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Importar las nóminas de tu equipo
Importar las nóminas de tu equipo

Centraliza toda la información de las personas de tu empresa.

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Escrito por Camilla
Actualizado en la última hora

Antes que nada:

  1. Abre el menú de tres puntos (), arriba a la derecha

  2. Selecciona Importar

  3. O, también, dirígete a Menú>Importar>Equipo

Importar nóminas

Para llevar a cabo correctamente este proceso, tienes a tu disposición una plantilla de CSV/Excel que simplemente tendrás que descargar, rellenar y subir otra vez a la plataforma.

1. Descargar la plantilla de importación

  1. Abre el modal de importación tal y como explicado arriba

  2. Descarga la plantilla en CSV/Excel para ver el formato de importación

  3. Abre el documento descargado para poder trabajar sobre él

2. Completar la plantilla

Rellena los campos indicados a continuación. Aquellos que son imprescindibles se han marcado con un asterisco (*).

Documento de identidad*

Escribe el NIF del empleado para que se identifique de forma correcta

Fecha dd/mm/yy*

Introduce la fecha de emisión de la nómina

Descripción

Añade un texto explicativo para poder identificar la nómina en el listado de nóminas

Salario*

El total devengado

Salario Cuenta (640)

Añade la cuenta contable del grupo 640 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario

Total S.S.*

El importe de S.S. a cargo de la empresa + S.S. a cargo trabajador

Total S.S. Cuenta (476)

Especifica la cuenta contable del grupo 476 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S.

Gasto S.S. Empresa*

El importe de S.S. a cargo de la empresa

Gasto S.S. Empresa Cuenta (642)

Indica la cuenta contable del grupo 642 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S.S. Empresa

IRPF*

El importe del IRPF

IRPF Cuenta (4751)

Introduce la cuenta contable del grupo 4751 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna del IRPF

Tags separados por -

Añade las etiquetas para llevar una contabilidad analítica

Cantidad del pago

Se calcula de la siguiente forma: (Salario + Gasto S.S. Empresa) - (Total S.S. + IRPF). Al dejar esta columna vacía, las nóminas se importan sin pagos registrados como pendientes.

Fecha de pago*

Para registrar el pago de la nómina. Introduce la fecha de pago para poder conciliar después el movimiento del extracto bancario con el pago registrado

Cuenta de pago*

Indica la cuenta contable del banco que hayas creado y asignado previamente. Se registrará el pago en este banco para la conciliación posterior

Recuerda que no puedes importar los documentos de nóminas como tal en Holded, la información importada corresponde a los campos detallados arriba.

3. Subir la información de la plantilla

  1. Desde Gastos>Nóminas, accede de nuevo al menú de tres puntos ()

  2. Haz clic en Importar

  3. Pulsa el botón Subir archivo

  4. Selecciona la hoja de cálculo con los campos completados que has guardado previamente

  5. Confirma la acción


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