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Actualizar tu stock mediante Excel
Actualizar tu stock mediante Excel

Actualiza tu stock importando la información desde una plantilla .xlsx

Héctor Emperador avatar
Escrito por Héctor Emperador
Actualizado hace más de una semana

Para actualizar tu stock mediante una plantilla de Excel, sigue estos pasos:

  1. Ve a Inventario > Productos, en la barra lateral.

  2. Haz clic en el botón de tres puntos (⋮), arriba a la derecha.

  3. Elige la opción "Importar / Actualizar".​

  4. Selecciona la categoría "Inventario", y escoge entre las tres plantillas de importación de stock disponibles:

  5. En la ventana emergente, haz clic en "Descarga una muestra del archivo XLSX" para descargar el formato de importación.

  6. Edita los campos disponibles en el archivo descargado.

  7. Una vez rellenada la plantilla, accede Importar y haz clic en "Catálogo".

  8. Selecciona la plantilla que desees subir.

  9. Arrastra (o selecciona) el archivo en la ventana de importación.

💎 Activa la gema Inventario para acceder a la gestión de stock.


Cómo rellenar las plantillas

A. Plantilla "Hacer Inventario"

El archivo descargado contendrá la última versión de tu inventario en Holded. Edita, si lo deseas, los campos disponibles:

  • Columnas A, B (SKU) y C (Nombre): no se deben editar, ya que contienen datos del sistema para que la actualización funcione correctamente.

  • Columna D: descripción del movimiento: utiliza esta columna para poner una descripción que aparecerá en el historial del inventario.

  • Columnas E y posteriores: representan tus almacenes.

    ☝🏼 No dejes ninguna columna en blanco o tu stock de producto aparecerá como "0" una vez importada la plantilla.

B. Plantilla "Ajuste de stock por SKU"

Rellena el SKU o el número de unidades de los productos que desees actualizar:

  • Columna A (SKU): código del producto en Holded. Es imprescindible que cada producto tenga un código asignado para poder actualizar el stock en masa.

  • Columna B (ID del almacén): lo encontrarás en el apartado Información al seleccionar el almacén dentro de Inventarío.

  • Columna C (Diferencia): en caso de que quieras restar el número de unidades escribe el número en negativo.

  • Columna D (SKU Lote/Número de serie): añade el número del lote o número de serie, además del SKU genérico del producto, en caso de que quieras actualizar el stock de un producto con lotes.

  • Columna E (Fecha del Inventario): añade la fecha en la que quieres que quede registrado el movimiento de stock.

C. Plantilla "Ajuste de stock por SKU (con productos)"

Rellena el SKU o el número de unidades de los productos que desees actualizar:

  • Columna A (NO MODIFICAR): no se debe editar, ya que contienen datos del sistema para que la actualización funcione correctamente.

  • Columna B (SKU): código del producto en Holded. Es imprescindible que cada producto tenga un código asignado para poder actualizar el stock en masa.

  • Columna C (Nombre): el nombre del producto.

  • Columna D (Stock actual): es el stock actual de tu producto.

  • Columna E (Almacén ID): utilízala para añadir el nombre o el ID del almacén.

  • Columna F (Añadir unidades): es donde hay que añadir las unidades de tu stock (en el caso de que quieras restar, tendrás que escribir el número en negativo).

  • Columna G (Fecha del inventario): añade la fecha en la que quieres que quede registrado el movimiento de stock.

  • Columna H (Descripción del movimiento): puedes escribir una descripción que aparecerá en el historial del inventario.

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