En la sección de Compras puedes registrar nuevas compras de forma manual, ya sean una factura, un ticket o una compra rectificativa o recurrente.
Para digitalizar documentos de gasto de forma automática, utiliza el Escaner, dentro de la sección de Gastos.
Compras
Cada documento de compra creado generará un asiento contable de forma automática. Hay 3 tipos de documentos disponibles en Holded:
Factura de compra
El respaldo legal de tus gastos.Ticket de compra o factura de compra simplificada
Comprobante de un pago que solo incluye datos sobre impuestos del emisor.Factura de compra rectificativa
Se utiliza para rectificar diferentes errores en la factura original o indicar devoluciones de mercancías.Factura de compra recurrente
Gastos que se facturan regularmente por el mismo importe y productos
Escáner
Es una funcionalidad que te ayudará a recibir, organizar y convertir a documentos de compras los comprobantes de gastos que envíen por email a tu dirección de correo Mailbox, que escanees desde la app de Holded o que tengas guardados en tu ordenador, como los informes de gastos de tus empleados.
Además, en este apartado podrás extraer los datos de tus gastos automáticamente a través de un sistema de escaneo inteligente.