Holded permite crear y gestionar contratos laborales directamente desde el módulo de RR. HH. a partir de la información ya configurada en la pestaña de Organización y en el Perfil del empleado.
De esta manera, el contrato se completa de forma automática, lo que reduce la introducción manual de datos y minimiza errores. Así, crear un contrato en Holded es rápido porque el sistema hace buena parte del trabajo por ti. Tú solo revisas, ajustas y confirmas.
Además, desde el mismo contrato también puedes simular la nómina y registrar cambios salariales.
1. Antes de empezar
Para crear contratos en Holded necesitas:
Haber completado la configuración de la organización en RR. HH.
Tener el perfil del empleado creado con sus datos actualizados.
2. Crear un contrato
Para crear un contrato, sigue estos pasos:
En la barra lateral izquierda, primero haz clic en RR. HH. y luego en Contratos.
Haz clic en el botón Nuevo contrato situado en la esquina superior derecha de la pantalla y completa todos los campos.
Al crear el contrato, deberás indicar:
Tipo de contrato: selecciona entre los disponibles en el SEPE (por ejemplo, 401 – duración determinada a tiempo completo).
Empleado: indica el empleado vinculado al contrato.
Puesto de trabajo: especifica el cargo o función.
Fecha de inicio: indica cuándo entra en vigor el contrato.
Salario: introduce la retribución pactada.
Haz clic en Guardar.
💡Ten en cuenta que Holded generará el contrato con los datos previamente configurados. Si algún campo aparece vacío, significa que falta información en la configuración de la organización o en el perfil del empleado.
3. Estados del contrato
Los contratos pueden encontrarse en tres estados distintos:
Inactivo: estado inicial al crear el contrato. El empleado no tiene acceso a funcionalidades como la solicitud de ausencias.
Activo: el empleado puede operar con normalidad, por ejemplo, solicitar ausencias. Para activar el contrato, marca la casilla "Activar contrato".
Aprobado / vigente: el contrato queda bloqueado y no puede modificarse. Verás el mensaje: "Este contrato ha sido aprobado y no puede ser modificado". Si necesitas realizar cambios, hazlos antes de aprobarlo desde "Editar contrato".
💡 Si tienes que modificar el contrato, hazlo antes de aprobarlo. Una vez aprobado, no es posible editarlo.
4. Registrar un aumento salarial
Para indicar un aumento salarial, sigue estos pasos:
Accede a Contratos.
Localiza el contrato del empleado. Haz clic en él.
Una vez en el contrato, busca la opción de Añadir aumento en el panel de la derecha.
Indica el nuevo importe y la fecha. Holded guardará el histórico de forma automática y aplica en cada momento el salario que corresponda según la fecha. Esto facilita el seguimiento de la evolución salarial sin perder trazabilidad.
Haz clic en Guardar.