En Holded, el proceso de finiquito está integrado dentro del flujo de nóminas. Cuando finalizas el contrato de un empleado, el sistema genera automáticamente la modificación de finiquito y calcula el importe a pagar por las vacaciones pendientes directamente en la nómina.
Paso 1. Crear el finiquito
Cuando finalizas el contrato de un empleado desde su ficha, Holded crea automáticamente una modificación de tipo finiquito con la fecha de baja del contrato. Los días de vacaciones pendientes se establecen a 0 por defecto.
⚠️ Importante: La fecha de baja no es editable, una vez creada desde el contrato. Solo puedes modificar los días de vacaciones pendientes y la descripción.
Paso 2. Introducir los días de vacaciones pendientes
Accede a la modificación de finiquito creada
Introduce los días de vacaciones que el empleado no ha disfrutado en el momento de la baja (admite decimales, p. ej. 3.5)
Guarda los cambios
💡 Recomendación: Revisa siempre este dato antes de generar la nómina. Si queda a 0, no se generará ningún importe por vacaciones.
Paso 3. Generar la nómina del período de baja
Accede a RRHH → Nóminas
Haz clic en Nueva nómina
Selecciona el período que incluye la fecha de baja del empleado
El sistema detecta el finiquito activo y calcula automáticamente el importe a pagar por las vacaciones pendientes, añadiéndolo como línea separada: Parte proporcional de vacaciones
¿Cómo se calcula el importe?
Salario diario = suma de percepciones salariales ÷ 30 días
Importe vacaciones = días introducidos × salario diario
Si el empleado tiene jornada parcial, se aplica el coeficiente de parcialidad al salario diario.
Paso 4. Revisar el desglose de la nómina
Antes de aprobar, comprueba que la nómina incluye:
Las percepciones salariales habituales del período trabajado
La línea Parte proporcional de vacaciones con el importe calculado
Cualquier otra modificación activa en ese período
💡 Consejo: Si el importe de vacaciones no aparece, verifica que los días de vacaciones pendientes en la modificación sean mayores que 0.
Paso 5. Aprobar la nómina
Revisa que todos los datos son correctos
Haz clic en Aprobar nómina
El sistema genera automáticamente:
El PDF del recibo de nómina con el finiquito desglosado
El asiento contable correspondiente
Los datos para el fichero de cotización L13 (liquidación de finiquito) ante la Seguridad Social
Una vez aprobada, el empleado puede consultar su recibo desde Mi zona.