Los bonus te permiten registrar retribuciones variables para tus empleados y que se liquiden en una nómina independiente en el mes de cobro, sin añadirlos a mano cada vez. Puedes crearlos uno a uno o de forma masiva con una plantilla Excel.
Antes de empezar
Necesitas tener el módulo de Nóminas activo en tu cuenta.
Solo los usuarios con rol Propietario, Administrador o RRHH pueden crear y editar bonus.
El empleado debe tener un contrato aprobado en Nóminas.
Opción A: Crear un bonus individualmente
Usa esta opción cuando necesites registrar el bonus de un empleado concreto.
Ve a RRHH > Nóminas en el menú principal.
Accede al Centro de Modificaciones.
Haz clic en Nueva modificación y selecciona Bonus.
Rellena el formulario:
Centro de trabajo: selecciona el centro al que pertenece el empleado
Empleado: busca y selecciona el empleado
Fecha inicio devengo: primer mes en que se ganó el bonus
Fecha fin devengo: último mes del período en que se ganó el bonus
Fecha de cobro: mes y año en que el empleado recibirá el bonus en su nómina
Importe: cantidad bruta del bonus
Descripción: campo libre opcional (ej. "Bonus objetivos Q1 2025")
Haz clic en Crear y aprobar para activarlo de inmediato, o en Crear si un despacho gestiona las nóminas y debe aprobarlo antes.
☝️ Al guardar tienes dos opciones:
Crear deja el bonus pendiente de aprobación — el despacho lo aprueba al procesar la nómina.
Crear y aprobar activa el bonus al instante. Usa esta segunda opción si gestionas tus propias nóminas o eres el propio despacho.
Opción B: Crear bonus de forma masiva con Excel
Usa esta opción cuando necesites asignar bonus a varios empleados a la vez.
Ve a RRHH > Nóminas en el menú principal.
Accede al Centro de Modificaciones.
Haz clic en el desplegable de Nueva modificación y selecciona Crear modificaciones en masa.
Descarga la plantilla Excel. La plantilla ya incluye todos los empleados con contrato aprobado, con su ID pre-relleno.
Rellena las columnas para cada empleado al que quieras asignar un bonus:
Fecha inicio devengo (DD/MM/AAAA)
Fecha fin devengo (DD/MM/AAAA)
Fecha de cobro (DD/MM/AAAA)
Importe (número decimal, ej. 1500,00)
Sube el fichero. El sistema procesa cada fila e importa los bonus válidos.
Revisa el listado de errores — si alguna fila tiene datos incompletos o formato incorrecto, no se importa y aparece aquí con el motivo.
⚠️ El importador solo crea bonus nuevos. Si necesitas modificar un bonus ya importado, accede al bonus para editarlo.
Cómo impacta el bonus en la nómina
Cuando generas la nómina del mes de cobro, Holded busca automáticamente todos los bonus aprobados con fecha de cobro en ese período y los incluye generado una nómina independiente en la nómina de cada empleado.
No tienes que hacer nada adicional: el bonus aparece solo.
⚠️ Una vez que el bonus está vinculado a una nómina generada, no puedes eliminarlo hasta que elimines la nómina primero.
Cuándo hace falta generar también el fichero L03
Si el período de devengo y la fecha de cobro no coinciden (es decir, el bonus se ganó en meses distintos al mes en que se cobra), deberás generar también el fichero L03 para comunicarlo a la Seguridad Social.
📄 Aprende cómo: Cómo generar el fichero L03 en Holded