Un albarán en Holded es un documento clave en la gestión de inventarios y transacciones comerciales. Actúa como comprobante para la entrega o recepción de bienes entre empresas o individuos.
☝🏼 Aunque su uso no es obligatorio, adjuntar albaranes a pedidos es común, facilitando la posterior emisión de facturas.
Los albaranes de compra permiten registrar la recepción de mercancía de proveedores. No generan asientos contables, pero, si tienes activo el sistema de stock automático, realizan movimientos de stock, sumando unidades al inventario.
Al hacer clic en “Recibir unidades” en un pedido de compra, se genera automáticamente su albarán, registrando con precisión cada entrega.
Por otra parte, el albarán de venta documenta entregas de productos a clientes, sin generar asientos contables, pero restando unidades a tu stock, si tienes activo el sistema de stock automático.
Al hacer clic en “Enviar unidades” en un pedido de venta, se genera automáticamente el albarán de venta, registrando las salidas de inventario. Esta función asegura una gestión eficiente y detallada de las transacciones, facilitando un seguimiento preciso del inventario en Holded.
Además de contener los detalles de los bienes o servicios prestados, un albarán necesita incluir:
Nombre o razón social del comprador.
Número del albarán (ordenado por serie numérica).
NIF del comprador, así como su dirección fiscal.
Fecha de emisión del albarán.
Descripción del concepto.
El precio por unidad y el precio antes de impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
Posibles descuentos o anticipos.
Impuestos (IVA) e IRPF o mencionar si está exenta de IVA o existe inversión de sujeto pasivo.
El importe total.
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Acciones disponibles
Desde Inventario > Albaranes, podrás consultar el listado de todos los albaranes registrados en Holded, acceder a ellos para editarlos, actualizarlos en masa e importarlos o descargarlos: