¿Cuál es el problema?
Distinguir cómo funcionan los campos de fecha en los documentos de gastos, además del impacto que tienen a nivel contable y fiscal en Holded.
Cómo resolverlo
En el editor de facturas de compra de Holded existen varios campos relacionados con fechas.
La fecha del documento
El campo Fecha emisión en el editor de facturas de compra se refiere a la fecha que figura en la factura que has recibido por parte de tu proveedor.
¿Cómo introducir la fecha del documento?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
Consulta la fecha que consta en el documento de tu proveedor
Introduce este dato en el campo Fecha emisión
La fecha contable
La fecha contable es la que se toma en consideración a nivel fiscal, es decir, para calcular los modelos de impuestos y como fecha de referencia del asiento contable. En Holded, este dato te permite indicar el período de deducción para las facturas que recibes, tanto de compra como rectificativas.
¿Cómo introducir la fecha contable?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
Ve al campo Fecha emisión
Haz clic en Fecha contable para que se habilite este nuevo campo en el editor
3. Usa el calendario en Fecha contable para indicar en qué período deducirás esta factura
La fecha del asiento contable
La fecha del asiento contable no es un campo accesible desde el editor de facturas de compra. Sin embargo, este se informa automáticamente tomando como referencia lo indicado en el campo Fecha contable en las facturas de compra que creas en Holded.
¿Cómo introducir la fecha del asiento contable?
Accede a Contabilidad > Libro diario:
Haz clic en el asiento relacionado con el gasto registrado en Holded
En la ventana emergente, consulta el campo Fecha
Si comparas la fecha del documento de gasto con la fecha marcada en el asiento, podrás observar que coinciden.
La fecha de operación (SII)
Este campo únicamente está habilitado para los usuarios del SII es meramente informativo. La fecha de operación es totalmente opcional, y solo se emplearía si la fecha en la que se realizó el servicio o la entrega de bienes es distinta a la fecha del documento.
¿Cómo introducir la fecha de operación?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
Ve a Opciones
Haz clic en SII al pie del panel
Ve al campo Fecha operación en Datos factura e introduce la fecha, si es necesario
Recuerda que se trata de una fecha informativa y no tiene ningún impacto, ni a nivel de impuestos, ni en el asiento contable.
La fecha del registro contable (SII)
Este campo solo está disponible para los usuarios del SII y es de naturaleza informativa. Con la fecha del registro contable puedes indicar cuándo registraste una factura de compra específica en tu sistema contable, es decir, en Holded.
¿Cómo introducir la fecha del registro contable?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
Ve a Opciones
Haz clic en SII al pie del panel
Indica la fecha en el campo Fecha registro contable en Datos factura, si correspondiera
Hay que tener en cuenta que si no se completa este campo, Holded asignará esta fecha de forma automática en función de la fecha en la que hayas creado la factura. Además, recuerda que se trata siempre de una fecha informativa, sin impacto sobre los impuestos ni el asiento contable.
El período de liquidación (SII)
Este campo únicamente está habilitado para los usuarios del SII. El período de liquidación indica el período de presentación de impuestos que se incluirá la factura de compra.
Ten en cuenta que si bien Holded incluye un período de manera automática a partir de la Fecha de registro contable, la Fecha de expedición y el día actual del mes, podrás modificarlo en función de tu registro contable.
¿Cómo modificar el período de liquidación?
Accede al editor de facturas de compra o edita una factura de compra existente:
Ve a Opciones
Haz clic en SII al pie de la panel
Haz clic en Periodo de liquidación y selecciona el mes
