En Holded, cada vez que se aprueba una factura de venta o compra, se registra automáticamente en el Libro diario el asiento contable correspondiente. En cumplimiento con la ley Antifraude, estos asientos no pueden eliminarse ni modificarse una vez registrados.
Sin embargo, los asientos creados manualmente, como los de apertura o cierre, se pueden editar, duplicar o eliminar, siempre que el periodo contable no esté bloqueado.
Crear un asiento de forma manual
Para registrar un asiento manualmente, sigue estos pasos:
Accede a Contabilidad>Libro diario
Haz clic en Nuevo asiento, ubicado en la esquina superior derecha.
Selecciona el Tipo de asiento, por ejemplo Asiento de apertura
Completa todos los campos y haz clic en Guardar
Puedes utilizar el asiento predefinido que más se ajuste a tus necesidades. En ese caso, los campos Tipo de asiento, Cuenta e Impuesto, se completarán según la opción elegida, aunque podrás modificarlos manualmente.
Y, por último, ten en cuenta que puedes:
Relacionar las formas de pago que hayas creado en Tesorería. Esto permitirá que los asientos contables de los pagos se asignen automáticamente a la cuenta del banco.
Puntear los asientos que estén correctos desde la columna de Punteado en el Libro diario. No podrás eliminar un asiento mientras esté punteada alguna de sus líneas.
Editar un asiento creado manualmente
Ten en cuenta que solo podrás modificar un asiento creado manualmente.
Accede a Contabilidad>Libro diario
Selecciona la línea del asiento que quieras editar
Aplica las modificaciones necesarias y haz clic en Guardar
Ten presente que:
Si modificas la cuenta contable de un asiento, el importe se traspasará a la nueva cuenta de forma automática.
Si modificas el contacto del asiento, el importe se traspasará al nuevo cliente o proveedor que hayas indicado.
Si modificas un asiento contable en el Libro diario, no cambiará la factura que tiene asociada.
Duplicar un asiento
Accede a Contabilidad>Libro diario
Selecciona la línea del asiento que quieras editar
Haz clic en Duplicar en la esquina inferior derecha
Ten presente que:
Tras clicar en Duplicar, debes confirmar la acción para avanzar.
Podrás añadir nuevos datos o modificar los existentes.
Al clicar en Guardar, se apuntará el nuevo asiento en el Libro diario.
Eliminar un asiento creado manualmente
Ten en cuenta que solo podrás modificar un asiento generado manualmente.
Accede a Contabilidad>Libro diario
Selecciona la línea del asiento que quieras editar
Haz clic en Eiminar en la esquina inferior derecha
Ten presente que:
Si eliminas un asiento no podrás recuperarlo.
Si un asiento tiene punteada alguna de sus líneas, no se podrá eliminar.
☝🏼Los planes que incluyen Contabilidad son: Estándar, Avanzado y Premium. Consulta los planes de Holded y escoge el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.