Para elegir el sistema de stock en Holded, sigue estos pasos:
Haz clic en tu cuenta, arriba a la izquierda, y ve a Configuración.
En el apartado "Inventario", haz clic en Ajustes de logística.
Selecciona Sistema de stock.
Elige entre sistema de stock automático (predeterminado) y sistema de stock simple.
Marca la casilla inferior si deseas gestionar por defecto el stock de los nuevos productos (predeterminado).
Haz clic en "Guardar", arriba a la derecha.
💎 Activa la gema Inventario para utilizar los sistemas de stock y otras funcionalidades avanzadas de Inventario.
Diferencias entre los dos sistemas de stock
En el sistema automático todos los documentos pueden mover stock (bajo determinadas condiciones), mientras que en el simple los pedidos de venta, de compra y los albaranes no pueden mover stock a menos que los conviertas en otros documentos.
Sistema de stock automático
Es el sistema predeterminado en Holded y resta el stock de forma inteligente desde tus facturas, pedidos y albaranes, dando preferencia a su fecha de creación.
A continuación te mostramos los documentos que mueven stock de forma automática, es decir, que modifican la cantidad de unidades de producto en tus almacenes:
Facturas de venta y tickets de venta:
Si las creas desde cero o desde un documento que no movió stock (como un presupuesto o una proforma), restarán el stock.
Si las generas a partir de un albarán, no restarán stock porque el albarán ya lo hizo antes.
Facturas rectificativas:
Devuelven stock solo si la factura original lo restó al crearse. Si la factura original no movió stock (por ejemplo, porque se generó desde un albarán que ya lo hizo), la rectificativa tampoco lo afectará.
Compras:
Aumentan el stock cuando las creas desde cero.
Si conviertes un pedido de compra en una compra, la compra no moverá stock.
Pedidos de venta y pedidos de compra:
No mueven stock al crearlos.
Solo mueven stock si haces clic en “Enviar unidades”. Pero si en configuración tienes activada la opción “Completar pedido por defecto”, el pedido se creará automáticamente con las unidades enviadas, y en ese caso también moverán stock.
Albaranes:
Mueven stock cuando los creas desde cero, o cuando los crear al hacer clic en el botón "Enviar unidades", desde un pedido.
No mueven stock si los generas desde una factura, ya que la factura ya hizo el ajuste.
Sistema de stock simple
El sistema de stock simple te permite gestionar operaciones de stock más sencillas, sin restar automáticamente desde pedidos y albaranes. Este es el comportamiento de los diferentes documentos:
Facturas de venta, tickets de venta, facturas rectificativas y compras: mueven stock al crearse o al convertirse desde otro documento.
Pedidos de venta, pedidos de compra y albaranes: no mueven stock, salvo que se conviertan en otros documentos.