Registrar el perfil de una persona trabajadora con su información básica es el primer paso. A partir de ahí, puedes completar su ficha con datos laborales, contables y organizativos, centralizando toda la información necesaria para una correcta gestión del personal y la generación de su nómina.
1. Registrar un nuevo empleado en Holded
Para registrar el perfil de una persona trabajadora, sigue estos pasos:
Accede al menú RRHH y haz clic en la opción Empleados.
En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Nuevo empleado.
Rellena los campos obligatorios del formulario:
Nombre completo.
Apellido(s).
Equipo al que pertenecerá.
Centro de trabajo asignado.
Usuario para darle acceso a Mi zona.
Una vez completados los datos, pulsa en Crear para guardar el perfil.
2. Completar el perfil del empleado
Una vez creado el perfil inicial, debes completarlo con datos personales, laborales y contables. Para añadir información adicional al perfil básico, sigue estos pasos:
Accede al menú RRHH y haz clic en la opción Empleados.
Desde la lista, haz clic en el nombre de la persona trabajadora.
Completa todos los campos adicionales y haz clic en guardar.
Ten en cuenta que para completar el perfil de empleado, deberás indicar la siguiente información:
Datos: datos de filiación, contacto, bancarios y los necesarios para calcular el IRPF. Es importante mencionar que el empleado también puede completar algunos de estos campos desde su perfil en Mi zona.
Organización: detalles sobre la posición y estructura dentro de la empresa, como horario laboral, políticas de ausencia, supervisor asignado, etc.
Nómina: información sobre su remuneración y pagas extras.
Cotización: datos sobre seguros sociales y aportaciones.
Contabilidad: información relevante para el departamento financiero, como la cuenta contable asignada al salario.