Gestionar las nóminas de tu equipo no tiene por qué ser complicado. Con Holded, puedes generar estos documentos de manera rápida, segura y totalmente automatizada, ya que la plataforma calcula los importes, genera borradores en PDF y, al aprobarlos, apunta el asiento contable de cada empleado. Esto te permitirá minimizar errores, ahorrar tiempo y cumplir con la normativa.
1. Cómo generar varias nóminas a la vez
Holded te permite generar nóminas en masa. Esto te ahorra tiempo, ya que puedes crear borradores y aprobarlos en bloque, mientras el sistema genera el PDF y el asiento contable de cada pago.
Para crear nóminas, sigue estos pasos:
Haz clic en RRHH, primero, y en la sección de Nóminas después.
Haz clic en el botón Nueva nómina.
Elige el periodo de liquidación y completa los datos de la organización (centro de trabajo, el equipo y el empleado al que le quieres generar la nómina).
Haz clic en Crear borrador. Ten en cuenta que Holded generará una nómina borrador para cada empleado del grupo y periodo que indicaste.
Para aprobar y terminar el proceso:
Revisa cada borrador individualmente en la pestaña Borradores.
Selecciona todos los borradores que quieres procesar.
Haz clic en Aprobar en la barra inferior y listo.
☝️ Ten en cuenta que solo puedes tener un borrador de la nómina por persona y por periodo. Si creas uno nuevo, reemplazará automáticamente el anterior.
2. Cómo contabilizar una nueva nómina
Esta opción te permite registrar únicamente la información contable de una nómina, sin generar el PDF final. Es especialmente útil si solo necesitas reflejar el gasto en la contabilidad.
Puedes utilizarla si no tienes activada la gema Nóminas o si quieres mantener un registro simplificado de los pagos a empleados.
Para contabilizar una nueva nómina, sigue estos pasos:
Haz clic en RRHH, primero, y en la sección de Nóminas después.
Haz clic en el desplegable junto al botón Nueva nómina.
Selecciona la opción Contabilizar nueva nómina.
Completa los campos requeridos.
Haz clic en Crear para generar el asiento contable o en Guardar borrador si quieres hacerlo más tarde.
3. Cómo programar nóminas recurrentes
En Holded puedes automatizar la creación mensual de los asientos contables asociados al pago de cada empleado. Esto te ahorra tiempo y evita errores manuales.
La recurrencia se aplica en función de lo que configures. Esta funcionalidad es ideal si trabajas con contratos fijos y nóminas estables cada mes, o si solo necesitas automatizar el registro contable.
Para crear una nómina recurrente:
Haz clic en RRHH, primero, y en la sección de Nóminas después.
Haz clic en la la pestaña Nóminas recurrentes.
Haz clic en el botón Contabilizar nueva nómina recurrente.
Completa los campos de empleado, intervalo (mensual, trimestral, etc.) y fecha de inicio de generación y marca la casilla Crear próxima nómina automáticamente si necesitas automatizar el proceso.
Haz clic en Crear para activar la recurrencia.
Una vez configurada la recurrencia:
Se generará automáticamente una nómina en borrador para ese empleado.
La nómina se creará según el período definido.
Podrás revisarla antes de aprobarla para contabilizarla.