En la sección de Gastos puedes registrar nuevas compras de forma manual o automática a través de Inbox, ya sean una factura, un ticket o una compra rectificativa o recurrente. Además, es donde podrás crear las nóminas de tus empleados.
Compras
Cada documento de compra creado generará un asiento contable de forma automática. Hay 3 tipos de documentos disponibles en Holded:
Factura de compra
El respaldo legal de tus gastos.Ticket de compra o factura de compra simplificada
Comprobante de un pago que solo incluye datos sobre impuestos del emisor.Factura de compra rectificativa
Se utiliza para rectificar diferentes errores en la factura original o indicar devoluciones de mercancías.Factura de compra recurrente
Gastos que se facturan regularmente por el mismo importe y productos
Inbox
Inbox es la funcionalidad que te ayudará a recibir, organizar y convertir a documentos de compras los comprobantes de gastos que envíen por email a tu dirección de correo Mailbox, que escanees desde la app de Holded o que tengas guardados en tu ordenador, como los informes de gastos de tus empleados
Además, en este apartado podrás extraer los datos de tus gastos automáticamente a través de un sistema de escaneo inteligente.
Nóminas
Holded te ofrece la opción de generar y automatizar nóminas para que queden registradas a nivel contable. Recuerda que primero tienes que dar de alta a tus empleados para poderlas asignar.