La sección de Nóminas de Holded está diseñada para que puedas gestionar todo el proceso de nómina de principio a fin sin salir de la plataforma. Desde la configuración salarial de cada empleado hasta la generación automatizada de las nóminas, los ficheros para la Seguridad Social y la remesa de pago, encontrarás en un único lugar todas las herramientas que necesitas.
Al activar la gema Nóminas desde la Holded Store, desbloqueas el ciclo completo: Holded calcula automáticamente los importes brutos y netos, el IRPF y las cotizaciones, genera el PDF final y crea el asiento contable correspondiente, reduciendo al mínimo el trabajo manual y los errores.
1. La gema Nóminas
Al activar la gema, desbloqueas el panel de Nóminas y el ciclo completo de gestión:
Generación individual y masiva de nóminas
Cálculo automático de IRPF y cotizaciones
Conceptos salariales y complementos configurables
Borradores antes de aprobar
PDF de nómina listo para entregar al empleado
Asiento contable automático
Remesa bancaria (fichero SEPA)
Ficheros para la Seguridad Social (SILTRA / CRA)
Histórico de nóminas por empleado
Exportación a Excel
2. Panel de nóminas
El panel de Nóminas te da una visión global del estado del ciclo en cada periodo: cuántas nóminas están en borrador, cuántas están aprobadas y cuántas pendientes de pago. Desde aquí puedes acceder a cualquier nómina individual o lanzar acciones en masa sobre toda la plantilla.
3. Configuración del empleado
Para que Holded calcule correctamente la nómina de cada empleado, debes completar su perfil con los datos contractuales y salariales:
Contrato: tipo de contrato, fecha de alta y de fin (si aplica), jornada y modalidad de trabajo.
Retribución: salario base, pagas extras (número y método de devengo), horas y complementos recurrentes.
Cotización: grupo de cotización y epígrafe de la actividad.
IRPF: tipo fijo o cálculo automático según la situación personal del empleado (estado civil, hijos, discapacidad, etc.).
Convenio colectivo: definido a nivel de centro de trabajo, afecta a los tipos aplicables y a los conceptos del convenio.
📄 Cómo crear el perfil de un empleado en Holded
📄 Cómo crear contratos
📄 Cómo calcular el IRPF de tus empleados de forma automática
4. Generación de nóminas
Una vez configurados los empleados, puedes generar nóminas de forma individual o para toda la plantilla a la vez. Holded calcula automáticamente:
Devengos: salario base, complementos, horas extra, pagas extras prorrateadas o devengadas.
Deducciones: IRPF, cotización del trabajador a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA).
Importe neto a pagar.
Puedes revisar y modificar cualquier concepto antes de aprobar la nómina.
📄 Paso a paso: del contrato a la nómina automatizada
📄 Cómo crear varias nóminas a la vez y definir recurrencias
📄 Glosario de nóminas
5. Conceptos y tipos de nómina
Holded permite añadir y personalizar los conceptos que aparecen en la nómina según las necesidades de tu empresa y el convenio aplicable:
Nómina ordinaria: el tipo estándar mensual.
Paga extra: Holded la genera automáticamente según la configuración de pagas del empleado.
Bonus e incentivos: conceptos adicionales que puedes añadir de forma puntual o recurrente, con impacto configurable en cotización e IRPF.
Atrasos: diferencias salariales de periodos anteriores.
Liquidación: nómina final en caso de baja del empleado.
Nóminas con jornada parcial o reducción: Holded ajusta los cálculos según el porcentaje de jornada.
6. Centro de modificaciones
Las ausencias registradas en el módulo de RR.HH. se reflejan automáticamente en la nómina del periodo:
IT por enfermedad común o accidente no laboral: Holded descuenta los días y aplica los complementos según el convenio.
Baja por nacimiento y cuidado de menor: compatible con el cálculo del segundo tramo de la prestación, incluyendo los supuestos de jornada parcial.
Otras ausencias: gestionadas desde el centro de modificaciones y reflejadas en el desglose de la nómina.
7. Borradores y aprobación
Antes de cerrar el periodo, todas las nóminas se generan en estado borrador. Esto te permite:
Revisar los cálculos y corregir cualquier concepto sin afectar al cierre contable.
Modificar nóminas de forma masiva (por ejemplo, aplicar un incremento salarial a varios empleados a la vez).
Aprobar todas las nóminas del periodo cuando estés conforme con los importes.
Una vez aprobadas, Holded genera el PDF final y el asiento contable de forma automática.
8. Entrega al empleado
Desde la nómina aprobada puedes descargar el PDF en formato oficial y enviárselo al empleado. Si tienes activada la gema Equipo Pro, el empleado puede consultar y descargar sus propias nóminas desde su espacio personal en Mi zona.
9. Remesa de pago
Holded genera el fichero SEPA con la remesa de transferencias para pagar las nóminas directamente desde tu banco. Solo tienes que descargar el fichero y subirlo a tu banca online. El sistema agrupa todos los pagos del periodo y los asocia a los IBAN registrados en el perfil de cada empleado.
10. Ficheros para la Seguridad Social (SILTRA)
Con la gema Nóminas puedes generar los ficheros necesarios para presentar las obligaciones ante la Seguridad Social:
Fichero de bases: contiene las bases de cotización por contingencias de cada trabajador. Holded las calcula automáticamente según los tipos aplicables y la normativa vigente.
Fichero CRA: contiene la relación nominal de trabajadores con sus cuotas de cotización. Listo para importar directamente en SILTRA y enviarlo al Sistema RED.
11. Asiento contable automático
Al aprobar las nóminas, Holded crea automáticamente el asiento de nómina en contabilidad, con el desglose de devengos, deducciones y cuotas empresariales, mapeado a las cuentas del Plan General Contable que hayas configurado en el perfil del empleado.
12. Histórico y exportación
Puedes consultar el historial completo de nóminas de cada empleado desde su ficha, filtrar por periodo y descargar cualquier nómina pasada en PDF. Además, Holded permite exportar los datos de nómina a Excel para análisis o para compartirlos con tu asesoría.
13. En resumen
La gema Nóminas convierte Holded en un sistema de gestión de nóminas completo e integrado con el resto de la plataforma: los datos del empleado, la contabilidad, los pagos y los ficheros para la Seguridad Social fluyen de forma coordinada, sin necesidad de herramientas externas ni de duplicar información.
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