Tanto si tienes una tienda como varios almacenes, Holded te ayuda a realizar un seguimiento del inventario de tus productos de una manera sencilla, según tus necesidades.
💎 Activa la gema Inventario para acceder a las siguientes opciones
1. Elige el sistema de stock
Elige entre un sistema de stock automático y uno simple. Ambos se basan en el uso de los documentos de la plataforma:
Sistema de stock automático: es el sistema predeterminado en Holded y resta el stock de forma inteligente desde tus facturas, pedidos y albaranes, dando preferencia a su fecha de creación.
Sistema de stock simple: te permite gestionar operaciones de stock más sencillas, sin restar automáticamente desde pedidos y albaranes.
2. Gestiona el stock de tus productos
Existen dos métodos para gestionar el stock de tus productos:
Desde la plataforma: gestiona tu inventario directamente en la plataforma, visualizando y aplicando cambios de stock en tus productos de manera sencilla. Hay dos maneras:
Desde la ficha de producto: actualiza el stock de un único producto
Desde el selector de productos: actualiza masivamente el stock de varios productos a la vez.
Mediante Excel: si tienes la intención de importar productos a Holded mediante nuestra plantilla de Excel, puedes aprovechar la ocasión para incluir el stock inicial de cada uno de tus productos.
☝🏼 Usa esta opción solamente al importar por primera vez los productos. Si ya tienes los productos registrados en Holded y vuelves a importarlos, se duplicarán
3. Gestiona tus almacenes
Al crear tu cuenta, se creará automáticamente un almacén por defecto con el mismo nombre de tu empresa. Sin embargo, puedes crear tantos almacenes como necesites, mover stock entre ellos y seleccionar el almacén de origen para enviar tus productos. Aprende más acerca de la gestión de almacenes aquí.
4. Escanea productos e imprime etiquetas
En la mayoría de negocios se ha generalizado el etiquetado mediante escáner de código de barras. Dicho sistema, combinado con un ERP como Holded, ofrece grandes ventajas, facilitando la trazabilidad, el picking y el inventariado de tus productos, agilizando también su etiquetado y posterior lectura al trabajar con ellos.
Para poder escanear será necesario asignar un código de barras a tus productos durante el proceso de creación y disponer de un escáner de códigos de barras.
La funcionalidad Escanear productos de Holded te permite, además, conectar tus productos con los documentos de la plataforma de manera automática.
Aprende cómo hacerlo en estos artículos: