Crear un producto con lotes o números de serie
Para crear un producto con lotes o números de serie, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Productos, en la barra de navegación.
Haz clic en el botón "Nuevo producto", en la esquina superior derecha:
Ingresa la información básica del producto, incluyendo un nombre y una descripción.
Incluye la información relativa a ventas, compras y fabricación, seguimiento, gestión de stock.
En Opciones, marca la casilla "Gestionar lotes" o "Gestionar números de serie":
Si eliges lotes, podrás marcar la fecha de inicio (fabricación, control de calidad, etc.), o bien la fecha final (caducidad, etc.):
Completa la información relativa a contabilidad y categorización, y sube, si lo deseas, una imagen.
Pulsa el botón "Guardar".
Gestionar lotes y números de serie
Por defecto, la plataforma utilizará como lote o número de serie el nombre del producto o el SKU que hayas proporcionado al crear el producto.
Si deseas editar o añadir lotes o números de serie, sigue los pasos a continuación:
Ve a Inventario > Productos.
En el listado, haz clic sobre el producto cuyos lotes desees gestionar.
En el apartado 'Lotes' o 'Números de serie', haz clic en Gestionar lotes o Gestionar números de serie, según corresponda.
En el editor, añade, edita, archiva o envía unidades, según lo que necesites:
1. Añadir o eliminar lotes o números de serie:
Añade mediante los botones "Añadir lote" / "Añadir número de serie", o elimínalos mediante el botón de papelera:
Cuando crees una nueva factura de venta, podrás elegir qué lote o número de serie de los que has creado quieres asignar. Además, ten presente que cada vez que elijas un lote o sn, se añadirá una nueva línea a la factura, y desde ahí también podrás editar la cantidad de cada uno de los lotes o sn.
En caso de que no conozcas el lote o sn hasta que recibas la mercancía, te recomendamos utilizar los pedidos de compra para crear rápidamente los distintos lotes o sn, una vez recibas el envío.
2. Editar lotes o números de serie:
Modifica la información haciendo clic sobre los campos (Lote/SN, Código de barras, Descripción, Fecha de inicio, Fecha final), y pulsa "Guardar" para aplicar los cambios:
3. Archivar lotes o números de serie:
Desactiva tus lotes o números de serie mediante el interruptor de la columna "Estado". Puedes hacer clic en "Mostrar archivados" para verlos todos, o activarlos de nuevo:
4. Enviar unidades de un pedido con lotes o números de serie:
Para enviar las unidades de un pedido con lotes o sn, consulta estos artículos:
💎 Activa la gema Inventario en la Holded Store para acceder a productos con variantes, lotes, números de serie o packs.
Rastrear productos con lotes o números de serie
El informe de trazabilidad es una herramienta especialmente diseñada para quienes manejan productos con lotes o números de serie, y necesitan un seguimiento minucioso. Te permite:
Rastrear a qué clientes enviaste un lote específico.
Verificar el proveedor del que adquiriste dicho lote.
Visualizar el listado de pedidos, facturas, ventas, compras o albaranes relacionados con el mismo lote.
Este informe no solo te brinda un registro detallado de tus lotes, sino que también te ayuda a identificar rápidamente cualquier problema de calidad o incidencias relacionadas. Consúltalo aquí.
Gestionar productos con lotes o números de serie en Shopify, WooCommerce y PrestaShop
Esta opción solo funciona si configuras, para el respectivo e-commerce:
en "Sincronización de ventas", convertir en Pedido de venta.
en "Sincronización de productos", No sincronizar mis productos.
y en "Sincronización de stock", No sincronizar stock.
Aprende cómo configurar estos apartados en Shopify, WooCommerce, y PrestaShop
Una vez activada tu integración y añadida tu tienda, sigue estos pasos:
En tu e-commerce, haz un pedido con los productos que necesites. Por ejemplo, un producto con dos variantes (una camiseta blanca y azul) y un producto simple (unos pantalones).
☝🏼 Antes, asegúrate de haber dado de alta en Holded los productos: en este ejemplo, y dado que Holded solo puede cruzar el SKU de cada variante de tu e-commerce con el SKU de un producto simple con lotes o números de serie en Holded, tendrás dados de alta tres productos simples (uno por cada variante de camiseta, y otro por los pantalones).
Guarda el pedido e impórtalo a Holded.
En Holded, localiza tu pedido en Inventario > Pedidos de venta.
Abre tu pedido, comprueba que los productos se han relacionado correctamente.
Haz clic sobre el pedido, y luego en el botón "Enviar unidades".
En el panel emergente, selecciona los lotes que te interesen, haz clic en "Servir pendientes", y "Confirmar" (se descontará el stock del lote correspondiente).
Aprende más acerca del envío de unidades de un pedido con lotes o sn aquí.