Los informes de Inventario te permiten consultar datos agregados sobre tus productos y stock para poder realizar un análisis detallado de tu negocio. Los datos provienen de la información de tus facturas y pedidos, albaranes y ajustes de stock.
Para acceder a ellos, sigue estos pasos:
Ve a Analítica > Informes, en la barra de navegación.
Haz clic en "Inventario", y accede al informe que te interese:
En la parte superior derecha de la mayoría de informes, encontrarás opciones para filtrar y visualizar información determinada, o realizar acciones concretas:
Barra de búsqueda: introduce las palabras clave para efectuar la búsqueda.
Selector de tiempo: filtra por fechas o rangos de tiempo determinados.
Exportar: exporta los datos en formato Excel o PDF.
Gráfico de líneas o de barras: visualiza el gráfico en formato lineal o de barras.
Añadir / Eliminar favorito: marca este informe como favorito.
Columnas: selecciona qué columnas deseas que sean visibles.
Informe de Coste de ventas
Este informe te permite analizar información detallada acerca de los gastos sostenidos para realizar tus productos o servicios. De esta forma, podrás estar siempre al tanto del estado financiero de tu negocio:
Fecha: la fecha de la emisión de la factura de compra.
Tipo: el tipo de documento.
Núm: el número de documento.
Contacto: el nombre del contacto asociado al documento.
Código fiscal: el código fiscal del contacto asociado al documento.
Coste: el precio de compra sin impuestos.
Subtotal: el precio de venta sin impuestos.
Margen%: el porcentaje de beneficio obtenido de la venta de los productos que aparecen en el documento.
Informe de Análisis de Inventario
Este informe te permite consultar información de tus ventas y compras relacionada con todos tus productos. En particular, podrás ver cuántas unidades de cada producto se han vendido y qué beneficio ha obtenido tu empresa:
Puedes hacer clic en el ícono ⓘ para saber cómo se calculan los resultados.
SKU: el número de referencia único que identifica el producto.
Nombre del producto: el nombre identificativo del producto.
Categorías: aparecerá una columna para cada categoría.
Variantes: color, tamaño, forma, etc. Aparecerá una columna para cada variante.
Ventas (unidades): el número de unidades de producto vendidas.
Ventas (€): importe total en € correspondiente a las unidades de producto vendidas.
Precio medio de venta: el importe en promedio al que una empresa vende un producto. Útil cuando un producto tenga distintos precios.
Coste Medio de ventas: el importe en promedio que una empresa gasta en realizar un producto.
Margen %: porcentaje de beneficio que una empresa obtiene al vender un producto.
Beneficio Total: el importe que una empresa gana al haber vendido un producto.
Vendido %: el porcentaje de productos vendidos.
Comprado (artículos): el número de unidades de producto adquiridas.
Comprado (€): el importe total correspondiente a las unidades de producto adquiridas.
Precio de compra medio: el importe en promedio al que un cliente puede adquirir un producto.
Stock (unidades): número de unidades de stock del producto.
Stock (€): número de unidades de producto multiplicadas por el coste medio.
Coste medio de stock (€): coste medio del producto el último día del periodo seleccionado.
Pedido (unidades): la diferencia entre el stock ficticio (productos comprados menos productos vendidos) y el stock real (unidades actuales en Holded).
Perdido (€): unidades perdidas multiplicados por el Coste medio del producto el último día del período seleccionado.
☝🏼Puedes combinar ventas por cliente y producto utilizando este informe. Simplemente, haz clic en "Filtro", selecciona "Contacto" y escribe el nombre del cliente que necesitas encontrar.
Informe de Stock
Este informe representa un resumen general de tu stock:
Resumen de stock
Total Unidades: el número total de unidades de producto a día de hoy.
Valor Stock: el valor total del stock determinado por el precio de coste de los productos.
Coste Medio: el precio medio de compra por producto basado en todas las facturas de compras que has registrado con ese producto.
Precio Medio: el precio medio de venta basado en todas las facturas de venta que has registrado con ese producto.
Listado detallado
SKU: el número de referencia único que identifica el producto.
Nombre: el nombre identificativo del producto.
Categorías: aparecerá una columna para cada categoría.
Ubicación: lugar de almacenaje.
Unidades: número total de las unidades de ese específico producto.
Valor Stock: el valor total del stock de ese específico producto calculado utilizando el precio de coste.
Precio: el precio de venta por unidad de producto sin impuestos.
Coste unidad: precio de compra por unidad de producto sin impuestos.
Informe de Stock en curso
Este informe te permite controlar los varios estados de stock para cada uno de tus productos. De esta forma podrás controlar el número de unidades no enviadas o no recibidas de producto en tus pedidos, evitando rupturas de stock o un almacenamiento excesivo de productos:
SKU: el número de referencia único que identifica el producto.
Nombre: el nombre identificativo del producto.
Stock actual: stock del producto que se encuentra en el almacén a día de hoy.
Stock reservado: stock incluido en los pedidos de ventas y que todavía no ha sido enviado.
Stock entrante: stock incluido en pedidos de compra y que todavía no ha sido recibido.
Stock virtual: el valor stock que tiene en cuenta el stock actual, reservado y entrante.
Stock disponible: es la cantidad de stock actual que puedes vender de inmediato, excluyendo el stock reservado que ya está comprometido en pedidos de venta.
Informe de Alarma de stock
Este informe te permite visualizar aquellos productos cuyo stock se encuentra por debajo del umbral mínimo que hayas introducido al generar la alarma de stock:
SKU: el número de referencia único que identifica el producto.
Nombre: el nombre del producto tal como lo introdujiste en la plataforma.
Stock actual: las unidades que quedan del producto actualmente.
Alarma de stock: el número mínimo de unidades que se emplea como referencia para activar la alarma de stock.
Informe de valor del material en curso
Este informe te permite focalizar tu atención en el valor de tu stock para cada uno de tus productos. De esta forma, podrás rápidamente comprobar el número de unidades de producto correspondientes a albaranes no facturados, junto con su valor total:
Producto: el nombre del producto, tal como lo introdujiste en la plataforma.
SKU: el número de referencia único que identifica el producto.
Descripción: una breve descripción de las características del producto.
Unidades: el número total de unidades de ese específico producto a día de hoy
Coste: el precio de compra sin impuestos.
Valor unidades: el valor total del stock de ese específico producto. Es determinado por el coste de los productos.
Informe de Última compra por producto
Este informe te permite analizar distintos tipos de informaciones relativas a cada producto desglosadas por mes y por año. Puedes seleccionar una de las siguientes opciones:
Subtotal: el importe (sin impuestos) relacionado con las ventas de ese producto.
Total: el importe total (impuestos incluidos) relacionado con las ventas de ese producto.
Unidades: el número de unidades totales de ese producto.
Descuento: el importe total del descuento aplicado a ese producto.
Impuestos: el importe total de los impuestos aplicados a ese producto.
Coste: el importe total sin impuestos relacionado con las compras de ese producto por parte de tu negocio.
Informe de Trazabilidad
Este informe está diseñado para aquellos que manejan productos con lotes, ya que te permite seguir el rastro de SKU/Lote, así como filtrar por Tipo de documento.
Podrás rastrear a qué clientes enviaste un lote específico, verificar el proveedor del que lo adquiriste, o visualizar el listado de pedidos, facturas, ventas, compras o albaranes relacionados con el mismo:
De este modo, tendrás acceso a un registro detallado de lotes, lo que facilitará la identificación ante eventuales problemas de calidad.
💎 Accede a estos informes activando la gema Inventario en la Holded Store.