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Importar tus compras rectificativas
Importar tus compras rectificativas

Centraliza todo el historial de tus facturas de compra rectificativas

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Escrito por Camilla
Actualizado hace más de una semana

Antes que nada:

  1. Abre el Menú arriba a la derecha

  2. Haz clic en Importar

  3. En la sección Gastos, selecciona Compras rectificativas

Importar facturas de compra rectificativas

Puedes importar las facturas emitidas del año en curso o de otros años. Para llevar a cabo correctamente este proceso, tienes a tu disposición una plantilla de CSV/Excel que simplemente tendrás que descargar, rellenar y subir otra vez a la plataforma.

1. Descargar la plantilla de importación

  1. Abre el modal de importación tal y como explicado arriba

  2. Descarga la plantilla en CSV/Excel para ver el formato de importación

  3. Abre el documento descargado para poder trabajar sobre él

2. Completar la plantilla

Rellena los campos indicados a continuación. Aquellos que son imprescindibles se han marcado con un asterisco (*).

Núm. factura*

Incluir en cada línea. Te recomendamos seguir el contenido de muestra

Fecha dd/mm/yyyy*

Introducir en formato dd/mm/yyyy

Fecha de vencimiento dd/mm/yyyy*

Pasada esta fecha la compra rectificativa o factura cambiará de estado en Holded

Descripción

Información adicional sobre la factura

Nombre del contacto*

Incluir el proveedor que emite la factura

NIF*

Es importante incluir este campo para relacionar la factura con el contacto

Dirección

Añadir la dirección de facturación del contacto

Población

Ubicación de la dirección del contacto

Código postal

Añadir el código de la dirección de contacto

Provincia

Región donde se sitúa esta dirección

País

País al que pertenece la dirección

Concepto*

Incluir los nombres de los productos (uno por línea)

Descripción del producto

Información adicional del producto introducido

SKU

Con este campo, Holded podrá relacionar las facturas con productos que ya estén registrados en la plataforma

Precio unidad*

Introducir el precio por producto, sin incluir el impuesto

Unidades*

Añadir el número de unidades para que Holded pueda realizar el cálculo

Descuento %

Añadir el descuento de cada producto por línea

IVA %*

Añadir el % de IVA para el correspondiente ajuste contable. Hay que incluir la key del impuesto que encontrarás en Configuración > Facturación > Impuestos. Ejemplo: Si necesitas incluir un IVA 21% deberás indicar la siguiente key: p_iva_21

Retención %

En el caso de que la factura contenga una retención adicional

Inv. Suj. Pasivo (1/0)

Añadir un 1 si la factura incluye una inversión de sujeto pasivo. Introducir un 0 en caso contrario

Operación

Tipo de factura (intracomunitaria, general…)

Cantidad cobrada

Añadir esta cantidad con impuestos incluidos para detallar en qué estado se encuentra la factura

Fecha de cobro

Momento en el que se emite el pago

Cuenta de pago

Cuenta contable donde se ha hecho efectivo el pago del cliente

Tags separados por -

Etiquetas para organizar tus documentos. Usa un guion (-) para separarlos

Nombre cuenta de gasto

Nombre personalizado donde se agruparán tus facturas de una misma cuenta contable

Núm. cuenta de gasto

Añadir la cuenta de gasto para llevar una contabilidad correcta. Se puede encontrar la numeración correspondiente a la cuenta de gasto o compras desde Configuración > Facturación > Ventas y Compras.

Moneda

Especificar la divisa de la factura

Cambio de moneda

Incluirlo si se quiere conservar el cambio del documento

En el caso de que dejes líneas en blanco entre facturas, la plantilla no se importará. Es importante añadir los datos sin dejar espacio y de manera correlativa, puesto que no se pueden combinar líneas de diferentes facturas.

3. Subir la información de la plantilla

  1. Desde Importar, accede de nuevo a Gastos

  2. Haz clic en Compras rectificativas

  3. Pulsa el botón Subir archivo

  4. Selecciona la hoja de cálculo con los campos completados que has guardado previamente

  5. Confirma la acción


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En Holded contamos con un equipo de expertos que puede asesorarte. Envíanos un mensaje a través del chat y te ayudaremos a detectar posibles errores y corregirlos. Así te asegurarás de que toda la información de tu negocio se traspase correctamente y tendrás la tranquilidad de que la importación sea exitosa.

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