Cuando se firma una subida de convenio con efecto retroactivo, o se corrige un salario meses después, hay que pagar al empleado la diferencia de los meses ya cerrados. Eso son los atrasos. No basta con sumarlos al salario del mes: la Seguridad Social exige declararlos mes a mes del periodo devengado, con su propia liquidación y su propio código de concepto retributivo.
En este artículo verás, paso a paso, cómo registrar unos atrasos desde el Centro de modificaciones, cómo se reflejan en la nómina según el periodo que abarcan y qué genera Holded automáticamente en el L03 y en el CRA.
Necesitas permiso activar la gema de Nóminas para crear y editar modificaciones. Para activarla accede a la Holded store.
1. Antes de empezar
Comprueba estos dos puntos, o la modificación no se podrá crear:
El empleado tiene un contrato aprobado que cubre todo el periodo de devengo de los atrasos, de principio a fin.
El empleado no está en un contrato de beca remunerada: los atrasos no están disponibles para este tipo de contrato.
2. Crea la modificación de atrasos
Los atrasos se registran como una modificación más, igual que un bonus.
Ve a Nóminas > Centro de modificaciones.
Haz clic en Nueva modificación.
Selecciona el Centro de trabajo y el Empleado al que corresponden los atrasos.
En Tipo de modificación, elige Atrasos.
Completa la sección Detalles de los atrasos.
Añade una Descripción (opcional) para dejar constancia del motivo, por ejemplo el convenio y la fecha de firma. Puedes adjuntar el documento en PDF.
Haz clic en Crear para dejarla pendiente de aprobación, o en Crear y Aprobar si ya la das por buena.
Solo las modificaciones Aprobadas entran en la nómina. Si la dejas en Pendiente, apruébala antes de generar las nóminas del mes de cobro.
3. Rellena las fechas y el importe
Los cuatro campos de Detalles de los atrasos determinan cómo calculará Holded la cotización:
Fecha inicio devengo: el primer día del periodo al que corresponden los atrasos, no la fecha en que los pagas.
Fecha fin devengo: el último día de ese periodo.
Fecha de cobro: el día en que el empleado cobra los atrasos. Marca en qué nómina aparecerán.
Importe: el bruto total de los atrasos, siempre mayor que 0 €.
Reglas que Holded valida al guardar:
La fecha fin de devengo no puede ser anterior a la de inicio.
La fecha de cobro no puede ser anterior a la fecha de fin del devengo ni al inicio del contrato.
Si el devengo abarca varios meses, la fecha de cobro debe caer en un mes posterior al mes en que termina el devengo.
No puede existir ya un bonus con un periodo de devengo solapado. Si ocurre, cambia el periodo de devengo de los atrasos.
La fecha de cobro sí puede ser posterior al fin del contrato. Así puedes pagar atrasos a un empleado que ya causó baja.
4. Cómo se reflejan en la nómina
Al generar las nóminas del mes de cobro, Holded recoge los atrasos aprobados y decide solo, según el periodo de devengo, entre dos escenarios:
El devengo cae dentro del propio mes de cobro: los atrasos se añaden como una línea de devengo dentro de la nómina ordinaria y cotizan con normalidad, junto al resto de conceptos del mes.
El devengo incluye meses anteriores: Holded emite un recibo de nómina independiente de tipo Atrasos, separado de la nómina ordinaria. El importe se reparte entre los meses devengados y se calculan las bases y cuotas de cada uno de esos meses.
Los atrasos y los bonus nunca se fusionan en el mismo recibo, aunque coincidan en el mes de cobro: cada uno genera el suyo.
5. Qué genera en cotización e IRPF
Con el recibo de atrasos, Holded prepara automáticamente lo que hay que declarar:
Liquidación L03 por cada mes de devengo afectado, con la causa Atrasos de convenio. El L03 es la liquidación complementaria por incremento de salarios con carácter retroactivo.
Concepto retributivo (CRA) 0008, "Retribución por atrasos no incluida en otros apartados", prorrateado entre los meses de devengo.
IRPF: se aplica el tipo de retención vigente del empleado sobre el importe de los atrasos.
📄 Para enviar el L03 a la Seguridad Social, consulta Cómo gestionar los ficheros SILTRA desde Holded.
6. Edita o elimina unos atrasos
Mientras la modificación no haya entrado en una nómina, puedes editarla desde el Centro de modificaciones y cambiar fechas, importe o descripción.
Una vez que los atrasos están vinculados a una nómina generada, la modificación queda bloqueada y sus campos se muestran deshabilitados. Para cambiarlos, elimina antes la nómina que los consumió.