Importar nóminas recurrentes

Para llevar a cabo correctamente este proceso, tienes a tu disposición una plantilla de CSV/Excel que simplemente tendrás que descargar, rellenar y subir otra vez a la plataforma.

1. Descargar la plantilla de importación

Abre el modal de importación tal y como explicado arriba
Descarga la plantilla en CSV/Excel para ver el formato de importación
Abre el documento descargado para poder trabajar sobre él

2. Completar la plantilla

Rellena los campos indicados a continuación. Aquellos que son imprescindibles se han marcado con un asterisco (*).

Empleado id*	Escribe el NIF del empleado para que se identifique de forma correcta
Intervalo*	Especifica cada cuánto tiempo se deben emitir las nóminas recurrentes: Diario:"d" Semanal:"w" Quincenal:"bw" Mensual: "m" Bimensual:"bm" Trimestral:"q" Semestral:"ba" Anual: "a"
Fecha de inicio dd/mm/yy*	Determina la fecha de emisión de la primera nómina. Las posteriores nóminas quedarán registradas el mismo día del período correspondiente
Fecha final dd/mm/yy*	Selecciona la fecha de la última nómina que se debe emitir, como podría suceder en el caso de un contrato temporal
Descripción	Añade un texto explicativo para poder identificar la nómina en el listado de nóminas recurrentes
Salario*	El total devengado
Salario Cuenta (640)	Añade la cuenta contable del grupo 640 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario
Total S.S.*	El importe de S.S. a cargo de la empresa + S.S. a cargo trabajador
Total S.S. Cuenta (476)	Especifica la cuenta contable del grupo 476 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S.
Gasto S.S. Empresa*	El importe de S.S. a cargo de la empresa
Gasto S.S. Empresa Cuenta (642)	Indica la cuenta contable del grupo 642 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S.S. Empresa
IRPF*	El importe del IRPF
IRPF Cuenta (4751)	Introduce la cuenta contable del grupo 4751 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna del IRPF
Tags separados por -	Añade las etiquetas para llevar una contabilidad analítica
Cantidad del pago*	Se calcula de la siguiente forma: (Salario + Gasto S.S. Empresa) - (Total S.S. + IRPF)

Recuerda que no puedes importar los documentos de nóminas como tal en Holded, la información importada corresponde a los campos detallados arriba.

3. Subir la información de la plantilla

Desde Gastos>Nóminas, accede de nuevo al menú de tres puntos (⋮)
Haz clic en Importar
Pulsa el botón Subir archivo
Selecciona la hoja de cálculo con los campos completados que has guardado previamente
Confirma la acción

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En Holded contamos con un equipo de expertos que puede asesorarte. Envíanos un mensaje a través del chat y te ayudaremos a detectar posibles errores y corregirlos. Así te asegurarás de que toda la información de tu negocio se traspase correctamente y tendrás la tranquilidad de que la importación sea exitosa.