Si aún no tienes la gema Nóminas, igualmente puedes registrar y contabilizar el gasto salarial en Holded. Esta opción te permitirá introducir los importes manualmente y generar los asientos contables. No se generará el documento oficial de la nómina, pero podrás adjuntar el PDF para reunir la documentación en un mismo lugar y para que pueda ser consultada por tus empleados desde Mi zona.
En la práctica, lo que estarás haciendo es reflejar el salario, el IRPF y la Seguridad Social como movimiento contable, manteniendo el control de los pagos sin automatizar el cálculo.
Para hacerlo, tienes dos caminos: puedes partir desde la vista general de nóminas o desde la ficha de cada empleado. A continuación, te explicamos ambas opciones paso a paso.
1. Registrar una nómina desde RR.HH.
Si cada mes registras varias nóminas y prefieres trabajar desde una vista general, sigue los siguientes pasos para registrar una nómina de forma manual:
En la barra lateral izquierda, haz clic en RRHH y accede a Nóminas.
Haz clic en Contabilizar nueva nómina.
Completa todos los datos y asigna la cuenta contable donde se registrará el gasto.
Es importante que completes los campos de datos básicos como empleado, fecha, descripción (por ejemplo, “Nómina marzo 2026”); y los campos para contabilizar la nómina, como el salario, el total devengado y los los importes correspondientes a Seguridad Social a cargo de la empresa y del trabajador e IRPF. Y, si lo necesitas, añade etiquetas (tags) para organizar mejor la información.
Revisa o asigna la cuenta contable donde se registrará el gasto.
Haz clic en Guardar como borrador o en Crear.
Ten en cuenta que si dejas la nómina en borrador, podrás adjuntar el PDF de la nómina y, si pulsas en Crear, además de adjuntar el PDF Holded generará automáticamente el asiento del gasto en la cuenta contable indicada.
2. Registrar la nómina desde la ficha del empleado
También puedes iniciar el registro de la nómina desde el perfil del empleado. Es una opción práctica si gestionas cada caso de forma individual o si estás revisando información concreta de una persona. Para ello, sigue los siguientes pasos:
En la barra lateral izquierda, haz clic en RRHH y accede a Empleados.
Selecciona el empleado y en el panel lateral, haz clic en Más.
Pulsa el botón + (más) y elige Nómina.
Completa todos los campos e introduce los importes.
Revisa la cuenta contable.
Haz clic en Guardar como borrador o en Crear.
Ten en cuenta que si dejas la nómina en borrador, podrás adjuntar el PDF de la nómina y, si pulsas en Crear, además de adjuntar el PDF Holded generará automáticamente el asiento del gasto en la cuenta contable indicada.
3. Cuándo pasar del registro manual al automático
El registro manual de las nóminas te permite reflejar el salario, el IRPF y la Seguridad Social cuando la nómina se ha calculado fuera de Holded. Esto implica que, cada mes, traslades la información y compruebes que todo esté correcto antes de generar el asiento.
Sin embargo, con el tiempo, este proceso puede volverse repetitivo y aumenta el riesgo de errores involuntarios cuando el equipo crece o las nóminas son estables. Por eso, con la nueva gema Nóminas, puedes optimizar este flujo de trabajo y automatizarlo de principio a fin, ya que podrás:
Configurar centros de trabajo y convenios colectivos.
Definir contratos, salarios y pagas extra.
Calcular automáticamente IRPF y cotizaciones.
Generar nóminas individuales o en bloque.
Trabajar con borradores antes de aprobar.
Generar PDF final de la nómina en Holded y el asiento contable en un clic.
Generar varias nóminas a la vez y crear sus respectivas remesas sin salir de Holded.
Facilitar la nómina al empleado en la sección de Mi zona, dándole la posibilidad de que la descargue y sin tener que enviársela cada mes por mail.
Al activar la gema de Nóminas, Holded utiliza la información contractual para hacer los cálculos y generar la nómina de forma automática. Si buscas una gestión más ágil, trazable y conectada, automatizar el proceso con esta gema puede marcar la diferencia en tu día a día.