejemplo, si vendes un producto y quieres saber si el pedido se encuentra en el almacén, está en transporte o ya ha llegado al destino, podrás crear tantas etapas como quieras para así tener un control exhaustivo de tus documentos.

[F]

Fabricar

También llamada "Fabricación rápida" o "Consumo de stock de materiales", es una funcionalidad de la gema de Fabricación que agrega el stock de los productos fabricados, mientras consume, al mismo tiempo, los materiales que lo forman. Además de ajustar el stock, supone una actualización del coste medio del producto fabricado, así como un registro en el historial de stock. Esta operación no genera ningún documento.

Ficha de producto

La ficha de producto es un resumen digital que muestra todas las características de un producto, así como la información relacionada. Una vez que hayas registrado un producto, podrás acceder a la ficha del mismo haciendo clic en él y obtener así una visión más detallada que en la vista de listado.

[G]

Gema de Fabricación

La gema de Fabricación es un recurso cuya activación permite la gestión de todo el proceso de fabricación de productos manufacturados. Podrás añadir listas de materiales a tus productos, crear pedidos de fabricación y consumir materiales en cada producción. Aunque es gratuita, es necesario tener activada la gema de Inventario para disfrutar de su uso.

Gema de Inventario

La gema de Inventario es un recurso de pago que potencia las funcionalidades básicas de la sección Inventario. Puedes adquirirla en la Holded Store.

Una vez activada, permite seguir el ciclo completo del producto, accediendo así a una gestión avanzada de los productos para tu empresa (pedidos de venta y compra, albaranes, gestión de stock, acciones en masa, gestión de múltiples almacenes, productos con atributos, sincronización con e-commerce, etc.).

Grupo de variantes

En Holded existe la posibilidad de crear grupos que reúnen variantes. Cada grupo engloba la combinación de todas las opciones de producto elegibles que pertenecen a un contexto común. Así se simplifica la creación y la gestión de productos aplicando el grupo de variantes sin necesidad de configurar cada caso manualmente desde cero.

Las opciones forman los sets de opciones; el conjunto de sets de opciones forma el grupo de variantes; y cada variante de producto toma opciones de diferentes sets, como se muestra a continuación:

[ I ]

Inventario (existencias)

El inventario es el conjunto de productos o materiales que tienes disponibles en tu empresa para la venta o el uso en tus procesos de producción. Puedes utilizar la sección de Inventario de Holded para llevar un registro de tus productos y materiales, incluyendo el stock disponible, el precio de venta, o para llevar un control de tus compras y ventas, generar informes de inventario y realizar un seguimiento de las tendencias de venta y compra de tus productos.

Impuestos (precio)

El tipo de impuesto se aplica al subtotal de un producto o servicio, constituyendo su precio total. En Holded puedes añadir al mismo tiempo una opción para cada uno de los dos tipos de impuestos disponibles (IVA, Retención, Recargo de equivalencia).

[L]

Lista de materiales

La lista de materiales (Bill of materials = BOM) es una relación detallada de todos los materiales o componentes necesarios para fabricar un producto. Proporciona información específica sobre cada componente, incluyendo su nombre, SKU, cantidad requerida o precio de compra. En Holded, dichos componentes son productos previamente creados, y serán consumidos en los pedidos de fabricación o en la fabricación rápida.

Lista de Precios

La lista de precios es el apartado del Panel de producto donde se encuentran reunidas todas las tarifas que hayas creado con sus nombres y sus descripciones.

Algunos ejemplos de tarifas podrían ser Rebajas, Black Friday o Clientes Premium.

Listado de productos

El listado de productos es una relación que muestra por filas todos los productos que hayas registrado en la sección de Inventario, así como sus características básicas por columnas. Dentro del listado, podrás hacer clic en cualquier producto, accediendo a la ficha del mismo para obtener así una visión detallada y global. Desde el listado de productos, podrás crear productos, importarlos, actualizar stock, o realizar otras acciones avanzadas como filtrar, segmentar, o personalizar tu listado.

Lote

Un lote es un conjunto de productos fabricados en un mismo período de tiempo y bajo condiciones similares. Los productos dentro de un lote suelen tener características y propiedades similares. El número de lote se asigna para identificar todos los productos que pertenecen a un lote en particular. Esta información es útil para el control de calidad, seguimiento de productos y, en caso necesario, para retirar del mercado lotes específicos..

Podrás gestionar tus lotes desde la ficha de producto, y especificar también la fecha de inicio y la fecha final, siempre y cuando las hayas activado al crear el producto.

[M]

Marketplace (eCommerce)

Dentro del contexto de integraciones de eCommerce, marketplace se refiere a un espacio centralizado donde puedes conectar tu tienda en línea con diversos canales de venta y servicios adicionales. Esto te permite gestionar de manera unificada y eficiente las operaciones de eCommerce, como ventas, inventario, envíos, etc. Holded ofrece integraciones con múltiples plataformas de eCommerce y aplicaciones relacionadas para simplificar la gestión de la tienda en línea y mejorar la visibilidad y control sobre las operaciones de comercio electrónico.

[N]

Número de serie

Los números de serie (SN) son códigos alfanuméricos únicos utilizados normalmente para identificar un producto en particular dentro de una gran partida de estos. A diferencia del código de fábrica y del lote, el número de serie se asigna a cada unidad de producto de manera única.

Resultan útiles en el control de calidad, y suelen aplicarse a productos susceptibles de ser copiados, pirateados o robados (electrónica, software, películas, libros, etc.).

Al igual que los lotes, podrás gestionar los números de serie desde la ficha de producto, donde podrás editar el SN, el precio, el código de barras, las fechas de inicio y fin, etc.

[O]

Operaciones

El apartado de operaciones del panel de control es una subsección de Inventario que permite llevar un control y un seguimiento de las operaciones y procesos relacionados con tus productos y tu stock. En este apartado, podrás acceder a las funcionalidades de actualizar y transferir stock, imprimir códigos de barras, o importar y actualizar de forma masiva productos a través de Excel.

[P]

Pack de productos

Un pack de productos es un grupo de artículos que se venden de manera conjunta. Normalmente, y a pesar de ser distintos, los artículos de un pack tienen algún aspecto en común. Por ejemplo, una tienda de lanas podría crear un pack con todos los artículos necesarios para confeccionar un jersey de punto (agujas, lana, tijeras, cinta métrica...), y venderlos conjuntamente.

Packing

En logística, el packing se refiere al proceso de embalaje o empaquetado de productos en preparación para el envío o transporte, incluyendo colocación de etiquetas, códigos de barras y otros tipos de información de rastreo. Es una actividad importante en la cadena de suministro, ya que el embalaje adecuado de los productos puede ayudar a protegerlos durante el transporte, minimizar los riesgos de daño y reducir las pérdidas.

Panel de control

El panel de control, dentro de la sección de Inventario, te proporciona una visión global de tus productos, tu stock y sus documentos relacionados (pedidos de venta, pedidos de compra y albaranes). De este modo podrás acceder a todas las funcionalidades de Inventario desde un único lugar. Está dividido en áreas, desde las que podrás acceder a la gestión de productos, gestión de almacenes, gestión de pedidos, operaciones, y propiedades del producto.

Pedido de compra

Un pedido de compra es una solicitud o petición de bienes o servicios a un proveedor en concreto. En esta solicitud se especifican dichos bienes o servicios, así como precio, cantidad, condiciones de pago y entrega, entre otros. Se trata de un documento comercial que obliga al comprador a aceptar la entrega de los productos o servicios que ha solicitado, siempre que se cumplan los términos acordados.

El comprador es quien prepara el pedido de compra que se envía al proveedor de bienes o servicios, y el proveedor, a su vez, emite el pedido de venta al comprador. Tanto el pedido de compra como el pedido de venta son documentos vinculantes cuando se aceptan.

Pedido de venta

Un pedido de venta es un documento que comprende un acuerdo contractual entre una organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos definidos. El pedido de venta crea un vínculo entre vendedor y comprador, reconoce el hecho de una venta, y se suele generar justo después de que el cliente envíe una solicitud de compra.

Picking

El proceso de picking es fundamental en la preparación de pedidos en los almacenes y tiene un impacto significativo en la productividad de la cadena logística. En muchos casos, este proceso se convierte en el cuello de botella de la cadena, lo que significa que limita la eficiencia de toda la operación. Aproximadamente del 70% al 80% del tiempo productivo en los almacenes se dedica a realizar el picking.

Precio de compra

El importe sin impuestos de un producto o servicio, usado en los documentos de compra, como por ejemplo, facturas o pedidos de compra. El valor de este campo es fijo, es decir, no se calcula de forma automática, pero se puede editar manualmente. Dependiendo del contexto, el precio de compra también se conoce como subtotal.

Precio de fabricación

En los productos fabricados, es el resultante de la suma de los precios de la lista de materiales que forman el producto. Se recalcula automáticamente cuando varía el precio de compra unitario del listado de materiales.

Precio de venta

El importe sin impuestos de un producto o servicio, utilizado en los documentos de ventas como facturas de venta, pedidos de ventas, y albaranes. Dependiendo del contexto, el precio de venta también se conoce como subtotal.

Producto

Un producto es el registro de un artículo de stock que te permite consultar la información de su compra y venta, además de mantener una constancia detallada de sus características, ya sean tangibles (forma, tamaño, color...) o intangibles (marca, imagen de empresa, servicio). En Holded, los productos disponen de más campos y más información que los servicios. En caso de que necesites controlar tu stock o segmentar por familias, utiliza mejor los productos. Podrás gestionar tus productos desde el listado de productos y desde la ficha de producto. Consulta aquí los tipos de producto disponibles.

Producto simple

Es el producto de características más sencillas, incluido en todos los planes en Holded. Contiene información básica como su nombre y descripción, además de una tarifa o importe que aparecerá al crear una factura de venta del mismo. Un producto simple es, en definitiva, aquel que no tiene variantes, números de serie, lotes, ni forma parte de un pack de prodcutos.

Producto con variantes

Un producto con variantes consta de diferentes versiones que difieren en alguna opción elegible (color, tamaño, forma…). Es decir, cada una de las posibles combinaciones de las opciones de producto constituye una variante y tiene su propio SKU (por ejemplo, la variante talla S en color azul, la variante talla S en color negro, etc.). En Holded están disponibles activando la gema Inventario.

Producto con números de serie (SN)

Un producto con números de serie e es un producto que tiene un número único asignado a cada unidad que se fabrica o distribuye. Estos números de serie se utilizan para llevar un control y un seguimiento de cada unidad de un producto, lo que puede ser útil en caso de necesidad de realizar un seguimiento de la trazabilidad de los productos o para llevar un control de la garantía de los mismos. Al crear un producto con números de serie en Holded, podrás asignar un número de serie a cada unidad de ese producto y llevar un control de cada una de ellas. En Holded, puedes activar la gema Inventario para gestionar tus productos con números de serie.

Producto comprado

En el ámbito de fabricación de Holded, todos los productos que no son fabricados se consideran productos comprados.

Producto con lotes

Un producto con lotes en Holded es un producto que se divide en grupos o lotes para su gestión y control. Estos lotes pueden ser utilizados para llevar un control y un seguimiento de la fecha de vencimiento de los productos o para llevar un control de la trazabilidad de los mismos. En Holded, puedes activar la gema Inventario para gestionar tus productos con lotes.

Producto fabricado

Un producto fabricado es aquel creado a partir de otros productos previamente existentes, considerados “materiales”, que conforman el mismo. En cuanto a su suministro, los productos fabricados se producen en las propias instalaciones de quien los vende, a diferencia de los productos comprados, que se adquieren de un proveedor (puedes utilizar el filtro "Abastecimiento" en los listados). En Holded todos los productos que no sean fabricados se consideran productos comprados. Deberás activar la gema de Fabricación para poder hacer uso de ellos.

Propiedades de producto

Las propiedades de producto son una serie de opciones o características mediante las que definir o acotar mejor tus productos facilitando su posterior gestión. Accede a ellas desde el panel de control, o bien desde desde Configuración > Inventario, y crea tus categorías y grupos de variantes (por ejemplo, talla y color), diferentes tarifas para un mismo producto, o incluso etapas logísticas o pipelines que definan el estado de tus envíos.

Proveedor

Un proveedor es una empresa o individuo que suministra bienes o servicios a otra empresa. Los proveedores pueden ser una parte importante en la gestión de actividades de un negocio, ya que suministran los productos o servicios que son necesarios para el funcionamiento de la empresa. En Holded, los usuarios pueden llevar un registro de sus proveedores y gestionar sus relaciones con ellos de manera más eficiente, incluso asignar proveedores múltiples a un único producto.

[S]

Set de opciones

Un set de opciones, dentro de un producto con variantes en Holded, es un conjunto de atributos que se aplican a un producto específico para crear diferentes variantes del mismo. Un ejemplo sería una camiseta disponible en diferentes tallas y colores.

S, M y L, serían opciones dentro del set 'Talla'; azul, blanco, negro, serían opciones dentro del set 'Color'. Estas opciones se utilizan para crear variantes del producto, cada una con su propio número de referencia, precio, etc.

El conjunto del total de sets de opciones, da lugar a un grupo de variantes.

Sistema de stock

Holded te ofrece la posibilidad de elegir entre un sistema de stock automático y uno simple. La principal diferencia entre ambos radica en la forma en que se lleva a cabo el control de inventario.

  1. Sistema de stock simple: Este sistema requiere de una gestión manual de las entradas y salidas de los productos, el usuario debe actualizar manualmente el stock actual, generar alertas de stock mínimo y generar informes. Este sistema es adecuado para pequeñas empresas con un inventario reducido y poco cambio en el mismo.

  2. Sistema de stock automático: Este sistema es más avanzado y automatiza gran parte del proceso de control de inventario. Las entradas y salidas de productos se registran automáticamente a medida que se realizan ventas o compras, el sistema actualiza automáticamente el stock actual, genera alertas de stock mínimo y genera informes. Este sistema es adecuado para empresas con un inventario más amplio y mayor movimiento en el mismo.

Sistema de stock simple

Sistema de stock automático

SKU (Stock Keeping Unit)

Es un código único utilizado para identificar y gestionar un producto o un servicio en particular. Se utiliza a menudo para llevar un seguimiento del inventario y para hacer seguimiento de los pedidos y las ventas. El SKU es indispensable para identificar tus productos al importar facturas o a la hora de la integración con tu tienda online. Es necesario para poder diferenciar los productos en el informe Ventas por producto

Stock (en general)

El stock se refiere al conjunto de productos o materiales que una empresa tiene en existencia y que puede utilizar para satisfacer las demandas de sus clientes. Una de las funcionalidades que ofrece la gema Inventario, es la gestión del stock, que incluye llevar un registro preciso del número de unidades de cada producto o material que se tienen en inventario, así como la gestión de las entradas y salidas de productos en el almacén.

Stock actual

Se trata de la cantidad total de unidades de producto en el almacén en un momento determinado.

Stock reservado

Es el stock vinculado a pedidos de venta que aún sigue dentro del almacén (es decir, aún no has pulsado “Enviar unidades”, aunque virtualmente ya no puedes contar con él).

Stock entrante

Se trata del stock vinculado con tus pedidos de compra, aunque aún no lo has recibido en el almacén (es decir, aún no has hecho clic en “Recibir unidades” dentro de pedidos de compra). Sin embargo, virtualmente podrías contar con él.

Stock disponible

El stock disponible resulta de calcular el stock actual, menos el stock reservado, más el stock entrante.

Subtotal (precio)

Es la base imponible, es decir, el importe sin impuestos usado en los documentos de compra, como por ejemplo, facturas o pedidos de compra. A diferencia del coste medio, el valor de este campo es fijo, no se calcula de forma automática, pero se puede editar manualmente. La suma del subtotal más los impuestos constituye el total.

Suministro

Filtro que, tanto en los listados como en la ficha de producto, permite dividir los tipos de productos entre comprados y fabricados.

[T]

Tag (etiqueta)

Los tags te permiten marcar elementos como contactos, productos, documentos y asientos dentro de Holded. Así, los tags te facilitan consultar y analizar la información que has añadido en la plataforma. Podrás filtrar esos elementos rápidamente en el correspondiente listado o realizar un análisis detallado de tu negocio.

Tarifas

Las tarifas son los precios adicionales que se pueden asignar a un producto junto a su tarifa o precio principal. De esta forma, puedes elegir la tarifa que necesites dependiendo del momento.

Podrás asignarlas a tus productos, tus contactos, o tus documentos de Holded, y consultarlas en el apartado lista de precios. Algunos ejemplos de tarifas podrían ser Rebajas, Black Friday o Clientes Premium.

Total (precio)

Es el importe con impuestos includidos. Se calcula automáticamente a partir del subtotal y los impuestos. Normalmente es editable, aunque si lo modificas también se modificará el subotal.

Tracking number (número de seguimiento)

El número de seguimiento es un código único asignado a un paquete o envío de mercancía que permite rastrear su ubicación y estado durante todo su proceso de transporte. Este número es proporcionado por la empresa de mensajería o la compañía de transporte responsable del envío y se utiliza para ofrecer a los remitentes y destinatarios información en tiempo real sobre la ubicación y el progreso de su envío, incluyendo detalles como fechas de recogida, puntos de tránsito y fechas estimadas de entrega.

En Holded puedes introducir este, así como otros datos proporcionados por el transportista, en el apartado "Seguimiento", dentro de la ficha de pedido o de albarán.

[V]

Variante

Las variantes son diferentes versiones disponibles de un mismo producto, las cuales se distinguen por opciones seleccionables como color, tamaño, forma, entre otras. Cada combinación única de estas opciones forma una variante individual que, en contraposición con las categorías, posee su propio SKU y precio asociado. Esto permite una gestión más precisa de los productos y una experiencia de compra más personalizada para los clientes, quienes pueden elegir la combinación específica que deseen, por ejemplo, la "talla S en color azul", o la "talla S en color negro".

Las variantes se visualizan en la ficha de producto, en los documentos recibidos (en el campo "Descripción"), en los documentos generados en Holded, en la vista de inventario de los pedidos y en el catálogo.

Las variantes se combinan formando grupos de variantes.

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