1. Consultar el stock de un almacén
Para consultar la información de stock de un almacén, sigue estos pasos:
En "Almacenes", haz clic en "Gestionar".
Haz clic sobre el almacén que desees consultar.
En la pestaña "Resumen", visualiza la información básica:
Información: dirección, población, país, email, teléfono, y código de almacén.
Total de productos: el número total de productos en el almacén.
Total de unidades: el número de unidades de productos en el almacén.
Stock: gráfico con la información de la cantidad de stock a lo largo del año.
Ubicación: mapa con la localización exacta del almacén.
En la pestaña "Productos", consulta la información de stock por tipo de producto:
También en la pestaña "Productos", puedes utilizar los "Filtros" para visualizar en detalle las características de los productos en tu almacén:
Creado: la fecha de creación del producto en la plataforma (Última semana, Últimos 30 días, Mes actual o Año actual).
Stock: la disponibilidad del producto.
Alarma de stock: la presencia de una alarma de stock activa.
Tracking: el tipo de producto, es decir, simple, con variantes, con lotes, con números de serie, o pack de productos.
Categorías de producto: los grupos de características que te permiten organizar y filtrar tus productos. Por ejemplo, la categoría material con valores como algodón y lino.
Grupo de variantes: los grupos de variantes que hayas creado. Por ejemplo, talla o color.
Subtotal: el precio de venta sin impuestos (o base imponible). Podrás elegir entre: Mayor que, Menor que, o Igual que el importe indicado.
Coste: el precio de compra sin impuestos.
Archivado: el estatus de archivado.
2. Exportar el stock de un almacén
Ve a Inventario > Panel de control, y, en Almacenes, haz clic en "Gestionar".
Haz clic sobre el almacén que desees consultar.
Dentro de la ficha del almacén, ve a la pestaña "Productos".
Haz clic en el botón de tres puntos, y elige si quieres exportar el stock en Excel o PDF:
3. Elegir tu almacén principal
Ve a Inventario > Panel de control, y, en Almacenes, haz clic en "Gestionar".
Haz clic sobre el almacén que desees consultar.
Dentro de la ficha del almacén, haz clic en "Editar".
En el panel emergente, marca la casilla "Marcar como almacén principal":
Pulsa el botón "Guardar".
4. Elegir el almacén por defecto para un producto
Ve a Inventario > Productos.
En el listado, haz clic en "Nuevo producto".
En "Gestión de stock", marca la casilla "Gestionar stock".
En el desplegable, elige el almacén deseado:
Completa el resto de campos y haz clic en "Guardar".
Cambiar el almacén por defecto para un producto:
Ve a Inventario > Productos.
En la línea de producto, haz clic en el botón de tres puntos y selecciona "Editar".
En "Gestión de stock", elige el almacén deseado.
Pulsa "Guardar".
Para elegir el almacén por defecto de tus productos o documentos, antes deberás haber creado uno adicional al que viene de serie en tu cuenta.
5. Elegir el almacén para un documento
Los documentos para los que puedes especificar el almacén son: facturas de venta, pedidos de venta, pedidos de compra, albaranes:
Crea un nuevo documento o elige uno de los documentos mencionados arriba en el listado del correspondiente apartado.
En la línea del documento, haz clic en el botón de tres puntos y selecciona "Editar".
En la ficha del documento, haz clic en el botón "Opciones" arriba a la derecha, y se abrirá la correspondiente pestaña.
En "Origen", haz clic en el desplegable y elige un almacén.
Cierra la pestaña de Opciones y haz clic en "Guardar" en la ficha del documento.
6. Eliminar un almacén
En Almacenes, haz clic en "Gestionar".
Haz clic sobre el almacén que desees eliminar.
Dentro de la ficha del almacén, haz clic en "Editar".
Pulsa el botón "Eliminar":
☝🏼 Recuerda que no puede eliminarse un almacén que esté marcado como principal, ni tampoco uno que contenga unidades de producto alojadas en él.
💎 Recuerda que para utilizar Almacenes y sus funcionalidades, necesitas activar la gema Inventario.