Registrar el perfil de una persona trabajadora con su información básica es el primer paso. A partir de ahí, puedes completar su ficha con datos laborales, contables y organizativos, centralizando toda la información necesaria para una correcta gestión del personal y la generación de su nómina.
1. Registrar un nuevo empleado en Holded
Para registrar el perfil de una persona trabajadora, sigue estos pasos:
Accede al menú RR.HH. y haz clic en la opción Empleados.
En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Nuevo empleado.
Rellena los campos obligatorios del formulario: nombre completo, apellidos, equipo al que pertenecerá el empleado, centro de trabajo asignado y usuario para darle acceso a Mi zona.
Una vez completados los datos, pulsa en Crear para guardar el perfil.
2. Completar el perfil del empleado
Una vez creado el perfil inicial, debes completarlo con datos personales, laborales y contables. Para añadir información adicional al perfil básico, sigue estos pasos:
Accede al menú RR.HH. y haz clic en la opción Empleados.
Desde la lista, haz clic sobre el nombre de la persona trabajadora.
Se abrirá un panel que resume la información de la persona. Haz clic en editar el botón de tres puntos ubicado en la esquina superior derecha del panel y completar los datos restantes.
Completa todas las pestañas de Datos, Organización, Nómina y Contabilidad. Haz clic en Guardar a medida que vayas completando cada pestaña.
Para completar el perfil de empleado, deberás indicar la siguiente información:
Datos: datos de filiación, contacto, bancarios y los necesarios para calcular el IRPF. Es importante mencionar que el empleado también puede completar algunos de estos campos desde su perfil en Mi zona.
Organización: detalles sobre la posición y estructura dentro de la empresa, como horario laboral, políticas de ausencia, supervisor asignado, etc.
Nómina: información sobre su remuneración y pagas extras.
Cotización: datos sobre seguros sociales y aportaciones.
Contabilidad: información relevante para el departamento financiero, como la cuenta contable asignada al salario.