Información básica
En la ficha de producto, aparece la información básica que hayas especificado durante el proceso de creación del producto. Para acceder a ella, sigue estos pasos:
Ve a Inventario > Productos, en la barra de navegación.
Desde el listado, haz clic en un producto para abrir su ficha:
Imagen de producto: muestra la imagen que hayas subido al crear el producto. Puedes editarla o eliminarla desde el menú de edición del producto. Accede a él desde el listado de productos, y, en la línea de producto, haz clic sobre el botón de tres puntos (⋮), y escoge "Editar".
Precio: el importe sin impuestos utilizado en los documentos de ventas como facturas de venta, pedidos de ventas, y albaranes.
Precio de compra (en productos comprados): el importe sin impuestos usado en los documentos de compra, como por ejemplo, facturas o pedidos de compra. El valor de este campo es fijo, es decir, no se calcula de forma automática, pero se puede editar manualmente.
Precio de fabricación (en productos fabricados): en los productos fabricados, es el resultante de la suma de los precios de la lista de materiales que forman el producto. Se recalcula automáticamente cuando varía el precio de compra unitario del listado de materiales.
Coste: el importe calculado como valor medio del stock sobre la base del valor de las facturas de compra. Este campo se puede editar manualmente y se utilizará en los informes de stock.
SKU: el Stock Keeping Unit es el número de referencia único que identifica cada uno de tus productos.
Impuestos: los tipos de impuestos aplicados al precio de venta.
Código de barras: el número de referencia EAN.
Código de fábrica: el código de fabricación.
Proveedor (en productos comprados): el proveedor predeterminado para el producto.
Peso: el peso del producto, expresado en kilogramos.
Categorías: en el caso de que hayas añadido alguna.
Tags: las etiquetas que hayas añadido al crear el producto, para poder filtrar la información fácilmente.
Descripción: una breve explicación con detalles sobre el producto.
Catálogo: actívalo para añadir tus productos a tu catálogo de Holded.
Imágenes: puedes añadir fotos adicionales al producto.
Notas y archivos
Además de la posibilidad de subir nuevas Imágenes, puedes también añadir Notas y subir Archivos a la ficha de producto. Estos últimos dos campos no están incluidos en el proceso de creación de productos.
Utiliza los botones "+Nueva nota" o "+Subir archivo" para añadirlos, respectivamente. Y el icono de "Papelera" para eliminarlos.
Informes de producto
En "Informes de producto", en la esquina inferior izquierda de la ficha de producto, encontrarás cuatro tipos de informes, cuyos datos pertenecen a documentos diferentes:
Compradores de producto: la información que aparece en las facturas de ventas relacionadas con tu producto:
Presupuestado: la información que aparece en los presupuestos relacionados con tu producto:
Proveedores de producto: la información que aparece en las facturas de compra relacionadas con tu producto:
Histórico precio de compra: este informe te permite analizar distintos tipos de informaciones relativas a cada producto desglosadas por mes y por año.
En los tres primeros tipos, podrás consultar SKU, descripción, código de barras, contacto, documentos (puede ser de una factura de venta, un presupuesto, o una factura de compra respectivamente para los informes de Compradores, Presupuestado y Proveedores), unidades y subtotal.
Los campos de SKU, Descripción y Código de barras provienen de la ficha de producto, mientras que los campos de Contacto, Documentos, Unidades y Subtotal proceden del respectivo documento (factura de venta, presupuesto, o factura de compra).
Aprende más en nuestro artículo sobre los informes de Inventario.
Resumen de stock
En el área de "Resumen" de la ficha de producto, puedes consultar las informaciones generales sobre tu stock:
Total stock: el número de unidades de producto disponibles junto con el respectivo coste total.
Vendido este mes: el número de unidades de producto vendidas en el mes en curso junto con el porcentaje de aumento o decremento de ventas comparado con el mes anterior.
Alarma de stock: el número de unidades de producto que activan la alarma de stock junto con el número de productos restantes.
Gráfico de stock: la representación visual de los cambios en el número de unidades de producto a lo largo del año.
Stock por almacén: el número de unidades de producto de que dispones en cada uno de tus almacenes.
Si has activado la gema Inventario en la Holded Store, podrás utilizar el enlace "+ Añadir variantes, lote o número de serie" dentro de "Resumen" para crear tipos de productos más avanzados.
Lista de precios de venta
En Lista de precios de venta, podrás ver la tarifa principal asignada a tu producto, y las tarifas adicionales aplicadas al producto, junto con otros detalles que te ayudan a obtener una visión global de tus precios:
Tarifa: el nombre identificativo de la tarifa. Por ejemplo, tarifa principal.
Subtotal: el precio de venta sin impuestos (o base imponible).
Impuestos: el importe de los impuestos aplicados. Está expresado en la divisa asignada a la cuenta de empresa.
Total: el importe total del producto, impuestos incluidos. Está calculado sobre la base de la suma del Subtotal más Impuestos.
Margen: el precio de venta sin impuestos menos el precio de compra sin impuestos. Está expresado con un porcentaje.
Únicamente verás esta información si has agregado más de una tarifa al crear el producto. Haz clic en "Gestionar tarifas" y aprende aquí cómo hacerlo.
Lista de precios de compra
En "Lista de precios de compra", podrás ver la tarifa de compra principal asignada a tu producto, y las tarifas adicionales de otros proveedores que te lo suministran, junto con otros detalles que completan una visión global de tus precios de compra:
Tarifa: el nombre identificativo de la tarifa. Por ejemplo, "Tarifa principal".
Subtotal: el precio de venta sin impuestos (o base imponible).
Impuestos: el importe de los impuestos aplicados. Está expresado en la divisa asignada a la cuenta de empresa.
Total: el importe total del producto, impuestos incluidos. Está calculado sobre la base de la suma del Subtotal más Impuestos.
Únicamente verás esta información si has agregado más de una tarifa de compra al crear el producto, y si el producto no es fabricado. Haz clic en "Gestionar tarifas de compra" y aprende aquí cómo hacerlo.
Lista de materiales de fabricación
Si trabajas con productos fabricados, en su ficha verás desglosada su lista de materiales. Esta te proporciona información específica sobre cada componente, incluyendo su nombre, SKU, descripción, precio de compra, unidades y stock:
Aprende aquí cómo gestionar productos fabricados.
Lotes / Números de serie
Si al crear tu producto has seleccionado la opción "Lotes" o "Números de serie", en la ficha de producto podrás ver el desglose de los mismos, con informaciones útiles incluyendo su nombre, código de barras, fechas de inicio y final, precio, precio de compra, coste, margen, stock, stock disponible y alarma:
Aprende más sobre la gestión de productos con lotes y números de serie.
Packs
En el caso de los packs de productos, en la ficha dispondrás de un apartado donde podrás ver el desglose de los productos que conforman el pack, así como otras informaciones útiles como SKY, descripción, coste, unidades, stock:
Aprende más sobre la gestión de packs de productos aquí.
Historial de stock
En la parte superior derecha de la ficha de producto, accede a "Historial de stock":
El Historial de stock te permite realizar un seguimiento detallado de tu inventario a lo largo del tiempo. Ofrece un registro completo de todos los movimientos de stock del producto y los almacenes afectados.
En la tabla de Historial, puedes analizar los cambios en el número de unidades del producto día a día, organizados por mes. Esto te brinda una visión clara de todas las alteraciones en el stock, con detalles precisos para cada día.
También puedes exportar esta información en formato Excel o PDF para un análisis más detenido o para compartir datos fácilmente.