La nómina es un documento legal que refleja el pago que tu empresa te realiza por los servicios prestados durante un periodo determinado. Además del salario, detalla las deducciones, las cotizaciones a la Seguridad Social y el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Entender tu nómina te permite asegurarte de que tus percepciones y deducciones son correctas y detectar errores o resolver dudas sobre tu retribución.
1. ¿Qué elementos incluye la nómina?
La nómina debe incluir siempre el encabezado, los devengos, las deducciones y el líquido a percibir. A continuación, te explicamos qué contiene cada una de estas partes:
Encabezado: incluye la información de identificación de la empresa y del trabajador. Dentro de los datos de la empresa, se encuentra la razón social, domicilio fiscal y código de cuenta de cotización, mientras que los datos del trabajador deben contemplar el nombre completo, tipo de contrato, categoría profesional y antigüedad en la empresa.
Devengos: son las cantidades totales que el trabajador recibe antes de aplicar las deducciones. Se dividen según cotizan y tributan, sólo cotizan o tributan.
Deducciones: son las cantidades que restan sobre el total de devengos para determinar el líquido a percibir. Representan el total a deducir.
Líquido a percibir: así se llama al importe neto final que recibirás en tu cuenta bancaria. Se calcula restando las deducciones del total de devengos. La nómina indica la fórmula: Total devengado menos Total a deducir.
2. Cómo saber si la paga extra está prorrateada
Las pagas extra son una retribución adicional que la empresa suele abonar en verano y en Navidad. Existen dos formas de pagarlas:
Prorrateadas: se dividen entre los doce meses del año. El importe se suma al salario mensual y recibes una nómina uniforme.
Pago íntegro: se abonan en una o dos fechas fijas del año, como junio y diciembre.
Puedes saber si tus pagas extra están prorrateadas revisando el apartado de devengos. Si aparece un concepto como Paga extra prorrateada, significa que están divididas mensualmente.
3. Cómo consultar mi nómina en Holded
Para consultar tu nómina en Holded, tienes que:
Acceder a Mi zona.
Hacer clic en la pestaña Nóminas.
Localizar la nómina que quieres consultar y hacer clic en ella.
4. Completar o actualizar tus datos personales
Según la configuración de tu empresa, puedes completar o actualizar determinados datos desde Mi zona > Perfil, como la información fiscal o bancaria. Mantener estos datos al día es importante para que el cálculo de tu nómina sea correcto y para evitar incidencias en los pagos.
5. Qué hacer si detectas una diferencia en tu nómina
Si al revisar una nómina detectas una diferencia o tienes alguna duda, te recomendamos seguir estos pasos:
Revisa el desglose del documento para identificar el origen del cambio.
Comprueba si ha habido ausencias, horas extra o variaciones respecto a otros meses o periodos.
Contacta con tu responsable o con RRHH para que puedan revisarlo.