Antes que nada:
Ve a Gastos>Nóminas
Abre el menú de tres puntos (⋮), arriba a la derecha
Selecciona Importar
O, también, dirígete a Menú>Importar>Equipo
Importar nóminas
Para llevar a cabo correctamente este proceso, tienes a tu disposición una plantilla de CSV/Excel que simplemente tendrás que descargar, rellenar y subir otra vez a la plataforma.
1. Descargar la plantilla de importación
Abre el modal de importación tal y como explicado arriba
Descarga la plantilla en CSV/Excel para ver el formato de importación
Abre el documento descargado para poder trabajar sobre él
2. Completar la plantilla
Rellena los campos indicados a continuación. Aquellos que son imprescindibles se han marcado con un asterisco (*).
Documento de identidad* | Escribe el NIF del empleado para que se identifique de forma correcta |
Fecha dd/mm/yy* | Introduce la fecha de emisión de la nómina |
Descripción | Añade un texto explicativo para poder identificar la nómina en el listado de nóminas |
Salario* | El total devengado |
Salario Cuenta (640) | Añade la cuenta contable del grupo 640 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Salario |
Total S.S.* | El importe de S.S. a cargo de la empresa + S.S. a cargo trabajador |
Total S.S. Cuenta (476) | Especifica la cuenta contable del grupo 476 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Total S.S. |
Gasto S.S. Empresa* | El importe de S.S. a cargo de la empresa |
Gasto S.S. Empresa Cuenta (642) | Indica la cuenta contable del grupo 642 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna de Gasto S.S. Empresa |
IRPF* | El importe del IRPF |
IRPF Cuenta (4751) | Introduce la cuenta contable del grupo 4751 en la que quieras que se contabilice el importe introducido en la columna del IRPF |
Tags separados por - | Añade las etiquetas para llevar una contabilidad analítica |
Cantidad del pago | Se calcula de la siguiente forma: (Salario + Gasto S.S. Empresa) - (Total S.S. + IRPF). Al dejar esta columna vacía, las nóminas se importan sin pagos registrados como pendientes. |
Fecha de pago* | Para registrar el pago de la nómina. Introduce la fecha de pago para poder conciliar después el movimiento del extracto bancario con el pago registrado |
Cuenta de pago* | Indica la cuenta contable del banco que hayas creado y asignado previamente. Se registrará el pago en este banco para la conciliación posterior |
Recuerda que no puedes importar los documentos de nóminas como tal en Holded, la información importada corresponde a los campos detallados arriba.
3. Subir la información de la plantilla
Desde Gastos>Nóminas, accede de nuevo al menú de tres puntos (⋮)
Haz clic en Importar
Pulsa el botón Subir archivo
Selecciona la hoja de cálculo con los campos completados que has guardado previamente
Confirma la acción
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