Con la funcionalidad Escáner, tienes a tu disposición una dirección de correo electrónico personalizada donde poder recibir por email los comprobantes de gastos para luego convertirlos a documentos de compra.
Cualquier persona puede usar la dirección de correo del Escáner para enviar documentos de compra a Holded. Este correo te permite:
Recibir facturas y documentos directamente de tus proveedores, enviándolos a esa dirección.
Reenviar correos con adjuntos a esa bandeja.
Facilitar que tu equipo envíe tickets o justificantes por email, sin necesidad de tener acceso al Escáner.
Ten en cuenta que solo funciona como bandeja de entrada, por lo tanto, no podrás utilizar esta dirección ni para responder ni para enviar emails.
Configurar la dirección email
Accede a Compras>Escáner desde la barra de navegación.
Pulsa en el icono de Configuración, arriba a la derecha.
Escribe la dirección de correo que deseas. Por defecto aparecerá el nombre de la cuenta de tu empresa.
Haz clic en Guardar.
Puedes modificar esta dirección cuando lo necesites siguiendo estos mismos pasos.
Consultar los emails recibidos
Haz clic Historial arriba a la derecha para acceder a la bandeja de entrada.
Abre la pestaña Emails.
Selecciona el correo para leerlo. Además, en la pestaña Documentos del Historial, podrás encontrar el archivo filtrando por el estado Nuevo.