💎 Para utilizar TicketBAI activa la Gema gratuita desde la Holded store.
Qué es TicketBAI
TicketBAI es un sistema implementado por las Diputaciones de Euskadi para registrar digitalmente todos los ingresos que realicen las personas físicas y jurídicas que ejerzan una actividad económica en el País Vasco. En resumen, debes utilizar TicketBAI si:
Tu empresa o actividad económica está registrada en el País Vasco
Estás sujeto a las normativas de Bizkaia, Gipuzkoa o Álava
Debes emitir facturas o tickets de venta
☝️ Actualmente, la opción de tramitar facturas de compra con TicketBAI solo está disponible para empresas y autónomos sujetos a la normativa de Bizkaia.
Si no estás sujeto a estas normativas, no necesitas TicketBAI. Al activar TicketBAI todas las facturas o tickets deben:
Firmarse digitalmente
Enviarse a la Hacienda Foral correspondiente
Tras el envío, la Hacienda Foral genera en la factura un código QR y un código identificativo TicketBAI (TBAI). Estos códigos permiten garantizar la trazabilidad de la factura.
Cómo funciona TicketBAI en Holded
Aunque cada Hacienda Foral (Gipuzkoa, Bizkaia o Álava) tiene su propio sistema, Holded es compatible con las tres. Para empezar a usar TicketBAI solo tendrás que aceptar los términos y condiciones al activar la funcionalidad. Una vez hecho esto, se añadirán campos adicionales al crear:
Facturas
Tickets
Ventas rectificativas
Facturas de compra (solo Bizkaia)
Estos campos pueden completarse manualmente o con reglas de automatización. Cuando apruebes una factura, ticket o venta rectificativa, Holded la enviará automáticamente a la Hacienda Foral correspondiente. Después del envío:
La Hacienda Foral recibe el archivo.
Genera el código QR y el identificador TicketBAI (TBAI).
El documento se devuelve a Holded.
La factura queda validada en el sistema
Importante
Las facturas deben emitirse y enviarse a TicketBAI el mismo día. Si la operación se realizó antes, puedes indicarla como fecha de operación en el documento. Si la fecha de la factura no es la actual, al aprobarla Holded actualizará automáticamente la fecha del documento a la fecha de hoy, ya que el envío a TicketBAI debe hacerse en el momento de la emisión.
Estados de validación de TicketBAI
Puedes consultar el estado de validación en la vista detallada del documento.
Los estados posibles son:
Aceptado → la Hacienda Foral ha recibido y validado la factura correctamente.
No registrado → ha ocurrido un error durante el envío o la tramitación.
Recomendaciones al usar TicketBAI
Te recomendamos guardar las facturas como borrador y revisar todos los datos antes de aprobarlas, ya que al aprobar una factura se enviará inmediatamente a la Hacienda Foral.