El fichero L03 es el documento XML que informa a la Seguridad Social de las bases de cotización adicionales de un bonus cuando el período en que se generó y el mes de cobro no coinciden. Holded lo genera dentro del flujo de SILTRA, lo exporta en formato XML y te permite importar la respuesta para completar el ciclo sin salir de la plataforma.
Antes de empezar
El empleado debe tener un contrato aprobado en Nóminas. Sin contrato vigente, el empleado no aparece en SILTRA porque el sistema entiende que no hay relación contractual con la empresa.
El empleado debe tener el bonus registrado en el Centro de Modificaciones con su período de devengo y fecha de cobro.
La nómina de bonus del mes de cobro debe estar generada. El bonus genera una nómina independiente de la nómina ordinaria — asegúrate de que ambas estén procesadas.
Solo necesitas generar el L03 cuando el período de devengo y la fecha de cobro no son el mismo mes.
📄 Si todavía no has creado el bonus, empieza aquí: Cómo crear bonus en Holded
1. Crea una nueva liquidación en SILTRA
El L03 se genera dentro del apartado SILTRA, como un tipo de envío dentro del flujo estándar de liquidación.
Ve a RRHH en el menú principal.
Accede a Obligaciones y haz clic en SILTRA.
Haz clic en Nueva liquidación.
Selecciona el período de liquidación
Haz clic en Crear.
2. Añade un envío de tipo L03
Dentro de la liquidación, crea un nuevo envío y selecciona el tipo L03.
Haz clic en Nuevo Envío.
En el campo Tipo de liquidación, selecciona L03 - Liquidaciones por incremento de salarios con carácter retroactivo.
Revisa los Centros de trabajo y los Empleados asignados y ajústalos si es necesario.
Haz clic en Aceptar.
Holded calcula automáticamente cómo distribuir el bonus entre los meses del período de devengo según el hueco disponible en la base de cotización de cada mes. No tienes que introducir ningún dato adicional.
☝️ Si hay empleados sin bonus L03 pendiente en ese período, el fichero se generará vacío para ellos. Solo aparecen con importes los empleados que tienen un bonus con devengo distinto al cobro.
3. Descarga el fichero y súbelo a SILTRA
Una vez creado el envío, el fichero XML está disponible para descargarse.
En la pestaña Envíos, localiza la fila con el badge L03.
Haz clic en el icono de descarga (⬇) para obtener el fichero
.xml.Accede a la plataforma SILTRA de la Seguridad Social y sube el fichero.
💡 El fichero generado cumple el formato XML de SILTRA. Puedes verificarlo con el visor de SILTRA antes de enviarlo si quieres confirmación adicional.
4. Importa la respuesta de SILTRA
Después de subir el fichero a SILTRA, la plataforma devuelve un fichero de respuesta XML. Impórtalo desde Holded para dejar el registro completo.
Desde la misma liquidación, accede a la pestaña Respuestas.
Haz clic en Nueva respuesta.
Sube el fichero de respuesta que ha devuelto SILTRA.
Holded registra la respuesta y la asocia al envío correspondiente. Si SILTRA ha detectado errores, revisa el fichero de respuesta para ver el detalle, corrige los datos del bonus o de la nómina, y genera un nuevo envío.
⚠️ Asegúrate de importar siempre la respuesta del envío más reciente. Si has regenerado el L03, la respuesta anterior queda asociada al envío antiguo.