📖 ¿Primeros días en Holded? Comienza por nuestra guía de inicio de Inventario
Inventario es una sección de la plataforma que te permite gestionar el ciclo completo de tus productos y controlar tu stock.
Desde esta sección, tendrás una visión global de tus productos, tu stock, pedidos de venta, pedidos de compra y albaranes, pudiendo acceder a todas las funcionalidades de Inventario desde un único lugar.
Existe la posibilidad de gestionar Inventario mediante el paquete gratuito, o de activar las gemas de pago Inventario y Fabricación, las cuales proporcionan funcionalidades avanzadas que mejoran aún más la gestión.
1. Inventario básico
Incluso sin activar las gemas de Inventario o Fabricación, Holded te brinda herramientas básicas para llevar un seguimiento de tus productos. Algunas de las características disponibles son las siguientes:
Registro de productos: puedes crear y editar los detalles básicos de tus productos, como su nombre, descripción y precio.
Control de stock: es posible realizar un seguimiento de las existencias actuales de los productos y realizar ajustes manuales según sea necesario.
Informes básicos: Holded te permite generar informes sencillos sobre el estado de tu inventario, como el nivel de existencias y el valor total.
2. La gema Inventario
Al activar la gema de Inventario, desbloquearás el panel de control, desde el que tendrás una visión global de tus productos, tu stock, pedidos de venta, pedidos de compra y albaranes de venta y compra, pudiendo acceder a todas las funcionalidades de Inventario desde un único lugar:
Pedidos de venta.
Pedidos de compra.
Albaranes de compra y venta.
Etapas logísticas (pipelines).
Múltiples tarifas en tus productos.
Acciones en masa.
Ajustes de stock.
Transferencias de stock.
Múltiples almacenes.
Productos con variantes.
Categorías de producto.
Lotes y números de serie.
Informes avanzados.
Escaneo de productos.
Sincronización stock E-commerce.
Impresión de etiquetas mediante código de barras.
2.1. Gestión de productos
Aunque la gestión de productos está incluida en el plan básico de Holded, al activar la gema Inventario, podrás llevar tu gestión hasta el siguiente nivel, gestionando almacenes, creando lotes y números de serie, packs de productos, organizando tus productos por categorías y variantes (tamaños, colores y otras características), e incluso escanear e imprimir tus códigos de barras y etiquetas.
Esto resulta útil para llevar un control más preciso de tus productos y sus características individuales. Aprende más en nuestro artículo Los productos y sus tipos.
2.2. Gestión de Almacenes
Dentro de la sección Almacenes del Panel de control podrás crear y editar almacenes, moviendo tus productos entre ellos; modificar el stock de tus productos, actualizando, añadiendo o descontando unidades al crear tus documentos; o también gestionar tus productos de manera individual o en masa mediante plantillas.
Aprende más sobre la gestión de almacenes en Holded aquí.
2.3. Gestión de Pedidos
En la sección "Pedidos" del Panel de control podrás gestionar tus pedidos de compra, tus pedidos de venta y tus albaranes de compra y venta. Esta sección se integra, además, con otras funciones de Holded, como las compras y las ventas.
Esto te permite gestionar tu inventario de manera más eficiente y precisa en relación con las transacciones comerciales.
2.4. Operaciones
Desde la sección "Operaciones" del Panel de control, podrás actualizar el stock de varios productos de forma simultánea, generar archivos que contengan etiquetas imprimibles con el código de barras, mover el stock entre almacenes de forma automática sin crear albaranes, o acceder a las opciones de importación y actualización de productos.
2.5. Propiedades del producto
Las propiedades de producto incluyen categorías, grupos de variantes (por ejemplo, talla y color), tarifas múltiples para un mismo producto, las etapas logísticas en las que se encuentran tus envíos, así como las etapas de fabricación en productos fabricados.
Aprende más en este artículo sobre las propiedades de producto.
2.6. Gestión de stock
La gema de Inventario te permite realizar un seguimiento en tiempo real de tus existencias, facilitando la gestión de compras, ventas y devoluciones.
Además, puedes establecer umbrales de stock mínimo para recibir alertas y evitar quedarte sin productos, o elegir un sistema de stock para tus productos. Recuerda que si eliges un sistema de stock automático, el stock de tus productos se descontará de forma inteligente al crear facturas, pedidos y albaranes.
Aprende aquí cómo elegir tu sistema de stock.
2.7. Exportar tu Inventario
Holded te permite exportar toda la información de tu Inventario en los formatos PDF y Excel. Podrás exportar tus productos, tus pedidos de compra y venta, tus albaranes y también tus almacenes.
Puedes aprender más sobre la exportación de tu inventario aquí.
2.8. Informes avanzados de Inventario
Los informes de Inventario te permiten consultar datos agregados sobre tus productos y stock. Estos datos vienen de la información que has introducido en facturas de venta, pedidos de venta, albaranes y ajustes de stock. De esta forma, podrás realizar un análisis detallado de este aspecto en particular de tu negocio.
Apréndelo todo sobre los informes de Inventario en este artículo.
3. La gema de Fabricación
La gema de Fabricación es un recurso cuya activación permite la gestión de todo el proceso de fabricación de productos manufacturados.
Podrás añadir listas de materiales a tus productos, crear pedidos de fabricación y consumir materiales en cada producción. Para sacarle el máximo partido, será necesario tener activada la gema de Inventario.
Aprende más sobre los productos fabricados y su gestión.