Enviar las unidades de un pedido de venta
Enviar las unidades de un pedido de venta en Holded significa registrar en el sistema el número de unidades que han sido enviadas al cliente.
1. Productos simples, con variantes y packs de productos
Para enviar las unidades de un pedido de venta de productos simples, con variantes o packs, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Pedidos, y haz clic en la pestaña "Pedidos de venta".
En el listado, selecciona un pedido de tu elección.
Dentro de la ficha de pedido, haz clic en Enviar unidades.
Para cada artículo, indica el número de unidades a enviar; anota la cifra manualmente, en la columna "Servir", o elige una de las siguientes opciones:
Servir pendientes: si la línea de pedido es de, por ejemplo, 6 unidades, al clicar el botón se añadirán las 6 unidades del producto.
Servir stock: si la línea de pedido es de 6 unidades, pero el stock del producto en Holded es de 3, al clicar el botón se añadirán únicamente 3 unidades.
Escanear productos: escanea códigos de barras de los productos a enviar con la pistola o escáner.
Haz clic en el botón "Confirmar".
2. Productos con lotes o números de serie
Para enviar las unidades de un pedido de venta de productos con lotes o con números de serie, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Pedidos, y haz clic en la pestaña "Pedidos de venta".
En el listado, selecciona un pedido de tu elección.
Dentro del panel emergente, haz clic en "Enviar unidades".
En la columna Servir, haz clic en "Seleccionar lotes" o en "Seleccionar números", dependiendo del tipo de producto.
☝🏼 Para poder especificar el sn o lote deberás haber dejado desactivada la casilla "Seleccionar lote / SN” en las "Opciones avanzadas" al crear tu pedido de venta.En el desplegable, escribe para crear o buscar un lote o número de serie nuevo o ya existente.
Al crear un lote / sn desde este menú, únicamente podrás dar su nombre; para añadir las fechas de inicio y fin, deberás hacerlo desde la ficha de producto, haciendo clic en Gestionar lotes o Gestionar números.Indica el número de unidades a enviar de cada artículo, lote o sn; anota la cifra manualmente en la columna "Servir", o elige entre:
Servir pendientes: se rellenarán automáticamente las unidades, dividiéndose el stock total enviado proporcionalmente entre los distintos lotes / sn creados.
Servir stock: si la línea de pedido es de 6 unidades, pero el stock del producto en Holded es de 3, al clicar el botón se añadirán únicamente 3 unidades.
Escanear productos: escanea códigos de barras de los productos a enviar con la pistola o escáner.
Pulsa el botón "Confirmar".
Recibir las unidades de un pedido de compra
Una vez realizado un pedido de compra y recibidas las unidades solicitadas, se registra en el sistema la recepción de las mismas. Esto permite llevar un seguimiento de los pedidos de compra que han sido recibidos y los que aún no han sido recibidos.
1. Productos simples, con variantes y packs de productos
Para recibir las unidades de un pedido de compra de productos simples, con variantes o packs, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Pedidos, y haz clic en la pestaña Pedidos de compra.
En el listado, selecciona un pedido de tu elección.
Dentro del panel emergente, haz clic en "Recibir unidades".
Para cada artículo, indica el número de unidades a recibir; anota la cifra manualmente en la columna "Recibir", o elige una de las siguientes opciones:
Recibir pendientes: se rellenarán automáticamente las unidades, dividiéndose el stock total recibido proporcionalmente entre los distintos lotes / sn creados.
Escanear productos: escanea los productos mediante código de barras para añadirlos.
Haz clic en el botón Confirmar.
2. Productos con lotes o números de serie
Para recibir las unidades de un pedido de compra de productos con lotes o con números de serie, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Pedidos, y haz clic en la pestaña Pedidos de compra.
En el listado, selecciona un pedido de tu elección.
Dentro del panel emergente, haz clic en "Recibir unidades".
En la columna Recibir, haz clic en "Seleccionar lotes" o en "Seleccionar números", dependiendo del tipo de producto.
☝🏼 Para poder especificar el sn o lote deberás haber dejado desactivada la casilla "Seleccionar lote / SN” en las "Opciones avanzadas" al crear tu pedido de compra.En el desplegable, escribe para crear o buscar un lote o número de serie nuevo o ya existente:
Al crear un lote / sn desde este menú, únicamente podrás dar su nombre; para añadir las fechas de inicio y fin, deberás hacerlo desde la ficha de producto, haciendo clic en Gestionar lotes o Gestionar números.Indica el número de unidades a recibir de cada artículo, lote o sn; anota la cifra manualmente en la columna "Recibir", o elige entre:
Recibir pendientes: se rellenarán automáticamente las unidades, dividiéndose el stock total recibido proporcionalmente entre los distintos lotes / sn creados.
Escanear productos: escanea los productos mediante código de barras para añadirlos.
Pulsa el botón "Confirmar".
Registrar los números de serie y lotes, y actualizar el stock
Una vez enviadas o recibidas las unidades de un pedido con lotes o SN, para registrar y gestionar dichos lotes / SN, así como actualizar su stock, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Productos.
En el listado, haz clic sobre el producto.
En la ficha de producto, haz clic en "Gestionar números" o "Gestionar lotes" para registrar los números correspondientes.
Pulsa el botón "Actualiza stock" para añadir la información actualizada sobre el stock de cada lote y número de serie.
💎 Activa la gema Inventario en la Holded Store para utilizar los pedidos de venta y compra, los productos con lotes y números de serie, y otras funcionalidades avanzadas de Inventario.