La actualización en masa de productos te permite aplicar múltiples cambios a tus artículos de una sola vez. De esta manera, se facilita la gestión de tus productos y se asegura una visión global, precisa, y al día, de los detalles de tus productos.
Esto quiere decir que podrás, por ejemplo, cambiar el precio de venta o compra de múltiples productos a la vez; o cambiar de forma masiva la descripción, el precio de venta, o las categorías de todos tus productos.
Holded pone a tu disposición una plantilla para cada tipo de producto para llevar a cabo la actualización masiva: producto simple, producto con variantes, producto con lotes, y producto con números de serie.
Para actualizar tus productos en masa, sigue estos pasos:
💎 Activa la gema Inventario para disfrutar de los productos con lotes, variantes, números de serie y packs (sin la gema, solo podrás elegir producto simple).
Cómo rellenar la plantilla de actualización en masa
1. Productos simples
Estos son los campos que se encuentran en la plantilla de producto simple y que son comunes a todas las demás plantillas de actualización: con variantes, con lotes, y con números de serie.
NO MODIFICAR: el identificador en forma de código alfanumérico que identifica dentro de la plataforma el producto en el que se van a actualizar detalles.
SKU: el Stock Keeping Unit es el número de referencia único que identifica cada uno de tus productos.
Nombre: el nombre identificativo del producto. Corresponde al concepto en los documentos.
Descripción: una breve explicación con los detalles del producto.
Tipo: el tipo predefinido de producto entre: simple, con variantes, con lotes o con número de serie. En este caso, elige producto simple.
Código de barras: el número de referencia EAN, si lo tienes disponible.
Código de fábrica: el código de fabricación, si es distinto del código SKU y si lo tienes disponible.
Coste (subtotal): el importe calculado como valor medio del stock sobre la base del valor de las facturas de compra. Este campo se puede editar manualmente y se utilizará en los informes de stock.
Precio compra (subtotal): el importe sin impuestos usado en los documentos de compra, como por ejemplo, facturas o pedidos de compra. El valor de este campo es fijo, es decir, no se calcula de forma automática, pero se puede editar manualmente.
Precio venta (subtotal): el importe sin impuestos usado en los documentos de venta.
Impuestos de venta: la key correspondiente al tipo impositivo de venta asignado al producto.
Impuesto de compras: la key correspondiente al tipo impositivo de compra asignado al producto.
Categorías: las características del producto que facilitan su clasificación o filtrado, en el caso de que las hayas creado previamente.
Peso: el peso del producto (aparecerá en el albarán).
Tags separados por -: las etiquetas que te ayudarán a identificar los documentos que incluyen el producto. Si añades nuevos tags, sepáralos con el signo del guion ( - ). Por ejemplo, tag1-tag2.
Proveedor (Código): el CIF o NIF asignado al contacto.
Cuenta ventas: la cuenta de venta a escoger para asignar la factura a un canal de venta y poder segmentar tus ventas por canales. Deberán ser siempre cuentas de grupos de ventas o ingresos (70, 75, 76 o 77).
Cuenta compra: la cuenta a escoger para asignar la factura a un tipo de gasto y poder segmentar tus compras por cuenta. Deberán ser siempre cuentas de grupos de compras o gastos (60, 65, 66 o 67).
Almacén: el nombre o el ID del almacén que tienes registrado en Holded. El ID alfanumérico lo encontrarás aquí haciendo clic en el almacén e identificando el ícono de la llave.
2. Productos con variantes
Además de los campos comunes a la plantilla para actualizar producto simples, la plantilla de producto con variantes presenta dos campos específicos que diferencian la información de cada variante:
SKU variante: el número único de referencia que diferencia las variantes dentro de cada producto global.
Código de barras variante: el número único de referencia EAN específico para cada variante, si lo tienes disponible.
El código SKU identifica al producto que engloba todas las variantes, mientras que el código SKU variante sirve para añadir la información específica de cada variante. Solo estos dos campos específicos de la plantilla se actualizan para cada variante juntos con el código de barras, el subtotal y el coste. Los demás campos se actualizan para el producto global.
3. Productos con lotes o números de serie
Además de los campos comunes a la plantilla de producto simple, la plantilla de producto con lotes o números de serie presenta cuatro campos específicos para diferenciar la información de cada lote o número de serie:
Número de serie SKU: el código SKU que diferencia los números de serie dentro de cada producto global.
Descripción del número de serie: una breve explicación con detalles sobre el número de serie (aparece en los documentos).
Creado dd/mm/yyyy: la fecha de fabricación del producto.
Fecha final dd/mm/yyyy: la fecha de caducidad del producto, si la hay.
Solo estos campos se actualizan para cada lote o número de serie, los demás campos que aparecen en la plantilla se actualizan solo para el producto global.
4. Productos en pack
Además de los campos comunes a la plantilla de producto simple, la plantilla de productos en pack presenta dos campos específicos para clasificar la información:
SKU ítem: el número único de referencia de cada producto dentro del pack. Es imprescindible para la importación de productos.
Unidades ítem: el número de unidades del artículo a añadir.
Actualizar listas de materiales en productos fabricados mediante Excel
Holded pone a tu disposición una plantilla que permite la actualización de listas de materiales de productos fabricados mediante archivo XLSX. Puedes utilizar la plantilla para actualizar varios productos fabricados a la vez.
Para actualizar masivamente la lista de materiales de uno o varios productos fabricados mediante plantilla de Excel, sigue estos pasos:
Haz clic en tu cuenta, arriba a la izquierda, y ve a Importar.
Haz clic en "Inventario" y escoge Lista de materiales.
Descarga la plantilla en formato XLSX, y rellena las columnas:
SKU fabricado: se refiere al SKU del producto fabricado en cuestión.
Cantidad producida: es la cantidad producida del producto fabricado.
SKU material: indica el SKU de cada material que forma parte del producto fabricado.
Cantidad necesaria: se refiere al número de unidades (cantidad necesaria) de cada componente o material que se precisan para producir un producto fabricado en particular.
Arrastra o sube la plantilla de importación completada.
💎 Activa la gema Inventario en la Holded Store para actualizar en masa productos.