Aprende como llevar a cabo las cinco acciones más básicas de gestión de tus compras. Estos pasos son comunes para todos tus documentos de gastos: tickets y compras rectificativas.
1. Editar una factura de compra
Desde el listado, abre el menú de tres puntos (⋮) a la derecha de la compra
Haz clic en Editar
Modifica los datos necesarios
Guarda los cambios
2. Duplicar una factura de compra
Desde el listado, abre el menú de tres puntos (⋮) a la derecha de la compra
Haz clic en Duplicar
Realiza cambios si es necesario
Guarda la nueva factura
La factura duplicada tendrá una nueva numeración interna.
3. Eliminar una factura de compra
Desde el listado, abre el menú de tres puntos (⋮) a la derecha de la compra
Haz clic en Eliminar
Confirma la acción
Los documentos eliminados se almacenarán en Configuración > Más> Papelera durante un máximo entre 10 y 30 días dependiendo de tu plan.
4. Convertir una factura de compra a otros documentos
Desde el listado, selecciona tu compra y accede a su vista detallada
Haz clic en el botón Convertir arriba a la derecha
Selecciona la opción que necesitas entre compra rectificativa o compra recurrente
5. Exportar tu listado de facturas de compra
Haz clic en el icono de descarga situado en la parte superior derecha de tu pantalla
Selecciona la opción de exportación que más te convenga entre Excel, PDF, Google Sheets o por item (todas las líneas de una factura).
Si necesitas exportar una sola factura de compra, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) a la derecha de la factura y selecciona Descargar. Para descargar varias facturas puntuales, márcalas desde la casilla a su izquierda y utiliza la opción Descargar PDF en la barra inferior. Si seleccionas más de 50 facturas, las recibirás por correo electrónico en la dirección asociada a tu perfil.
6. Compartir el enlace de la compra al Portal del cliente
Desde el listado, selecciona tu factura y accede a su vista detallada
Haz clic en el botón Compartir, arriba a la derecha, tal y como en la imagen
Copia el enlace al portal y compártelo para que tus proveedores accedan al documento
7. Consultar y editar el asiento vinculado a la factura de compra
Desde el listado, selecciona tu factura y accede a su vista detallada
En la sección Asiento contable haz clic en Ver
Consulta los detalles del asiento o edítalo si así lo necesitas