Enviar un albarán de venta por email
A. Enviar un albarán de venta (email) desde el listado de albaranes
Ve a Inventario > Albaranes.
En la línea del albarán, haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ).
De las opciones disponibles, escoge Enviar.
En la ventana emergente, introduce los detalles para el envío por correo electrónico:
Para: se rellana automáticamente con el email y las personas de contacto del cliente.
Mostrar CC/BCC: añade emails en copia pública o copia oculta.
Asunto y Texto: se rellenarán con el texto por defecto que contiene también palabras dinámicas. Puedes modificarlos para adaptarlos a tus necesidades.
Archivos en el portal: se adjuntará el PDF del albarán. Si tienes activada la casilla "Incluir archivos adjuntos" en Plantillas de emails (Configuración > Cuenta > Configuración de email), se añadirán también esos archivos.
Plantilla: selecciona una de las plantillas de texto que quieres utilizar para el email.
Pulsa el botón Enviar.
Tras el envío, aparecerá un icono a la derecha de la correspondiente línea del albarán:
sobre gris cerrado: informa que el email ha sido enviado.
sobre azul abierto: quiere decir que ha sido enviado y leído por tu cliente.
B. Enviar un albarán de venta (email) desde la ficha de albarán
Ve a Inventario > Albaranes, y haz clic sobre un albarán de tu elección.
Pulsa el botón Enviar, arriba a la derecha,
o bien, ve al área Emails, a la derecha, y haz clic en Enviar email.
Rellena los campos, tal como se muestra en el apartado anterior, y pulsa el botón Enviar.
Descargar un albarán
A. Descargar un albarán desde el listado de albaranes
Ve a Inventario > Albaranes.
Selecciona la pestaña Albaranes de venta o Albaranes de compra.
En la línea del albarán, haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ).
De las opciones disponibles, escoge Descargar.
Recuerda que los filtros y las fechas aplicados en el listado de pedidos se quedarán también guardados en el archivo de descarga
Al elegir Descargar, el albarán se guardará en tu dispositivo en formato PDF; pero también puedes seleccionar la casilla a la izquierda de la línea de albarán, y hacer clic en el icono de descarga para elegir si exportas los albaranes en Excel, PDF o por Ítems:
☝🏼 Exportar ítems te permite exportar los albaranes desglosados por producto.
B. Descargar un albarán desde la ficha de albarán
Ve a Inventario > Albaranes.
Selecciona la pestaña Albaranes de venta o Albaranes de compra.
Haz clic sobre el albarán deseado para acceder a la ficha.
Ve a la Vista de Inventario, en la parte inferior izquierda.
En Lista de ítems, haz clic en el botón de descarga, y elige entre Excel o PDF.
Además, desde Inventario > Albaranes, puedes hacer clic en un albarán para acceder a su ficha y, mediante el botón de tres puntos ( ⋮ ), seleccionar Descargar para que el albarán se guarde en tu dispositivo en formato PDF.
Editar un albarán
La opción Editar te llevará al panel de creación del albarán:
Ve a Inventario > Albaranes.
Selecciona la pestaña Albaranes de venta o Albaranes de compra.
En la línea del albarán, haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ).
De las opciones disponibles, escoge Editar.
Aplica los cambios necesarios.
Haz clic en Guardar.
Duplicar un albarán
La opción Duplicar, te llevará al panel de creación de albaranes que incluirá toda la información contenida en el documento original pero con un nuevo número de albarán:
Ve a Inventario > Albaranes.
Selecciona la pestaña Albaranes de venta o Albaranes de compra.
En la línea del albarán, haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ).
De las opciones disponibles, escoge Duplicar.
Aplica los cambios necesarios.
Haz clic en Guardar.
Eliminar un albarán
Para eliminar un albarán, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Albaranes.
Selecciona la pestaña Albaranes de venta o Albaranes de compra.
En la línea del albarán, haz clic en el botón de tres puntos ( ⋮ ).
De las opciones disponibles, escoge Eliminar.
Pulsa Confirmar.
☝🏼 Podrás recuperar los albaranes eliminados desde la papelera, pero solo durante un periodo de tiempo determinado por tu plan (entre 10 y 120 días). Consulta los detalles aquí.
💎 Activa la gema de Inventario para utilizar los albaranes.