Holded ya gestiona los bonus de tus empleados de principio a fin, sin que tengas que salir de la plataforma. Puedes registrar el bonus, que Holded genere una nómina independiente en el mes de cobro, y generar el fichero L03 para comunicarlo a la Seguridad Social, todo desde el módulo de Nóminas.
1. Qué es un bonus y cómo encaja en la nómina
Un bonus es una retribución variable que se añade a la nómina de un empleado. Se define en el Centro de Modificaciones con dos fechas clave:
Período de devengo: los meses en que el empleado ganó el bonus (puede abarcar varios meses)
Fecha de cobro: el mes en que el empleado lo recibe y aparece en su nómina
Cuando llega el período de cobro, Holded genera automáticamente una nómina independiente con el bonus, además de la nómina ordinaria del empleado. Si hay varios bonus para el mismo empleado en ese mes, cada uno genera su propia nómina.
☝️ Solo los usuarios con rol Propietario, Administrador o RRHH pueden crear y editar bonus.
2. Qué es el fichero L03 y cuándo hace falta
El fichero L03 es el documento XML que informa a la Seguridad Social de las bases de cotización adicionales generadas por un bonus. Solo es necesario cuando el período de devengo y la fecha de cobro no coinciden.
Por qué importa: si un bonus se devenga a lo largo de varios meses pero se cobra en uno solo, la Seguridad Social necesita saber cómo distribuir la cotización entre esos meses. Sin el L03, toda la cotización se aplica al mes de cobro, lo que puede resultar en más solidaridad de la necesaria.
Ejemplo: un bonus de 3.000 € devengado de enero a marzo y cobrado en abril → la L03 se presenta en abril pero rectifica las bases de cotización de enero, febrero y marzo.
☝️ Si el período de devengo y la fecha de cobro son el mismo mes, no hace falta generar L03. La cotización se resuelve íntegramente en la nómina de ese mes.
3. El flujo completo, de principio a fin
Trabajar con bonus en Holded sigue siempre este orden:
Registras el bonus en el Centro de Modificaciones (individualmente o de forma masiva con Excel)
Generas las nóminas del mes de cobro — Holded genera una nómina independiente con el bonus, además de la nómina ordinaria
Generas el fichero L03 desde el apartado correspondiente
Descargas el XML y lo subes a SILTRA
Importas la respuesta de SILTRA para ver si ha sido aceptado, y si hay errores, los corriges desde Holded
El sistema calcula automáticamente cómo distribuir el bonus entre los meses de devengo según el hueco disponible en la base de cotización de cada mes. No tienes que hacer ningún cálculo manual.
📄 Aprende a registrar un bonus: Cómo crear bonus en Holded
📄 Aprende a generar el L03: Cómo generar el fichero L03 en Holded
4. Qué pasa si hay una baja durante el período de devengo
Las situaciones de incapacidad temporal u otras bajas no modifican el cálculo del bonus. Holded usa la base de cotización real del mes tal y como figura en la nómina, sin ajustes adicionales.
⚠️ Una vez que un bonus está vinculado a una nómina generada, no puedes eliminarlo hasta que la nómina sea eliminada primero.