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Crear una factura de compra compatible con TicketBAI
Crear una factura de compra compatible con TicketBAI

Completa manualmente los campos necesarios para tramitar tus compras a las Haciendas Forales.

Camilla avatar
Escrito por Camilla
Actualizado hace más de 6 meses

💎 Para utilizar TicketBAI activa la Gema gratuita desde la Holded store. Ten en cuenta que, de momento, la funcionalidad TicketBAI gastos solo está disponible para Bizcaia.

Antes que nada:

  1. Una vez habilitado TicketBai, accede a Gastos

  2. Selecciona Gastos y haz clic en + Nueva compra

  3. Pulsa en Opciones y selecciona TicketBAI

Crear una factura de compra compatible con TicketBAI

  1. Crea tu compra tal y como explicado aquí

  2. Antes de aprobarla, haz clic en Opciones

  3. Pulsa en TicketBai/Sii

  4. Rellena los campos según las indicaciones a continuación:

Contacto

  • Tipo de ID
    Selecciona el tipo de identificación del contacto.

  • Tipo de operación
    Indica si se trata de entrega de bienes o de servicios.

  • Clave de operación
    Especifica el régimen de la operación.

Datos factura

  • Clave de operación adicional
    Añade una clave de operación adicional en caso de que sea necesario

  • NIF representante

    Introduce el NIF del representante

  • Descripción de la operación

    Se mostrará por defecto el concepto de la primera línea de la factura. Podrás modificar este campo cómo mejor te convenga

  • Fecha operación
    La fecha en que se prestó el servicio o bien

  • Fecha registro contable
    El día en que introduces la factura en tus registros.

  • Periodo de liquidación
    Se calcula en función de la fecha del registro contable

  • Año de liquidación

    El año en función de la fecha del registro contable

  • Tipo de factura

    Selecciona desde el menú desplegable el tipo de factura

  • Cuota deducible
    Se incluye por defecto teniendo en cuenta los datos de la factura. Puedes modificarla manualmente si lo necesitas.

  • Núm. reg. acuerdo facturación

    Se trata del número de registro obtenido al enviar la autorización en materia de facturación o de libros

  • Tipo de compra

    Selecciona desde el menú desplegable el tipo de factura de compra entre las disponibles

  • Deducir en periodo posterior
    Marca esta opción si deseas deducir el IVA en un periodo posterior al del registro. Necesitarás indicar el periodo y ejercicio de deducción.

  • Registro previo GGEE o REDEME o Competencia
    Identificador que especifica los registros de facturación no enviados en plazo por no saber del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio de la competencia inspectora.

  • Factura simplificada Art. 7.2 y 7.3 RD 1619/2012
    Para registrar las facturas simplificadas que identifican al destinatario de acuerdo con los apartados 2 y 3 del artículo 7 del RD 1619/2012 en forma simplificada.

  • Macrodato
    Se marca si el importe de la factura es superior a un umbral de 100.000 euros.

  • Entidad sucedida
    Si una empresa sucede a otra, la empresa sucesora debe informar en el SII de las facturas de la empresa sucedida, indicando tanto nombre como NIF.


Información por ítem

  • Por ítem

    Marca esta casilla para todas las operaciones con un impuesto distinto al IVA.

    Se utilizarán los datos introducidos en las líneas de tu factura para completar directamente los campos de Concepto, Subtotal, Impuestos, Cuota IVA, Cuota R.Eq. En el caso del IVA, se tendrá en cuenta el impuesto añadido a la factura para informar automáticamente si es Exento, No exento, o No sujeto.

  • Causa

    Selecciona la causa por la cual el impuesto es distinto del IVA. Puede variar en función del tipo de impuesto introducido. Al no especificar este campo, tu factura no se tramitará.

☝️ Antes de guardar, haz clic en Verificar para comprobar que todo esté en orden.

Tickets de compra

Si necesitas tramitar un ticket de compra a la Hacienda Foral, ten en cuenta que, según la normativa corriente, solo se podrá enviar uno por día. Es decir: solo se podrá enviar un ticket diario con la misma fecha de operación y si intentas enviar dos el segundo fallará, ya que con la misma fecha de operación resulta un ticket ya enviado.

Si necesitas enviar dos o más tickets con la misma fecha de operación, te sugerimos enviar un ticket resumen al final del día, que incluya todas las operaciones de esa fecha. Este ticket de compra puede contener hasta 10.000 líneas.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?